뉴플로이 매니저 - 자동화 ERP

Newploy, phần mềm tự động hóa kinh doanh dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, được sử dụng bởi 200.000 nơi làm việc!

Tự động hóa toàn bộ quy trình làm việc của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Giờ đây, hãy tối ưu hóa hoạt động và chi phí trên toàn bộ nơi làm việc của bạn với Newploy.

Bạn có thể chọn và sử dụng chỉ một mô-đun, hoặc nhận được các ưu đãi khi sử dụng nhiều hơn một mô-đun!

1. Mô-đun Lương & Nhân sự

2. Mô-đun Tài chính & Kế toán

3. Mô-đun Quản lý Bán hàng & Chăm sóc Khách hàng

◈ Quản lý Newploy

1. Mô-đun Lương & Nhân sự

● Kiểm tra chấm công và xác minh trạng thái làm việc theo thời gian thực

- Bạn có thể kiểm tra trạng thái chấm công theo thời gian thực của nhân viên thông qua ứng dụng Quản lý, ngay cả khi bạn không có mặt tại nơi làm việc.

- Kiểm tra mọi thứ trong nháy mắt, từ hồ sơ làm việc đến tỷ lệ vắng mặt, đi muộn, tổng số giờ làm việc và ngày nghỉ.

● Quản lý tích hợp toàn bộ quy trình tính lương, từ tính toán lương tự động đến chuyển khoản lương

- Quy trình tính lương trọn gói được thực hiện dựa trên dữ liệu hồ sơ công việc, bao gồm tính toán lương tự động, tạo sổ cái lương, chuyển khoản lương và báo cáo cũng như thanh toán thuế khấu trừ. - Tích hợp với dịch vụ web Newploy, một nền tảng tự động hóa tính lương sử dụng công nghệ RPA.

● Không còn lo lắng về việc phát hành phiếu lương bắt buộc! Phát hành phiếu lương trên thiết bị di động

- Phiếu lương điện tử được tự động phát hành cho mỗi nhân viên vào ngày trả lương.

- Các tính năng của phiếu lương được cập nhật nhanh chóng để phản ánh thông tin bắt buộc theo các sửa đổi của Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động.

● Dễ dàng thiết lập các chính sách nhân sự/tính lương phức tạp tại nơi làm việc

- Cung cấp các mẫu cụ thể theo ngành; chỉ cần chọn mẫu phù hợp với bạn để hoàn tất thiết lập nơi làm việc mà không cần phải cấu hình mọi thứ riêng lẻ!

- Các cài đặt tùy chỉnh chi tiết cũng có sẵn để phù hợp hoàn hảo với nơi làm việc của bạn.

● Chỉnh sửa và quản lý lịch làm việc của nhân viên đơn giản

- Việc đăng ký và chỉnh sửa ca làm việc và lịch làm việc rất đơn giản.

- Lịch làm việc được chia sẻ với tất cả nhân viên theo thời gian thực.

● Tính năng giao tiếp công việc, dòng thời gian

- Bạn có thể gửi thông báo công việc cho nhân viên theo thời gian thực thông qua dòng thời gian SNS nhóm của nơi làm việc. ● Hoàn hảo cho tuần làm việc 52 giờ

- Thông báo được gửi đến người quản lý khi số giờ làm việc hàng tuần của nhân viên gần đạt 52 giờ.

- Ngăn chặn làm thêm giờ không cần thiết thông qua tính năng phê duyệt điện tử cho phép nhân viên được phê duyệt trước khi làm thêm giờ.

- Phù hợp để quản lý lịch làm việc linh hoạt, vì nhân viên hoặc người quản lý có thể trực tiếp thiết lập hoặc thay đổi lịch làm việc.

● Cung cấp miễn phí thiết bị Newploy (Máy chấm công)

- Đăng ký qua ứng dụng Quản lý! Một máy chấm công được cung cấp miễn phí cho mỗi nơi làm việc.

- Nhân viên chỉ có thể chấm công vào và ra trong khu vực làm việc có đặt máy chấm công.

- Ngay cả khi không có thiết bị, bạn vẫn có thể sử dụng dịch vụ sau khi đăng ký tín hiệu Wi-Fi hoặc Bluetooth tại nơi làm việc.

Tải xuống Newploy, phần mềm tính lương và chấm công, ngay bây giờ và bắt đầu tự động hóa quy trình tính lương, bao gồm mọi thứ từ tính toán lương tự động, sổ cái lương, phiếu lương, chuyển khoản lương, đến báo cáo và thanh toán thuế khấu trừ.

2. Mô-đun Tài chính & Kế toán

● Mô-đun Tài chính & Kế toán của Newploy tích hợp với Hometax, ngân hàng và các công ty thẻ tín dụng để đồng bộ hóa các hồ sơ khác nhau và tự động sắp xếp hóa đơn thuế và lịch sử gửi/rút tiền. Dễ dàng quản lý tình trạng tài chính của doanh nghiệp bạn thông qua ứng dụng di động.

● Cung cấp không giới hạn hóa đơn thuế điện tử bất kể số lượng phát hành

● Tự động sắp xếp dữ liệu chỉ với một lần đăng nhập Hometax

- Đồng bộ hóa dữ liệu lịch sử về hóa đơn thuế điện tử đã phát hành cho doanh nghiệp của người dùng và tự động sắp xếp và lưu dữ liệu theo khách hàng, người liên hệ và sản phẩm (mặt hàng).

● Dễ dàng phát hành hóa đơn thuế điện tử qua ứng dụng

- Dựa trên dữ liệu khách hàng, người liên hệ và sản phẩm (mặt hàng) được sắp xếp hợp lý, bạn có thể dễ dàng phát hành hóa đơn thuế chỉ với vài thao tác chạm (tích hợp với Cục Thuế Quốc gia). Phát hành không giới hạn mà không mất thêm phí (không tính phí trên mỗi hóa đơn)!

** ● Tự động (thường xuyên) Phát hành Bảng sao kê giao dịch/Báo giá/Hóa đơn thuế/Phiếu ghi chi phí cố định

- Thuận tiện phát hành các tài liệu hỗ trợ khác nhau được trao đổi với khách hàng trong quá trình xử lý mua bán trực tiếp trong ứng dụng, và dễ dàng lưu hóa đơn thuế hoặc biên lai giấy lên đám mây bằng cách chụp ảnh (với tính năng nhận dạng ký tự OCR).

● Gắn thẻ đối khớp giữa Tên khách hàng và Tên người gửi tiền

- Ngay cả khi tiền gửi đến với các tên khác nhau mỗi lần, hệ thống sẽ gắn thẻ tên khách hàng và tên người gửi tiền để tự động đối khớp chúng với hóa đơn đã phát hành. Không còn phải mất công tìm kiếm chi tiết tiền gửi từng cái một!

** ● Tự động lọc các khoản phải thu / Tiền gửi chưa được xác nhận

- Tự động lọc các khoản phải thu (số tiền chưa thanh toán) theo thời gian thực, trong trường hợp đã phát hành hóa đơn thuế nhưng chưa xác nhận thanh toán, cũng như các trường hợp chi tiết thanh toán đã được xác nhận nhưng chưa phát hành hóa đơn. Tiết kiệm đáng kể thời gian sắp xếp chứng từ chỉ với vài thao tác!

● Quyền quản trị viên để truy cập đồng thời và đăng nhập tự động

- Hãy thử thiết lập quyền nhóm. Bạn có thể truy cập đồng thời nhiều dữ liệu, phát hành và xem hóa đơn thuế điện tử thông qua kết nối đồng thời với kế toán thuế được chỉ định và nhân viên bộ phận liên quan.

● Tích hợp tài khoản ngân hàng/công ty thẻ

- Chỉ cần đăng nhập vào ngân hàng hoặc công ty thẻ của bạn trong ứng dụng để đồng bộ hóa lịch sử gửi và rút tiền cũng như dữ liệu chi tiết về thẻ doanh nghiệp (mua hàng). Bạn có thể dễ dàng quản lý dòng tiền và lịch sử sử dụng thẻ doanh nghiệp.

● Phân tích dòng tiền theo thời gian thực, Thống kê mua hàng/bán hàng/phải thu và Phân tích mua hàng/bán hàng theo khách hàng

- Theo dõi tình trạng tài chính của doanh nghiệp bạn theo thời gian thực thông qua phân tích dữ liệu.

Hệ thống tự động phân tích và cung cấp số liệu thống kê về dòng tiền, mua hàng, bán hàng và phải thu theo thời gian thực dựa trên hóa đơn thuế và phân tích mua hàng/bán hàng theo khách hàng.

3. Quản lý bán hàng & chăm sóc khách hàng

● Quản lý an toàn các bản ghi liên lạc khách hàng và dữ liệu bán hàng quan trọng trên đám mây bằng Mô-đun Quản lý Bán hàng của Newploy.

● Tự động lưu danh bạ khách hàng và bản ghi cuộc gọi lên đám mây

- Bản ghi cuộc gọi, tệp âm thanh và danh bạ được thực hiện bởi các đại diện bán hàng sử dụng điện thoại thông minh của công ty được tự động đồng bộ hóa lên đám mây. Chúng được tự động sắp xếp để xem an toàn và dễ dàng, và có thể được truy cập thông qua ứng dụng quản trị viên.

● Chuyển đổi giọng nói thành văn bản tự động bằng AI đa ngôn ngữ

- Bạn không thể chỉ nghe bản ghi âm hàng giờ. Giờ đây, chỉ cần kiểm tra văn bản được chuyển đổi tự động trong ứng dụng! AI tự động chuyển đổi các tệp âm thanh được lưu trữ trên đám mây thành văn bản và cung cấp cho bạn.

● Lịch sử cuộc gọi, Ghi chú cuộc gọi, Tệp âm thanh, Bản ghi âm, Thông báo gọi lại

- Lịch sử cuộc gọi của khách hàng, ghi chú cuộc gọi, tệp âm thanh, bản ghi âm và cả thông báo gọi lại. Hồ sơ chi tiết về giao tiếp giữa nhân viên bán hàng, nhân viên chăm sóc khách hàng và khách hàng được tự động sắp xếp và ghi lại theo từng liên hệ và theo trình tự thời gian.

● Bảng điều khiển giao tiếp giữa đại diện bán hàng và khách hàng

- Quản trị viên được ủy quyền có thể xem nhật ký hoạt động theo thời gian thực của nhân viên đăng ký tại địa điểm kinh doanh trong ứng dụng Newploy Manager. Sử dụng nhiều dữ liệu thống kê khác nhau để quản lý bán hàng. ● Đồng bộ hóa danh sách liên hệ khách hàng

- Danh sách liên hệ khách hàng (khách hàng tiềm năng) được lưu trữ trên điện thoại thông minh của công ty mỗi nhân viên được tự động đồng bộ hóa lên đám mây. Điều này cho phép bạn quản lý danh sách khách hàng của mình một cách an toàn - một tài sản quan trọng của công ty - tập trung, và bạn chỉ cần đăng nhập vào ứng dụng ngay cả khi bạn đổi điện thoại thông minh.

● Cài đặt thông báo gọi lại và quản lý lịch trình

- Nếu bạn thiết lập lịch gọi lại sau khi cuộc gọi kết thúc (hoặc bạn không có mặt), bạn có thể nhận được lời nhắc qua thông báo đẩy theo lịch trình đã thiết lập. Đừng bỏ lỡ các cuộc gọi từ khách hàng quan trọng trong giờ làm việc bận rộn hoặc khi đang di chuyển.

● Cài đặt chặn cuộc gọi rác

- Tránh sự bất tiện của các cuộc gọi rác trên điện thoại công việc của bạn. Bạn có thể chặn các cuộc gọi rác trực tiếp từ ứng dụng KeepTalk mà nhân viên sử dụng.

● Tích hợp

- Liên kết với email, tin nhắn văn bản và danh bạ khách hàng để quản lý lịch sử tự động.

※ Nếu bạn gặp bất kỳ sự cố hoặc lỗi nào khi sử dụng ứng dụng, vui lòng liên hệ với Trung tâm Chăm sóc Khách hàng.

Rất khó để xác minh chính xác vấn đề và cung cấp phản hồi nhanh chóng nếu bạn chỉ để lại phản hồi trong phần đánh giá.

** Trang chủ: www.newploy.net

[Quyền truy cập bắt buộc]

- Bộ nhớ: Được sử dụng để tải xuống hồ sơ công việc và các tệp Excel bảng lương, và cần thiết cho hoạt động của phần mềm chống virus để quét virus.

[Quyền truy cập tùy chọn]

- Ảnh, Camera: Được sử dụng để truy cập ảnh hoặc camera của người dùng để tải ảnh đại diện.

- Thông tin vị trí: Được sử dụng khi chấm công vào và ra qua Wi-Fi.

Liên hệ nhà phát triển: support@newploy.net / +82-2-1566-8159

Tầng 1, Tòa nhà Crea, số 18, Gangnam-daero 140-gil, Gangnam-gu, Seoul