Invoice Manager: Simple & Easy

Trình quản lý hóa đơn là giải pháp tối ưu để quản lý tất cả các hoạt động lập hóa đơn và thanh toán của bạn một cách dễ dàng. Được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của người làm việc tự do, doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân, ứng dụng này hợp lý hóa toàn bộ quy trình tạo hóa đơn chuyên nghiệp, theo dõi thanh toán và phát hành biên lai.

Các tính năng chính:

- Tạo hóa đơn nhanh: Tạo hóa đơn chi tiết trong vài giây với đầu vào bàn phím tối thiểu. Giao diện thân thiện với người dùng của ứng dụng cho phép bạn thêm khách hàng và sản phẩm mới trực tiếp từ màn hình tạo hóa đơn.

- Tùy chọn tùy chỉnh: Cá nhân hóa hóa đơn để phản ánh nhận diện thương hiệu của bạn. Thêm logo, chữ ký của bạn và chọn từ nhiều mẫu và màu sắc khác nhau để phù hợp với thẩm mỹ thương hiệu của bạn.

- Bảo mật dựa trên nền tảng đám mây: Bảo vệ dữ liệu của bạn bằng các bản sao lưu tự động vào Google Drive hoặc Dropbox. Cộng tác với nhóm của bạn trong thời gian thực và đảm bảo hóa đơn của bạn luôn có thể truy cập được, ngay cả khi bạn mất thiết bị.

- Linh hoạt thanh toán: Chấp nhận thanh toán dưới nhiều hình thức khác nhau, bao gồm một phần, một lần hoặc thông qua hỗ trợ PayPal tích hợp để giao dịch nhanh hơn.

- Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi chặt chẽ mức tồn kho của bạn bằng các báo cáo định giá và theo dõi hàng tồn kho. Đặt mức cảnh báo tối thiểu và sử dụng FIFO hoặc Phương pháp chi phí trung bình để định giá hàng tồn kho.

- Quản lý đơn hàng: Quản lý đơn hàng bán, mua hàng hiệu quả. Theo dõi các đơn hàng đang chờ xử lý và đánh dấu chúng là đã hoàn thành hoặc đã hoàn thành một phần nếu cần.

- Xử lý thuế và chiết khấu: Áp dụng thuế và chiết khấu ở cấp độ mặt hàng hoặc tổng hóa đơn. Tùy chỉnh mức thuế và số tiền chiết khấu cho phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn.

- Xuất dữ liệu dễ dàng: Xuất chi tiết hóa đơn và thanh toán dưới dạng tệp CSV để phân tích thêm trong các chương trình như Microsoft Excel.

- Cơ sở dữ liệu sản phẩm và khách hàng: Nhập thông tin sản phẩm và khách hàng dễ dàng bằng mẫu Excel. Lập hóa đơn cho khách hàng nhanh chóng bằng cách nhập danh bạ từ danh bạ của bạn.

Quản lý các khoản phải thu chưa thanh toán: Luôn cập nhật các hóa đơn chưa thanh toán bằng biểu đồ trực quan và báo cáo lão hóa hóa đơn để theo dõi các khoản thanh toán quá hạn.

Trình quản lý hóa đơn không chỉ là một ứng dụng lập hóa đơn; đó là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn kiểm soát tài chính doanh nghiệp của mình một cách tự tin và tinh tế. Cho dù bạn đang di chuyển hay ở văn phòng, ứng dụng này đảm bảo rằng các hoạt động lập hóa đơn của bạn luôn chỉ cần thực hiện một vài thao tác.