IntraDok Mobile

IntraDok mobile to aplikacja przeznaczona dla Klientów Grupy Kapitałowej WASKO, korzystających z Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów IntraDok.

ZASTOSOWANIE

Aplikacja powstała z myślą o naszych Klientach oraz ich zmieniających się potrzebach wynikających z rozwoju rynku.

Głównym zadaniem jest zapewnienie szybkiego sposobu rejestracji dokumentów w ESOD IntraDok przez pracowników terenowych np. przedstawiciele handlowi, managerowie projektów, kadra zarządzająca. Dzięki zastosowaniu aplikacji mobilnej Użytkownik ma możliwość przekazania dokumentu do ESOD IntraDok praktycznie natychmiastowo. Wystarczy wykonać zdjęcie dokumentu i użyć opcji wysyłki poprzez IntraDok Mobile.

Drugim celem jest zapewnienie dostępu do wybranych dokumentów poprzez urządzenie mobilne – także offline. W tym celu należy w ESOD IntraDok udostępnić wybrane dokumenty urządzeniom mobilnym.

BEZPIECZEŃSTWO

Każde urządzenie mobilne musi zostać sparowane z ESOD IntraDok. Parowanie polega na dodaniu nowego urządzenia w systemie, określenie jego nazwy i kodu PIN. Na tej podstawie system generuje kod QR, który skanowany jest przez IntraDok Mobile, dzięki czemu wybrane urządzenie łączone jest z kontem zalogowanego Użytkownika. Cała procedura przebiega podobnie jak w systemach bankowych.

Każdy użytkownik może mieć wiele sparowanych urządzeń mobilnych. W takim wypadku udostępnione dokumenty pojawią się na każdym z nich i będą synchronizowane równolegle.

Dodatkowo Administrator ESOD IntraDok ma możliwość usunięcia wybranych urządzeń.

DOKUMENTY

Lista dokumentów, które zostały udostępnione mobilnie wybranemu Użytkownikowi. Po kliknięciu w wybrany element prezentowane są podstawowe dane dokumentu takie jak nazwa, typ, kategoria, osoba odpowiedzialna itp.

Każdy dokument może zostać pobrany na urządzenie i przeglądany offline.

USTAWIENIA

Każdy użytkownik ma możliwość dostosowania działania wybranych elementów aplikacji mobilnej zależnie od potrzeb. W szczególności możliwe jest wskazanie folderu, w którym zostaną zapisane dodawane dokumenty. Możliwe jest także wykonywanie operacji na nazwie pliku jak np. prefiks, sufiks, usunięcie rozszerzenia, dodanie daty i godziny lub też ręczne wprowadzenie nazwy.

WYSŁANE PLIKI

Lista elementów przesłanych do ESOD IntraDok z wybranego urządzenia.