Capptions Direct

Capptions Direct là ứng dụng quản lý tuân thủ trên thiết bị di động và web, đồng thời là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp muốn vượt trội trong các quy trình an toàn của họ một cách minh bạch và bền vững, thông qua các biểu mẫu số hóa. Các công ty đa quốc gia và các doanh nghiệp địa phương trong hơn 35 ngành công nghiệp đã ủy thác việc kiểm tra, kiểm toán và báo cáo liên quan đến tuân thủ của họ cho Capptions.

Các biểu mẫu dựa trên giấy ghi lại dữ liệu hàng ngày trong môi trường làm việc là điều cần thiết cho các tổ chức, tuy nhiên, chúng dẫn đến việc lãng phí giấy, yêu cầu không gian lưu trữ vật lý và thời gian nộp hồ sơ.

Tải xuống ứng dụng Capptions Direct để:

1. Xây dựng QHSE thông minh và các biểu mẫu tuân thủ tiêu chuẩn - Không yêu cầu kỹ năng viết mã

Sử dụng định dạng có điều kiện để kết hợp các quy định tuân thủ, ví dụ: Làm việc trên cao và làm việc với các nguy cơ về điện. Tạo, sao chép và chỉnh sửa biểu mẫu của bạn theo cách bạn muốn.

Các trường biểu mẫu của chúng tôi bao gồm:

Nhiều lựa chọn | Câu trả lời ngắn gọn | Đoạn văn | Số | Hộp kiểm | Ngày tháng | Ngày và giờ | Cần thiết

2. Xây dựng báo cáo cho quản lý EHS

Tạo tệp PDF ngay lập tức về các lần kiểm tra của bạn + được gửi ngay đến email của bạn. Chúng được lưu trữ an toàn trong cổng thông tin tổ chức của riêng bạn.

3. Tạo các mẫu của riêng bạn hoặc mua các mẫu được tạo sẵn

Lưu các biểu mẫu được phát triển của riêng bạn dưới dạng mẫu để sử dụng trong toàn tổ chức hoặc mua các mẫu được tạo sẵn do Đối tác được chứng nhận của Capptions thực hiện.

4. Tạo quy trình làm việc của riêng bạn hoặc mua quy trình làm việc được tạo sẵn

Phát triển quy trình công việc của riêng bạn để sử dụng trong toàn tổ chức hoặc mua quy trình làm việc được xây dựng trước do Đối tác được chứng nhận của Capptions thực hiện.

5. Từ thiết lập đến biểu mẫu đầu tiên của bạn trong vòng chưa đầy 90 giây

Tạo biểu mẫu tuân thủ của riêng bạn trong vòng chưa đầy 90 giây, sử dụng ứng dụng Capptions Direct dễ dàng và trực quan.

6. Cung cấp bằng chứng thông qua hình ảnh và video và các phương pháp khác

Chụp các dữ liệu khác nhau, chẳng hạn như máy ảnh thiết bị của bạn để chụp ảnh và quay video; thư viện nội dung thiết bị; NFC (Giao tiếp trường gần); Mã QR; Mã vạch; Thiết bị cảm biến bên ngoài (ví dụ: đầu đọc mã vạch và NFC); GPS (dữ liệu vị trí vệ tinh)

7. Chỉ định các biểu mẫu cho các nhân viên cụ thể

Có khả năng chỉ định các biểu mẫu cho các bên liên quan, đảm bảo rằng các quy trình của bạn luôn hiệu quả.

8. Cải thiện sự tham gia của nhân viên bằng cách số hóa các quy trình dựa trên giấy

Nhân viên tại chỗ của bạn biết rõ nhất về địa điểm này. Hãy để họ là mắt trên thực địa bằng cách trao quyền và thu hút họ thực hiện các cuộc kiểm tra.

9. Tập trung vào trải nghiệm di động

Thông qua nghiên cứu và thử nghiệm, chúng tôi đã điều chỉnh ứng dụng của mình để cung cấp trải nghiệm người dùng tối ưu cho nhân viên tại chỗ của bạn.

10. Chụp dữ liệu ngay cả khi ngoại tuyến

Điền vào các biểu mẫu của bạn và xem xét các bài nộp mà không cần truy cập vào Wi-Fi hoặc dữ liệu di động. Ứng dụng sẽ tự động đồng bộ hóa khi bạn trực tuyến trở lại, vì vậy bạn không bao giờ bỏ lỡ dữ liệu.

11. Nhận thông báo ngay lập tức trên tất cả hoặc các hình thức cụ thể.

Nhận thông báo đẩy ngay lập tức cho mỗi biểu mẫu đã hoàn thành. Nhận một email ngay lập tức cho mỗi biểu mẫu đã hoàn thành. Bật hoặc tắt thông báo cho các biểu mẫu cụ thể.

12. Tinh thần đồng đội biến ước mơ thành công

Chỉ định các biểu mẫu cho các nhân viên tương ứng để điền và xem các câu trả lời. Tạo hành động có điều kiện theo phản hồi của nhân viên. Chỉ định vai trò cho người dùng để cung cấp đặc quyền truy cập.

13. Đi trước bằng cách số hóa các biểu mẫu tuân thủ và an toàn của bạn

Đi đầu trong trò chơi an toàn bằng cách tập trung tất cả dữ liệu cần thiết của bạn và đạt được tính bền vững bằng cách số hóa các kiểm tra của bạn. Tiết kiệm thời gian, cây cối và tiền bạc khi sử dụng hình thức không cần giấy tờ.

Giảm lượng khí thải carbon cho doanh nghiệp của bạn #ourworldsafer ♻️

____________________________________________________________________

- Các gợi ý về biểu mẫu mà chúng tôi đề xuất là:

Hình thức kiểm tra | Hình thức kiểm toán | Các hình thức an toàn | Danh sách kiểm tra | Đơn đặt hàng bán hàng | Đơn hàng làm việc | Hóa đơn | Bảng chấm công | Khảo sát kiosk | Khảo sát quản lý | Truy cập Báo cáo | Thanh tra | Theo dõi thời gian | Đánh giá việc làm | Kiểm tra GDPR | Danh sách kiểm tra ISO | Kiểm toán Hệ thống Quản lý (ISO, GDPR, An toàn) | Đánh giá về sự an toàn của người lái xe | Kiểm tra xe | Đi bộ cải thiện tinh gọn

Chúng tôi yêu thành công nhiều như bạn, hãy xem các nghiên cứu điển hình của chúng tôi tại https://capptions.com/customers