Aptean Proof of Delivery

Bằng chứng giao hàng của Aptean (APOD) là một giải pháp SaaS mạnh mẽ được thiết kế dành cho doanh nghiệp, cung cấp khả năng hiển thị và quản lý tập trung lực lượng lao động di động của bạn cho tất cả các yêu cầu chặng cuối*.

Ứng dụng có khả năng thích ứng cao của chúng tôi được thiết kế riêng cho lực lượng lao động di động được kết nối. Nó cho phép bạn chuyển đổi liền mạch sang các quy trình không cần giấy tờ, cho dù đó là quản lý các hoạt động từ kho đến tận nhà và ngược lại. Với các cập nhật theo thời gian thực, nó giúp đội ngũ vận tải của bạn được cập nhật thông tin suốt ngày đêm, cho phép họ cung cấp hỗ trợ quan trọng cho lực lượng lao động tại hiện trường của bạn.

Các tính năng chính của ứng dụng bao gồm:

1. Tải lên bản kê khai tự động: Ứng dụng đơn giản hóa quy trình bằng cách tự động nhận các bản kê khai được chỉ định thông qua bảng điều khiển trung tâm. Điều này có nghĩa là nhân viên không cần quản lý việc tải tệp kê khai lên theo cách thủ công, giúp hoạt động hiệu quả hơn.

2. Biểu mẫu quy trình làm việc do người dùng tạo: Người dùng có thể linh hoạt thực hiện các biểu mẫu quy trình làm việc tùy chỉnh, cho dù họ đang ở kho hay ngoài hiện trường để thực hiện các nhiệm vụ trước cửa. Các hình thức này bao gồm một loạt các chức năng:

- Thu thập dữ liệu: Ứng dụng cho phép thu thập dữ liệu, cho phép thu thập thông tin cụ thể trong quá trình thực hiện nhiệm vụ hoặc giao hàng.

- Chụp chữ ký: Để xác nhận và xác thực, chữ ký có thể được ghi lại bằng kỹ thuật số.

- Chụp ảnh: Người dùng có thể chụp và đính kèm ảnh như một phần công việc của mình, cung cấp tài liệu trực quan.

3. Mã xác nhận công việc có thể định cấu hình: Ứng dụng cho phép sử dụng mã xác nhận công việc có thể định cấu hình. Tính năng này đảm bảo tính linh hoạt trong việc quản lý các quy trình công việc khác nhau, cho dù chúng liên quan đến nhiệm vụ giao hàng, thu thập hay dịch vụ.

4. Hỗ trợ từng mặt hàng và pallet: Nó cung cấp hỗ trợ để quản lý việc phân phối các mặt hàng, pallet riêng lẻ hoặc kết hợp cả hai. Mức độ chi tiết này cho phép theo dõi và quản lý hàng hóa chính xác trong quá trình vận chuyển.

5. Lời nhắc khách hàng tự động và tài liệu POD sau giao hàng: Ứng dụng tự động hóa lời nhắc của khách hàng, giúp cải thiện khả năng giao tiếp và giảm khả năng giao hàng bị lỡ. Ngoài ra, nó tạo ra các tài liệu Bằng chứng giao hàng (POD) sau khi giao hàng thành công, nâng cao khả năng ghi chép và lưu trữ hồ sơ.

6. Tích hợp với Native Sat Nav: Tích hợp với hệ thống định vị vệ tinh gốc giúp nâng cao việc lập kế hoạch và thực hiện tuyến đường. Điều này đảm bảo rằng người lái xe có thể sử dụng các công cụ điều hướng chính xác và hiệu quả.

7. Cập nhật theo thời gian thực: Ứng dụng liên tục cung cấp các bản cập nhật theo thời gian thực cho bảng điều khiển trung tâm. Điều này có nghĩa là người quản lý và người điều phối có thể theo dõi vị trí và tiến độ của lực lượng lao động của họ trong thời gian thực, giúp cải thiện tầm nhìn và ra quyết định.

8. Cổng thông tin công khai: Ứng dụng cung cấp một cổng thông tin công khai giúp khách hàng có thể nhìn thấy được tiến trình giao hàng của họ. Nó không chỉ cung cấp thông tin theo dõi mà còn tính toán lại Thời gian đến dự kiến ​​(ETA). Sự minh bạch này nâng cao sự hài lòng của khách hàng và giảm yêu cầu.

9. Hỗ trợ cơ sở dữ liệu trung tâm: Tất cả dữ liệu do ứng dụng thu thập và tạo ra sẽ được đưa vào cơ sở dữ liệu trung tâm. Kho lưu trữ dữ liệu này hỗ trợ báo cáo phân tích toàn diện, cho phép các tổ chức hiểu rõ hơn về hoạt động của họ và đưa ra quyết định sáng suốt.

10. Hoạt động liền mạch trực tuyến và ngoại tuyến: Ứng dụng được thiết kế để hoạt động liền mạch ở cả chế độ trực tuyến và ngoại tuyến. Điều này có nghĩa là người dùng có thể tiếp tục các tác vụ và quy trình của mình mà không bị gián đoạn, ngay cả khi kết nối mạng bị hạn chế hoặc không khả dụng. Khả năng thích ứng này đảm bảo năng suất không bị gián đoạn trong các môi trường và điều kiện làm việc khác nhau.

*Ứng dụng di động này yêu cầu đăng ký giải pháp Chứng minh phân phối Aptean của chúng tôi, cho phép bạn truy cập vào bảng điều khiển quản lý trung tâm và nhóm dịch vụ chuyên nghiệp của chúng tôi, những người sẽ làm việc với bạn để giúp bạn thiết lập và định cấu hình giải pháp theo nhu cầu của bạn. Để biết thêm thông tin xin vui lòng liên hệ với chúng tôi tại Aptean.com