Notch Financial

Notch là một ứng dụng quản lý khách sạn tất cả trong một cho phép các nhà hàng và doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ ăn uống đặt hàng, quản lý hóa đơn và thanh toán trên một nền tảng. Đơn đặt hàng và hóa đơn trên notch có thể được đồng bộ hóa với hệ thống quản lý hàng tồn kho (IMS) hoặc hệ thống kế toán được hỗ trợ, loại bỏ tất cả các công việc thủ công giữa văn phòng chính và văn phòng hỗ trợ của bạn, tích hợp liền mạch với các hoạt động hiện tại của bạn.

Quản lý danh mục và hướng dẫn đặt hàng: Có tất cả danh mục nhà cung cấp của bạn trên nền tảng. Tạo hướng dẫn đặt hàng dựa trên nhà cung cấp, danh mục, cách bố trí địa điểm hoặc sự kiện cụ thể để giúp nhóm của bạn đặt hàng dễ dàng hơn.

Đặt hàng và trò chuyện với nhà cung cấp: Đặt hàng trực tuyến và trò chuyện trực tiếp với nhà cung cấp để nhận thông tin cập nhật về đơn hàng của bạn.

Tải lên hóa đơn của bạn sau khi nhận được đơn đặt hàng để cập nhật: Chụp ảnh hóa đơn giấy nhận được khi giao hàng, tải nó lên đơn đặt hàng và OCR của chúng tôi sẽ cập nhật hóa đơn đặt hàng tương ứng.

Tải lên hóa đơn của các đơn hàng bên ngoài Notch: Đối với các đơn hàng bạn đặt bên ngoài nền tảng Notch, bạn có thể tải hóa đơn lên để tất cả các hóa đơn của bạn được lưu trữ ở một nơi.

Phê duyệt hóa đơn / Yêu cầu phê duyệt hóa đơn: Nhóm của bạn có thể quản lý các hoạt động đặt hàng và thu thập hóa đơn hàng ngày của họ, đồng thời gửi cho bạn yêu cầu phê duyệt hóa đơn khi kết thúc công việc, để bạn có thể biết được tiền của mình đã được chi vào đâu.

Thanh toán hóa đơn: Thanh toán hóa đơn của bạn (đối với các đơn đặt hàng trực tuyến hoặc thậm chí đặt bên ngoài Notch) bằng thẻ tín dụng hoặc chuyển khoản ngân hàng.

Tích hợp với IMS: Các đơn đặt hàng được đặt qua hệ thống có thể được đồng bộ hóa với IMS được hỗ trợ (MarketMan, Kiểm soát tối ưu) để dữ liệu hàng tồn kho của bạn luôn được cập nhật khi mua hàng.

Tích hợp với hệ thống kế toán: Hóa đơn trên hệ thống có thể được đồng bộ hóa với hệ thống kế toán được hỗ trợ (QBO) để sổ sách kế toán của bạn được cập nhật với các hóa đơn và khoản thanh toán mới nhất