Contoh Surat Dinas

نمونہ آفیشل لیٹر - سیمپل آفیشل لیٹر سرکاری خطوط، سرکاری ایجنسیوں یا خدمات کے ذریعہ بنائے گئے خطوط کی مثالوں کے مجموعے کے لیے ایک درخواست ہے جو مختلف مخصوص مقاصد کے لیے مفید ہیں۔ عام طور پر، سرکاری خطوط ایجنسیوں یا اداروں کے ذریعہ بنائے جاتے ہیں، نجی اور عوامی دونوں، مثال کے طور پر، اسکول، کمپنیاں، سرکاری دفاتر اور دیگر۔

سرکاری خط میں سرکاری معاملات جیسے اسائنمنٹس، اجازت نامے، اعلانات، درخواستیں اور بہت کچھ شامل ہوتا ہے۔ اس لیے یہ خط صوابدیدی نہیں ہے کیونکہ یہ صرف قیادت کی ہدایات یا کمپنی کی ضروریات پر جاری کیا گیا ہے۔

سرکاری خطوط میں ایسی خصوصیات ہوتی ہیں جو انہیں دوسرے خطوط سے ممتاز کرتی ہیں، یعنی اس خط میں سرکاری اور پرائیویٹ دونوں کمپنیوں کے لیٹر ہیڈ ہوتے ہیں، خط نمبر، اٹیچمنٹ، ڈاک ٹکٹ، ابتدائی اور اختتامی خطوط اور متعلقہ ایجنسی کے دستخط ہوتے ہیں۔ اس کے علاوہ، تحریری شکل باقاعدہ، سرکاری اور شائستہ زبان پر مشتمل ہے۔

کیا آپ اس بارے میں الجھن میں ہیں کہ ایک اچھا سرکاری خط کیسے بنایا جائے؟ پریشان ہونے کی ضرورت نہیں! وجہ یہ ہے کہ اس بار 99.co انڈونیشیا سرکاری سرکاری خطوط کی متعدد مثالیں شیئر کرے گا جو عام طور پر حکومت اور اسکولوں سمیت مختلف ایجنسیاں استعمال کرتی ہیں۔ چلو، اچھی طرح دیکھو!

ایک ادارہ جاتی خدمت میں ایک کارکن کے طور پر، یقیناً آپ کو یہ سمجھنا ہوگا کہ سرکاری خطوط کیسے بنتے ہیں۔

کیا آپ اس بارے میں الجھن میں ہیں کہ ایک اچھا سرکاری خط کیسے بنایا جائے؟ پریشان ہونے کی ضرورت نہیں! وجہ یہ ہے کہ اس بار 99.co انڈونیشیا سرکاری سرکاری خطوط کی متعدد مثالیں شیئر کرے گا جو عام طور پر حکومت اور اسکولوں سمیت مختلف ایجنسیاں استعمال کرتی ہیں۔ چلو، اچھی طرح دیکھو!

ایک ادارہ جاتی خدمت میں ایک کارکن کے طور پر، یقیناً آپ کو یہ سمجھنا ہوگا کہ سرکاری خطوط کیسے بنتے ہیں۔

آفس لیٹر فنکشن

عام طور پر، سرکاری خطوط اس مقصد کے لیے بنائے جاتے ہیں جو رسمی نوعیت کے ہوتے ہیں۔

یہ خط عام طور پر سرکاری اداروں، کارپوریٹ ایجنسیوں اور دیگر رسمی اداروں کی ضروریات کے لیے بھی بنایا جاتا ہے۔

خاص طور پر، سرکاری خطوط بنانے کا مقصد متعلقہ عملے کو ادارے کے مفادات کی تکمیل کے لیے مخصوص معلومات پہنچانا ہے۔

واضح طور پر، سرکاری خطوط میں درج ذیل افعال ہوتے ہیں:

1 سرکاری خط کو کام کرنے کے لیے بطور رہنما استعمال کیا جا سکتا ہے، جیسے

ایک ہدایت کا خط لکھنا،

b فیصلہ سازی کا خط بھی

c کسی ادارے یا کمپنی کا لائسنس۔

2 سرکاری دستاویزات ٹولز یا یاد دہانی کے دستاویزات کے طور پر بھی کارآمد ہو سکتی ہیں، کیونکہ آپ اس خط کو محفوظ کر کے اسے محفوظ کر سکتے ہیں۔

3 اس کے علاوہ، آپ بعض اداروں یا کمپنیوں میں ہونے والی پیشرفت کو دیکھنے کے لیے بطور ثبوت سرکاری خط لکھنے کی تاریخ کی فائل کا استعمال کر سکتے ہیں۔

سرکاری خطوط لکھنے کے تقاضے

دریں اثنا، سرکاری خطوط لکھنے کے لیے کچھ تقاضے جو آپ کو جاننے کی ضرورت ہے وہ درج ذیل ہیں۔

سرکاری خطوط لکھنے کے لیے سرکاری خطوط معیاری شکل میں لکھے جائیں۔ آفیشل لیٹر سٹیٹمنٹ میں فارمیٹ یا انتظام باقاعدہ ہونا چاہیے۔

سرکاری خط میں ملازمت کی تفصیل کا استعمال کرنا چاہیے جس کی مختصر، اختصار اور واضح طور پر وضاحت کی گئی ہو۔

زبان کا استعمال معیاری ہونا چاہیے، اچھے اور درست انڈونیشی گرامر کے مطابق، یا PUEBI کے مطابق۔ اگر سرکاری خط ایک غیر ملکی زبان استعمال کرتا ہے، تو گرامر کا ڈھانچہ بھی اس زبان کے قواعد کے مطابق ہونا چاہیے۔

سرکاری خطوط لکھنے کا انداز کم از کم فیلڈ کے مطابق کسی کمپنی یا ادارے کی اچھی تصویر کو بیان کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔

نمونہ آفیشل لیٹر ایپلی کیشن میں خصوصیات:

1. سرکاری خطوط کی مثالوں کا مجموعہ

2. سرکاری سرکاری خطوط کی مثالوں کا مجموعہ

3. اسکول کے سرکاری خطوط کی مثالوں کا مجموعہ

4. کمپنی کے سرکاری خطوط کی مثالوں کا مجموعہ

5. سرکاری خطوط اور ذاتی خطوط کی مثالوں کا مجموعہ

6. درست سرکاری خطوط کی مثالوں کا مجموعہ

7. سرکاری دعوتی خطوط کی مثالوں کا مجموعہ

8. سرکاری اسکول کے سرکاری خطوط کی مثالوں کا مجموعہ

9. سرکاری سرکاری خطوط کی مثالوں کا مجموعہ

اور سرکاری خطوط کی مثالوں کے بارے میں دیگر مواد

آفیشل لیٹر ایپلیکیشن کو فوری طور پر ڈاؤن لوڈ اور شیئر کریں۔