Digital Reception: Visitor App

Hệ thống quản lý khách truy cập và ứng dụng quản lý nhân viên, giúp khách truy cập hài lòng.

Lễ tân kỹ thuật số: Ứng dụng khách truy cập là một phần mềm tiếp nhận kỹ thuật số miễn phí chào đón nồng nhiệt và đăng ký khách truy cập của bạn, đồng thời giúp nhân viên kết nối, giúp giảm bớt việc quản lý việc làm.

Một giải pháp phổ quát đôi khi đơn giản là không hoạt động. Bắt đầu với hệ thống quản lý khách truy cập miễn phí, thử nghiệm và cá nhân hóa. Phải mất khá nhiều thời gian để nhân viên tiếp tân của bạn chào đón, thực hiện đăng ký khách và thông báo cho đồng nghiệp có liên quan về việc họ đến. Nó thậm chí còn mất nhiều thời gian hơn khi thực hiện trên giấy. Với sự trợ giúp của nhân viên lễ tân ảo, ứng dụng tự phục vụ dành cho nhân viên này sẽ tự động hóa toàn bộ quy trình trong khi thoát khỏi sự kiểm soát của nhân viên lễ tân. Ứng dụng lễ tân ảo này được sử dụng làm công cụ theo dõi khách truy cập, ứng dụng quản lý nhân viên và cũng như ứng dụng tự phục vụ.

Tính năng tiêu chuẩn:

Ứng dụng tiếp nhận kỹ thuật số:

- Màn hình chào mừng,

- Lời mời của khách truy cập thông qua lịch,

- Đặt phòng ngay lập tức và đặt cuộc họp,

- Kiểm tra khách ra vào và nhân viên,

- Nhân viên tự phục vụ,

- Thông báo khi khách đến,

- Thông báo khi người giao bưu kiện và thực phẩm đến.

Hệ thống quản lý tiếp nhận kỹ thuật số:

- Logo nhận dạng công ty của bạn,

- Thêm nhân viên bằng email và điện thoại,

- Bản ghi nhật ký khách truy cập,

- Thông báo khách truy cập (định tuyến),

- Danh sách đầy đủ nhật ký khách truy cập (24 giờ).

Khách truy cập của bạn với việc sử dụng ứng dụng đăng ký tùy chỉnh luôn được chào đón một cách tử tế và chuyên nghiệp. Với ứng dụng lễ tân ảo này, đăng ký khách truy cập thông minh của bạn luôn được cập nhật.

Lợi ích của việc sử dụng Lễ tân kỹ thuật số: Ứng dụng dành cho khách truy cập:

- Tùy chỉnh đầu thu kỹ thuật số của bạn: bên cạnh các chức năng tiêu chuẩn của chúng tôi, bạn cũng có thể có đầu thu kỹ thuật số được điều chỉnh riêng cho công ty hoặc tổ chức của mình để nó hoàn toàn phù hợp với quy trình làm việc của bạn

- An toàn là trên hết: với Lễ tân kỹ thuật số, đăng ký khách truy cập của bạn luôn được cập nhật và tránh được những lỗi nhỏ. Khách truy cập có thể được đăng ký kỹ thuật số và trong mọi khoảnh khắc, bạn có một bức tranh rõ ràng về những người hiện đang có mặt trong tòa nhà của bạn.

- Sự chào đón nồng nhiệt: du khách được chào đón nồng nhiệt 24/7 và có thể nhận phòng và trả phòng dễ dàng. Nhân viên có liên quan trong công ty của bạn sẽ được thông báo khi có khách đến.

- Tiết kiệm thời gian và chi phí: việc tiếp nhận của bạn có thể được tự động hóa và tùy chọn phân cấp, vì vậy bạn có thể thực hiện một số nhiệm vụ nhất định. Lễ tân kỹ thuật số cải thiện trải nghiệm của khách hàng bằng cách cung cấp dịch vụ đăng ký khách truy cập chuyên nghiệp.

Tạo một màn hình tùy chỉnh trên quầy lễ tân của bạn, có phòng thư kỹ thuật số của riêng bạn, tạo sảnh thông minh, quản lý quy trình tại chỗ trong khi sử dụng ứng dụng tiếp tân độc đáo này. Lễ tân kỹ thuật số: Ứng dụng dành cho khách truy cập dựa trên phần mềm SaaS, được sử dụng trong tòa nhà công cộng, với tư cách là người quản lý nhân viên. Tải xuống ứng dụng đăng ký dành cho thiết bị di động và làm mọi thứ dễ dàng hơn cho khách truy cập và nhân viên của bạn.