Edutracker - Smart Fee Tracker

Edutracker là ứng dụng quản lý học phí và theo dõi học sinh toàn diện, được xây dựng dành riêng cho gia sư tư nhân, trung tâm luyện thi, giáo viên dạy kèm và các tổ chức giáo dục. Cho dù quản lý một lớp học kèm tại nhà nhỏ hay một học viện quy mô lớn, Edutracker giúp bạn theo dõi học phí, quản lý lớp học, giám sát lịch sử thanh toán và nắm bắt các khoản nợ. Được thiết kế đơn giản và công nghệ ưu tiên ngoại tuyến, ứng dụng hoạt động liền mạch ngay cả khi không có kết nối internet, đảm bảo bạn không bao giờ mất quyền truy cập vào dữ liệu quan trọng của mình.

Các tính năng thông minh dành cho nhà giáo dục thông minh

Quản lý học sinh toàn diện: Thêm và quản lý không giới hạn học sinh với hồ sơ chi tiết (tên, số điện thoại, lớp, học phí hàng tháng/nhập học, ngày nhập học). Liên kết anh chị em ruột để truy cập chéo hồ sơ và tìm kiếm tức thì bằng tính năng đối sánh mờ thông minh.

Tổ chức lớp học & nhóm học: Tạo các nhóm học với tên tùy chỉnh, học phí mặc định và chu kỳ thu phí linh hoạt (hàng tháng, hai tháng một lần, hàng quý hoặc nửa năm). Tạm thời hoãn các nhóm học không hoạt động để giữ cho không gian làm việc của bạn gọn gàng và ngăn nắp.

Theo dõi học phí & thanh toán: Theo dõi học phí hàng tháng chỉ với một lần chạm. Bật/tắt trạng thái thanh toán, xử lý thanh toán hàng loạt và tự động phát hiện các khoản nợ chưa thanh toán với cảnh báo thông minh. Chuyển đổi liền mạch giữa định dạng tiền tệ INR và USD.

Báo cáo & Lịch sử chi tiết: Xem lịch sử thanh toán hàng tháng được sắp xếp theo lô. Kiểm tra chi tiết các khoản nợ với phân tích theo lô và truy cập tóm tắt hàng năm về số tiền đã thu và còn nợ thông qua thao tác vuốt mượt mà.

Thông báo thông minh: Không bao giờ bỏ lỡ hạn chót với lời nhắc hàng ngày, báo cáo thanh toán hàng tuần và các mốc quan trọng hàng tháng. Nhận thông báo về các khoản nợ đang chờ xử lý, thành tích hoặc khi cần sao lưu đám mây thủ công.

Đồng bộ hóa & Bảo mật đám mây: Dữ liệu được lưu trữ cục bộ và được đồng bộ hóa an toàn với Firebase Firestore khi trực tuyến. Bảo vệ ứng dụng của bạn bằng mã PIN 4 chữ số, dấu vân tay hoặc mật mã, với tính năng tự động khóa nền trong 8 giây.

Các tính năng cao cấp sắp ra mắt: Mở khóa các công cụ nâng cao như chỉnh sửa hàng loạt, số lượng học sinh không giới hạn mỗi lô và trải nghiệm hoàn toàn không có quảng cáo.

Tại sao nên chọn Edutracker?

Ưu tiên ngoại tuyến & Chế độ kép: Dữ liệu của bạn được lưu trữ trên điện thoại và đồng bộ hóa khi bạn trực tuyến. Chuyển đổi giữa chế độ Gia sư riêng và chế độ Tổ chức, sử dụng các cơ sở dữ liệu hoàn toàn riêng biệt.

Phát hiện nợ thông minh: Ứng dụng tự động cảnh báo bạn về các khoản nợ chưa thanh toán trước đó trước khi đánh dấu các tháng sau là đã thanh toán, đảm bảo hồ sơ chính xác.

Linh hoạt & Tập trung: Thích ứng với biểu phí của bạn với hỗ trợ tích hợp cho các trung tâm dạy kèm ở Ấn Độ, bao gồm quy trình làm việc đơn giản thân thiện với UPI.

Phần thưởng không quảng cáo: Xem một quảng cáo để tạm dừng tất cả quảng cáo xen kẽ trong 12 giờ, đảm bảo quy trình làm việc của bạn không bị gián đoạn.

Thiết kế hiện đại: Tận hưởng giao diện Material 3 sạch sẽ với hỗ trợ chế độ tối, chuyển đổi mượt mà và bố cục đáp ứng.

Cách hoạt động

Tải xuống & Đăng nhập: Xác thực an toàn bằng tài khoản Google của bạn.

Chọn Chế độ: Chọn Gia sư Cá nhân hoặc Tổ chức dựa trên nhu cầu của bạn.

Tạo Lớp học: Thiết lập một lớp học với tên, lớp và cấu trúc phí.

Thêm Học sinh: Điền thông tin học sinh chi tiết vào các lớp học của bạn.

Theo dõi liền mạch: Ghi lại các khoản thanh toán hàng tháng và xem báo cáo tài chính bất cứ lúc nào.

Bảo mật dữ liệu: Sao lưu cơ sở dữ liệu của bạn lên đám mây để bảo quản an toàn.

Hoàn hảo cho

Gia sư tư nhân quản lý các lớp học kèm tại nhà.

Các trung tâm dạy kèm theo dõi nhiều lớp và tiết học.

Các trung tâm dạy kèm nhỏ phục vụ từ 10 đến 500 học sinh.

Các trường học quản lý việc thu học phí ở các bộ phận khác nhau.

Giáo viên muốn chuyển sang quản lý kỹ thuật số một cách dễ dàng.

Quyền riêng tư, Dữ liệu & Hỗ trợ

Quyền riêng tư là trên hết: Edutracker rất tôn trọng dữ liệu của bạn. Tất cả thông tin học sinh được lưu trữ cục bộ trên thiết bị của bạn. Đồng bộ hóa đám mây là tùy chọn và được mã hóa. Chúng tôi không bao giờ bán hoặc chia sẻ dữ liệu của bạn; tài khoản Google của bạn chỉ được sử dụng để xác thực và sao lưu. Tùy chọn xóa tài khoản hoàn toàn có sẵn trong ứng dụng.

Hỗ trợ tận tâm: Chúng tôi cam kết biến Edutracker trở thành ứng dụng quản lý dạy kèm tốt nhất. Nếu có thắc mắc, đề xuất hoặc cần trợ giúp, hãy liên hệ với chúng tôi bất cứ lúc nào qua địa chỉ [email protected].