Focalist - GTD

چیزوں کو مکمل کرنا ایک واضح ذہن کی ضرورت ہے ، اور صاف ذہن کو ایک قابل اعتماد سسٹم کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ وہ چیزیں اسٹور کرسکیں جو ذہن کو ذخیرہ کرنے میں اچھا نہیں ہے۔ فوکلسٹ کا مقصد وہ قابل اعتماد نظام ہونا ہے۔

اگر آپ نے ڈیوڈ ایلن کے ذریعہ "کام کرنا" کو نہیں پڑھا ہے تو ، ہم اس کی ایک نقل لینے کی سفارش کرتے ہیں۔ جی ٹی ڈی کے طریقہ کار کے پیچھے منطق اور استدلال کو سمجھنا اس سے فائدہ اٹھانے کی کلید ہے۔

*** جی ٹی ڈی® * کا جائزہ

جی ٹی ڈی® کی جڑ میں 5 بنیادی اقدامات (https://gettingthingsdone.com/five-steps/) ہیں:

1. گرفت - اپنے ان باکس میں * سب کچھ * جمع کریں۔ کرنا ، خریداری کی فہرست کا ایک سامان ، کیریئر کا ایک مقصد ، ایک پروجیکٹ ، تحفہ کا نظریہ ، خود کو ایک نوٹ ... جو کچھ بھی آپ کرنا چاہتے ہیں یا بعد میں یاد رکھنا چاہئے وہ آپ کے سر کے علاوہ کہیں اور محفوظ کرنا ہوگا۔

2. واضح کریں - ہر اس چیز پر کارروائی کریں جو آپ نے قبضہ کرلیا ہے۔ اپنے خیالات کو اپنے سسٹم میں جمع کرنا جلد اور آسانی سے ہونا چاہئے۔ یہ عادت ہونا چاہئے ، اتنا زیادہ کہ آپ کا ان باکس خالی شعور کے مشابہ ہو۔ مرحلہ 2 ، واضح کریں ، وہ جگہ ہے جہاں آپ کو ان تمام "چیزوں" کا احساس ہوتا ہے ، اور یہ قدم کے ساتھ گھل مل سکتا ہے ...

Organ. ترتیب دیں - اپنے خیالات جہاں رکھیں وہیں رکھیں۔ اپنی کرنے والی چیزوں کو اپنی ڈو لسٹ میں رکھیں ، حوالہ مواد کو مناسب ریفرنس لسٹ میں رکھیں ، اپنے پراجیکٹس کو اپنی پروجیکٹ کی لسٹ میں رکھیں۔ کوڑے دان میں ڈال دیں۔

4. غور کریں - اپنی فہرستوں کا باقاعدگی سے جائزہ لیں۔ اپنی فہرستوں کو صاف کرنے کے لئے وقت نکالیں ، آپ نے کیا کیا ہے کو چیک کریں اور اپنے کچھ مزید تجریدی خیالات نکالیں۔

5. مشغول ہونا - کرنا. چیزوں کو انجام دینے کا آسان ترین حصہ۔

*** جی ٹی ڈی® کس طرح مدد کرتا ہے؟ ***

ہم میں سے زیادہ تر لوگوں نے ایک مقام پر یا کسی اور نے فہرست بنانے کی وضاحت اور توجہ کا تجربہ کیا ہے۔

خریداری کی ایک سادہ سی فہرست گروسری اسٹور کا سفر موثر بناتی ہے۔ آپ وہاں جاتے ہیں ، آپ کو اپنی ضرورت کی چیز مل جاتی ہے (زیادہ سے زیادہ کچھ بھی کم نہیں) ، اور آپ وہاں سے چلے جاتے ہیں۔ سوچنے اور آگے کی منصوبہ بندی کرکے ، آپ نے اپنے آپ کو اسٹور کے چاروں طرف گھومنے ، سمتل میں موجود ہر شے کو دیکھتے ہوئے ، اور فیصلہ کرنے یا یاد رکھنے کی کوشش کرنے کے اخراجات اپنے آپ کو بچائے ہیں۔

اسی طرح ، ایک کام کرنے کی فہرست آپ کے ذہنوں کو آزاد کرانے کے لئے یاد رکھنے سے آزاد کردیتی ہے ، تاکہ آپ * کرنے * پر توجہ مرکوز کرسکیں۔

جی ٹی ڈی® نے فہرست سازی کے بارے میں کچھ نشانات اٹھائے ہیں۔ فہرستیں بنانا ایک طرز زندگی بن جاتا ہے۔ اس بارے میں سوچیں کہ اگر آپ کے پاس فہرست ہے تو ، کس قدر دباؤ کی شاپنگ ہے اس کو اپنی پوری زندگی پر لاگو کریں۔

اگر یہ حیرت انگیز لگتی ہے تو ، اس کی وجہ یہ ہے۔ آپ کے دماغ سے کسی چیز کو نکالنے اور اسے جسمانی یا ورچوئل سسٹم میں ڈالنے کا سادہ کام جس پر آپ کا اعتماد ہے * آپ کے دباؤ کی سطح کے لئے حیرت انگیز کام کرتا ہے۔ اعتماد اہم ہے کیونکہ آپ کو یقین کے ساتھ جاننا ہوگا کہ آپ کی سوچ محفوظ ، محفوظ ، اور آسانی سے آپ کے سسٹم میں قابل رسا ہے ، بصورت دیگر یہ آپ کے دماغ میں اچھالتا رہے گا۔

آپ * ہر چیز * پر قبضہ کرنا شروع کرنے کے فورا. بعد ، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کے دماغ میں اس سے کہیں زیادہ چیزیں تیر رہی ہیں جس کا آپ کو ادراک ہوسکتا ہے۔ یہ ساری چیزیں تناؤ کا ایک ذریعہ ہے جس کا زیادہ تر لوگوں کے لئے نشاندہی کرنا مشکل ہے ، اور یہ تعجب کی بات نہیں ہے کہ ... کیوں اس کو ختم کرنے کا کوئی فائدہ نہیں ہے ، یہ آپ کی زندگی کی ہر چیز کا ایک بہت بڑا گلہ ہے۔

مقصد یہ ہے کہ ذہنی تناؤ کے اس وسیع وسیلہ کو اپنے دماغ سے نکالیں ، اس پر قابو رکھیں اور اس پر قابو پالیں۔ اور پھر کارروائی کریں۔ آپ کے خیالات کا بڑا ذخیرہ فہرستوں کا ایک بہت بڑا ذخیرہ بن جاتا ہے ، اور جی ٹی ڈی کے دیگر تصورات کی مدد سے آپ کی فہرستوں کا بڑا ذخیرہ ایک چھوٹا ، نظم و نسق کا سیٹ بن جاتا ہے جو آپ * ابھی * کر سکتے ہیں۔

*** فوکلسٹ میرے لئے کیا کرسکتا ہے؟ ***

آپ کی فہرستوں کے لئے ایک ڈھانچے والے کنٹینر کی حیثیت سے خدمات انجام دینے کے علاوہ ، فوکلسٹ جی ٹی ڈی کے سب سے مشکل حص withے میں بھی مدد کرسکتا ہے۔ فوکلسٹ آپ کو عمل کے 5 اقدامات کو باقاعدگی سے کرنے کی یاد دلائے گا۔

فوکلسٹ جی ٹی ڈی ٹولز کو بھی نافذ کرتا ہے جیسے سیاق و سباق اور توانائی کی ضروریات کے ساتھ ساتھ ہماری اپنی کچھ چالیں ، تاکہ آپ اپنے کام کو ایک مختصر ، قابل انتظام فہرست کی فہرست میں فلٹر کریں جس میں آپ آگے کر سکتے ہیں۔

جی ٹی ڈی ® اور گیٹنگنگ ڈونز the ڈیوڈ ایلن کمپنی کے رجسٹرڈ ٹریڈ مارک (http://www.davidco.com) ہیں۔

فوکلسٹ ڈیوڈ ایلن کمپنی کے ساتھ وابستہ نہیں ہے یا اس کی تائید نہیں کرتا ہے۔