ProofSafe - data collection &

Số hóa và hợp lý hóa tất cả các hệ thống của bạn, chuyển từ giấy và bảng tính sang các biểu mẫu và báo cáo trực quan, kỹ thuật số - được hoàn thành bởi bất kỳ ai, ở bất kỳ đâu, trực tuyến hay ngoại tuyến. ProofSafe tích hợp với các hệ thống hiện có của bạn để lấy dữ liệu của bạn khi cần thiết.

Giao diện đơn giản để sử dụng cho phép mọi người trong nhóm của bạn thu thập dữ liệu, phân tích kết quả và tạo báo cáo thời gian thực.

Việc sử dụng OHS / WHS phổ biến bao gồm: Kiểm tra an toàn, Kiểm tra thiết bị, Báo cáo sự cố, Bảng thời gian, Số lượng hàng tồn kho, JSA’s, SWMS, Cuộc họp hộp công cụ, Nhật ký, Báo giá và Báo cáo công việc.

NGHIÊN CỨU

Biểu mẫu ProofSafe được định cấu hình cho từng dự án tạo điều kiện thuận lợi cho việc khảo sát thực địa ở bất kỳ đâu kể cả các vị trí xa không có dữ liệu. Loại bỏ việc nhập hai lần (nhầm lẫn) dữ liệu, cắt và dán các tập tin, giấy tờ bị thất lạc và mang theo nhiều thiết bị; nhập dữ liệu của bạn một lần, tải lên và dữ liệu đó ngay lập tức được tổng hợp và sẵn sàng để phân tích lại tại văn phòng.

VÍ DỤ

(a) Nhóm thực địa của bạn, sử dụng thiết bị di động, hoàn thành kiểm tra JSA và kiểm tra Xe trước khi xuất phát vào đầu ngày, ngay sau khi họ tải lên; một báo cáo chuyên nghiệp được tạo, lưu và gửi qua email cho những người nhận đã chọn.

(b) Một sự cố xảy ra trên địa điểm làm việc của bạn - ngay lập tức bất kỳ ai trong nhóm đều có thể hoàn thành Báo cáo tai nạn với các chi tiết, vị trí, ảnh được đánh dấu, chi tiết nhân chứng và vị trí GPS, hồ sơ được giao ngay cho Giám đốc bộ phận và Cán bộ an toàn kinh doanh và được lưu trên cơ sở dữ liệu hệ thống của bạn.

(c) Người quản lý bộ phận của bạn thực hiện đánh giá chất lượng và tuân thủ thường xuyên của nhóm của bạn trên Proof Safe, vào cuối tháng, người quản lý sử dụng cổng thông tin để tạo và in báo cáo tóm tắt về tất cả các cuộc kiểm tra kinh doanh.

(d) Là một nhóm nghiên cứu thực hiện các cuộc khảo sát tiêu điểm về thú có túi thực vật, dữ liệu của bạn sẽ được thu thập và tải lên vào mỗi buổi tối - điều này bao gồm thông tin GIS, quan sát thời tiết và ghi chú chính tả. Sau khi trở về từ chuyến đi thực địa, dữ liệu đã được tổng hợp thành một tệp duy nhất mà không cần nhập thêm dữ liệu - dữ liệu từ máy tính để bàn được xuất sang CSV để phân tích.

(e) Dự án Khoa học Công dân - Người tham gia truy cập các biểu mẫu tùy chỉnh của bạn thông qua ứng dụng ProofSafe, các biểu mẫu này rất dễ sử dụng với hướng dẫn, gợi ý và hình ảnh rõ ràng để giúp người tham gia. Bạn chia sẻ tài liệu PDF hướng dẫn với các tình nguyện viên thông qua Ứng dụng, khi họ tải lên một tệp hoàn chỉnh, hai điều sẽ xảy ra: 1. Tập dữ liệu của bạn được cập nhật ngay lập tức,

2. Người tham gia nhận được một email xác nhận thông tin họ đã gửi.

CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ

Xem và xuất dữ liệu của bạn

Quản lý quyền truy cập vào nền tảng ProofSafe của bạn cho nhân viên hoặc nhà thầu

Chia sẻ tài liệu với nhóm của bạn qua ứng dụng

Tạo báo cáo tóm tắt với các tham số ngày

Xem và quản lý thiết bị cũng như các tài sản khác của bạn

Tích hợp trực tiếp với các hệ thống khác của bạn thông qua API của chúng tôi

CÁC HÌNH THỨC

• Các loại câu hỏi bao gồm: văn bản, số, tính toán, GPS, ngày, giờ, chữ ký, hình ảnh có đánh dấu và dấu ngày / gps, bảng phác thảo, siêu liên kết và hơn thế nữa.

• Biểu mẫu con hoặc biểu mẫu con phụ cho các thành phần nhiều lớp, có thể lặp lại.

• Danh sách - xếp tầng, một hoặc nhiều lựa chọn hoặc thả xuống

• Sao chép hồ sơ

• Cài đặt hiển thị (có điều kiện) ẩn hoặc hiển thị các câu hỏi theo yêu cầu

• Bản đồ khả dụng ngoại tuyến

TÙY CHỈNH

Chúng tôi hỗ trợ bạn thiết lập ProofSafe ;, biểu mẫu, danh sách và báo cáo theo cách bạn cần. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển hoặc đa dạng hóa, ProofSafe sẽ được điều chỉnh cho phù hợp.

ProofSafe có các công cụ sẵn sàng để đi qua nhiều ngành công nghiệp; đa dạng như: danh sách cây cho các nhà trồng trọt, nhật ký cho các hoạt động lặn thương mại và Đánh giá Nguy cơ Nhiên liệu dựa trên ma trận cho các nhà sinh thái học và cơ quan cứu hỏa.

CÁC TÀI LIỆU

Chia sẻ tài liệu với nhóm của bạn, đây có thể là Tuyên bố về phương pháp làm việc an toàn (SWMS) hoặc SOP dành cho các nhóm vận hành hoặc hướng dẫn thực địa cho các nhà nghiên cứu và tình nguyện viên.

TÓM LƯỢC

ProofSafe linh hoạt, dễ sử dụng và tích hợp với các hệ thống hiện có của bạn, giúp hoạt động của bạn an toàn hơn, hiệu quả hơn và chuyên nghiệp hơn.