EstVis-X

Phần mềm All-In-One Body Shop. Tự động hóa và quản lý quy trình sửa chữa va chạm

Ứng dụng khách cho phần mềm EstVis – giải pháp một cửa giúp tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh sửa chữa trong cửa hàng thân xe, giúp việc cung cấp dịch vụ chất lượng cao cho khách hàng của bạn trở nên dễ dàng hơn.

Các tính năng chính:

1. Kiểm soát và quản lý quy trình làm việc tại Body Shop

Kiểm soát và quản lý các vấn đề hiện tại tại cửa hàng cơ thể. Tính năng này cho phép luôn cập nhật tất cả các dự án đang diễn ra, đảm bảo rằng mọi thứ đang diễn ra suôn sẻ. Cho dù đó là theo dõi tiến độ của công việc sửa chữa, giám sát sự sẵn có của nhân viên hay quản lý quy trình làm việc, EstVis cung cấp giải pháp tất cả trong một giúp dễ dàng kiểm soát các hoạt động sửa chữa va chạm.

2. Tiết lộ các nút thắt cổ chai và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của bạn

Bằng cách tự động hóa các quy trình khác nhau và hợp lý hóa các hoạt động, ứng dụng giúp phát hiện các điểm nghẽn và tối ưu hóa doanh nghiệp của bạn. Cho dù đó là theo dõi tiến độ của công việc sửa chữa, quản lý quy trình làm việc hay đặt hàng các bộ phận, EstVis cung cấp thông tin chi tiết và phân tích theo thời gian thực giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt và thúc đẩy doanh nghiệp của mình phát triển.

3. Tích hợp sửa chữa ước tính

EstVis là giải pháp tối ưu để tự động hóa quy trình ước tính trong doanh nghiệp sửa chữa ô tô của bạn.

Tự động nhập các trường hợp từ các hệ thống ước tính phổ biến nhất như CCC, Mitchell và Audatex.

Điền vào kiểu máy, nhãn hiệu và năm sử dụng máy quét số VIN tích hợp.

Thêm thông tin của khách hàng trong một bước bằng cách quét giấy phép lái xe.

Giữ cho quy trình tài liệu ước tính đơn giản: chụp ảnh hư hỏng, thêm ảnh sơ bộ và ảnh cho các dòng ước tính, hóa đơn và báo cáo hoàn thành phương tiện.

Tự động nhận các báo cáo chẩn đoán được nhập trực tiếp vào thư mục trường hợp trên ổ đĩa của bạn nhờ tích hợp máy quét OBDII.

Bạn cũng có thể thêm ghi chú và hướng dẫn đặc biệt để sửa chữa, giúp kỹ thuật viên của bạn hoàn thành công việc dễ dàng hơn.

4. Phân công nhân viên thuận tiện và trực quan

EstVis giúp dễ dàng phân công nhân viên như người ước tính, kỹ thuật viên cơ thể, thợ sơn và những người khác cho các nhiệm vụ và đơn đặt hàng sửa chữa khác nhau. Với giao diện trực quan và lịch trình trực quan cũng như mô tả toàn bộ quy trình, các nhà quản lý cửa hàng cơ thể có thể nhanh chóng và dễ dàng phân công nhân viên, đảm bảo rằng tất cả các công việc đều được hoàn thành đúng thời hạn và đạt tiêu chuẩn cao nhất.

5. Dịch vụ không tiếp xúc, Giấy phép điện tử & Giấy phép làm việc

Tính năng này cho phép khách hàng hoàn thành tất cả các thủ tục giấy tờ và ủy quyền cần thiết mà không cần phải trực tiếp đến cửa hàng thân xe, cho phép bạn bắt đầu sửa chữa nhanh hơn và mang lại trải nghiệm thuận tiện hơn cho khách hàng.

6. Đặt hàng bộ phận nhanh

Việc tìm kiếm và đặt hàng các bộ phận rẻ nhất từ ​​các nhà cung cấp có thể là một thách thức, nhưng với Estvis, bạn có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu về các nhà cung cấp và thông tin về giá cả, vì vậy bạn có thể tìm thấy các giao dịch tốt nhất và đặt hàng trước các bộ phận chỉ bằng một vài cú nhấp chuột. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm tiền mà còn đảm bảo rằng các bộ phận của bạn luôn có trong kho và sẵn sàng để giao hàng.

7. Thông báo tự động trong quá trình sửa chữa

Để thông báo cho khách hàng trong suốt quá trình sửa chữa, EstVis cũng cập nhật cho khách hàng của bạn về tiến độ của công việc sửa chữa, mang lại sự an tâm và đảm bảo rằng họ luôn nắm được thông tin.

8. Tải lên tài liệu của công ty bảo hiểm một chạm

EstVis giúp dễ dàng tải tài liệu lên các công ty bảo hiểm. Chỉ với một lần chạm, người quản lý cửa hàng cơ thể có thể tải lên tất cả các tài liệu cần thiết, được mô tả rõ ràng và tối ưu hóa theo các yêu cầu và hướng dẫn cụ thể của công ty bảo hiểm để giảm rủi ro sai sót.

9. Thanh toán & lập hóa đơn

Lập hóa đơn và thanh toán cũng được thực hiện đơn giản với EstVis. Bạn có thể nhanh chóng tạo hóa đơn và xử lý thanh toán, hợp lý hóa các quy trình tài chính của mình, đồng thời tiết kiệm thời gian và công sức.

10. Tự động theo dõi, yêu cầu xếp hạng và bán thêm

Phần mềm cũng tự động hóa quy trình theo dõi, giúp người quản lý cửa hàng cơ thể dễ dàng giữ liên lạc với khách hàng và yêu cầu xếp hạng cũng như tăng doanh số. Chỉ riêng tính năng này đã mang lại trung bình 800 đô la cho mỗi 100 nghìn đô la doanh thu, giúp xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng và thúc đẩy hoạt động kinh doanh lặp lại.