Montessori High School

مزید مکمل جواب کچھ اس طرح ہو گا: ایک ERP سسٹم طالب علم کی تمام معلومات کا انتظام کرتا ہے جس میں ذاتی تفصیلات (نام، پتہ، رابطہ کی معلومات) یا تعلیمی متعلقہ چیزیں شامل ہوتی ہیں بشمول وہ کورسز جن کے لیے انہوں نے داخلہ لیا ہے، وہ جو گریڈ حاصل کر رہے ہیں اور ان کے کلاس کے شیڈول بھی۔ یہاں آئے گا اسی طرح کوئی ڈیموگرافک معلومات بھی۔

وقت اور حاضری: حاضری کو ERP سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے ٹریک کیا جاتا ہے کیونکہ یہ بنیادی دور کو ختم کرتا ہے۔ اساتذہ کمپیوٹر یا سیل حاضری کو ڈیجیٹل طور پر نشان زد کرتے ہیں منتظمین اور والدین طلباء کی باقاعدہ حاضری کو یقینی بنانے کے لیے حقیقی وقت میں حاضری کے ڈیٹا تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

طلباء کی امتحانی رپورٹس کا انتظام: ERP سلوشنز آپ کو امتحانی رپورٹس بنانے، تقسیم کرنے اور تجزیہ کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ امتحانات کے نظام الاوقات، سیمپل پیپرز، اور مارکنگ سلیبس کو ذخیرہ کرنا شامل ہے امتحانات کے بعد، اساتذہ گریڈز کو ایک سسٹم میں داخل کرتے ہیں اور رپورٹس جو کہ ہر بچے نے کیا کارکردگی کا مظاہرہ کیا اس پر نظر ڈالتے ہیں۔ طلباء، والدین اور اساتذہ محفوظ آن لائن پورٹلز کے ذریعے ان رپورٹس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

زیادہ تر معاملات میں، ERPs فیسوں کی وصولی اور متعلقہ انتظامی ترتیب کو خودکار کرتی ہیں۔ یہ ہر طالب علم کے لیے فیس، ادائیگی کی آخری تاریخ اور بقایا کے سانچے کا انتظام کرتا ہے۔ والدین فیس کی تفصیلات دیکھ سکیں گے، فیس آن لائن ادا کر سکیں گے اور نئی ادائیگی آنے پر انہیں خودکار اطلاعات بھی موصول ہوں گی۔ منتظم محصولات کے تجزیہ کے لیے مالیاتی رپورٹیں بھی بنا سکتے ہیں اور فیس جمع کرنے کا رجحان دیکھ سکتے ہیں۔

لائبریری مینجمنٹ: ERP سسٹم اپنے ڈیجیٹل لائبریری کیٹلاگ، سرکولیشن ٹریکنگ سسٹم، اور آن کلاؤڈ بک انوینٹری سافٹ ویئر فراہم کرکے لائبریریوں کے آپریشنز کو خودکار کرنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ دستیاب کتابوں کا ٹریک رکھتا ہے، جہاں وہ لائبریری میں مل سکتی ہیں اور سائن آؤٹ ہسٹریز۔ طلباء اور عملہ کتابیں تلاش کر سکتے ہیں، ان اشیاء پر ریزرویشن رکھ سکتے ہیں جو پہلے سے قرض پر ہیں (عام چارجز لاگو ہو سکتے ہیں)، اور اپنے اکاؤنٹ کی حیثیت کا آن لائن جائزہ لے سکتے ہیں۔ کتابوں کی نقل و حرکت کا سراغ لگانا، واجب الادا ٹھیک انتظام اور لائبریری کے استعمال کی اطلاع کو لائبریرین آسانی سے منظم کر سکتے ہیں۔

طلباء کو کلاس حاضری میں شامل کرنا

یہ فیچر ٹیچر ایپ پر ہوگا اور اس میں طلباء کی حاضری کو آسانی سے نشان زد کرنے کے اختیارات ہوں گے۔

اساتذہ اپنا ٹائم ٹیبل دیکھ سکتے ہیں اور ٹائم ٹیبل سے وہ کلاسز منتخب کر سکتے ہیں جنہیں وہ پڑھانا چاہیں گے۔

اس کے بعد وہ طلباء کی حاضری کو یا تو 'موجودہ' یا 'غیر حاضر' کے دستی انتخاب کے ذریعے یا ڈیجیٹل ذرائع جیسے QR کوڈ سکیننگ یا RFID کے ذریعے نشان زد کر سکتے ہیں۔

ہوم پیغامات بھیجنا:

متنی پیغام رسانی اور اطلاعات کا استعمال اساتذہ کے لیے اعلانات کرنے، طالب علم کی پیش رفت کی رپورٹس کا اشتراک کرنے، یا والدین اور سرپرستوں کو خبردار کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے اگر کوئی رویے کے مسائل ہوں۔ وہ پیغامات تحریر کرنے کے لیے ایپ کے اندر پیغام رسانی کی خصوصیت پر پہنچیں گے، فی گریڈ یا کلاس کے طلبہ سے وصول کنندگان کا انتخاب کریں گے، اور اسے براہ راست سسٹم کے والدین یا سرپرستوں کے رابطے میں بھیجیں گے۔ یہ فنکشن اساتذہ اور والدین کے درمیان ہموار تعامل کو یقینی بناتا ہے، جس سے اسکول کے باہمی امور اور بچے کی تعلیم میں شمولیت میں مدد ملتی ہے۔

فیس کے ڈھانچے کی تعریف:

منتظمین فیس کی اقسام کی وضاحت کر سکتے ہیں، جیسے ٹیوشن فیس، امتحانی فیس، ٹرانسپورٹیشن فیس، وغیرہ۔

وہ فیس کی متعدد اقسام، ماہانہ، سہ ماہی، سالانہ، اور اس مخصوص قسم کی فیس کے لیے مقررہ تاریخ کے لحاظ سے ادائیگی کی فریکوئنسی پیدا کرنے کے قابل ہوں گے۔

طلباء کی فیس کا انتظام:

طالب علم کا پروفائل بننے کے بعد ERP سسٹم فیس کے پہلو پر تفصیلی تفصیلات کو سنبھالتا ہے۔

جب فیس کے ڈھانچے کی وضاحت کی جاتی ہے، نظام خود بخود طالب علم کے لیے اس کے اندراج کی حیثیت اور کسی بھی چھوٹ یا چھوٹ کے مطابق مجموعی فیس کا حساب لگا سکتا ہے جس کے لیے طالب علم اہل ہو سکتا ہے۔

طلباء، یا ان کے والدین/سرپرست، دیگر متعلقہ ذمہ داریوں کے ساتھ ساتھ مستقبل میں ادا کی جانے والی فیسوں اور ادا شدہ فیسوں کی تاریخ سے متعلق اپنی تفصیلات محفوظ طریقے سے حاصل کر سکتے ہیں۔

فیس جمع کرنا

ERP سسٹم فیس کی متعدد ادائیگیوں کے لیے اختیارات فراہم کرتا ہے، جس میں آن لائن ادائیگی، براہ راست بینک کی ادائیگی، اور دفتر میں دستی ادائیگیاں شامل ہیں۔