ScanSnap Cloud

ScanSnap Cloud, để xác định một tài liệu được quét bởi các ScanSnap, và phân phối cho các dịch vụ đám mây tự động mong muốn.

[Thông báo quan trọng]

Ứng dụng ScanSnap Cloud sẽ ngừng hoạt động vào tháng 8 năm 2024.

Vui lòng sử dụng phiên bản di động của phần mềm kế nhiệm "ScanSnap Home".

*Phiên bản di động của ScanSnap Home có thể được sử dụng với iX1600/iX1500/iX1300/iX100.

[Đám mây ScanSnap là gì]

ScanSnap Cloud là dịch vụ cho phép bạn đăng ký nhanh chóng, dễ dàng và gọn gàng nhiều loại giấy tờ được quét lên các dịch vụ đám mây khác nhau (kế toán/quản lý tài sản cá nhân/quản lý danh thiếp/quản lý tài liệu/quản lý ảnh) bằng máy quét tài liệu cá nhân ScanSnap.

Sử dụng ứng dụng này, bạn có thể dễ dàng định cấu hình cài đặt để sử dụng ScanSnap Cloud và kiểm tra trạng thái sử dụng.

[Môi trường bắt buộc]

Để sử dụng ScanSnap Cloud, bạn sẽ cần những thứ sau:

●Bộ phận chính ScanSnap tương thích với Wi-Fi

●Môi trường Wi-Fi cho phép bạn kết nối Internet

●Tài khoản dịch vụ đám mây bạn muốn sử dụng kết hợp

[Các tính năng của ScanSnap Cloud]

●Sau khi thực hiện cài đặt ban đầu với ứng dụng này, bạn có thể tự động phân loại dữ liệu được ScanSnap Cloud quét và đăng ký dữ liệu đó với dịch vụ đám mây mong muốn của bạn chỉ bằng cách nhấn nút quét trên ScanSnap.

*Đối với iX500, tùy vào thời điểm mua hàng, có thể có trường hợp không có nhãn ghi SSID và SECURITY KEY. Trong trường hợp này, hãy nhớ kết nối nó với máy tính của bạn và thực hiện các cài đặt ban đầu.

Sau khi hoàn tất cài đặt ban đầu bằng máy tính, bạn có thể cài đặt ứng dụng này và sử dụng các chức năng ScanSnap Cloud.

●ScanSnap Cloud cho phép bạn quét và đăng ký dữ liệu hình ảnh lên dịch vụ đám mây mà không cần máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, miễn là bạn có ScanSnap tương thích và môi trường Wi-Fi có thể kết nối Internet.

(Cần có máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng cho các tác vụ cấu hình bao gồm cài đặt ban đầu.)

● Tự động xác định loại giấy được quét và phân loại thành bốn loại: biên lai, danh thiếp, ảnh và tài liệu. Sau đó, dữ liệu hình ảnh sẽ được tự động đăng ký vào dịch vụ đám mây đã đăng ký cho từng phân loại.

● Tự động xác định khổ giấy, hướng, hai mặt/một mặt, màu/đơn sắc và tạo ra dữ liệu hình ảnh tối ưu.

●Bạn có thể tự động đặt tên tệp dễ hiểu cho dữ liệu hình ảnh được quét. Tên tệp được tạo tự động từ ngày và tiêu đề của tài liệu, tên công ty hoặc tên trên danh thiếp, ngày nhận, v.v.

●Ứng dụng này sẽ thông báo cho bạn về kết quả khi ScanSnap Cloud nhận được dữ liệu hình ảnh và khi dữ liệu hình ảnh được đăng ký trong dịch vụ đám mây được liên kết.

●Dữ liệu đã quét được lưu giữ trên ScanSnap Cloud trong hai tuần. Nếu dịch vụ đám mây bạn đang sử dụng không khả dụng do bảo trì hoặc nếu dịch vụ đó bị phân loại/đăng ký nhầm thành dịch vụ không phải dịch vụ bạn mong muốn, bạn có thể đăng ký lại dữ liệu hình ảnh với dịch vụ đám mây mong muốn từ ứng dụng này.

*ScanSnap Cloud tự động xử lý dữ liệu được quét bằng công nghệ phân tích tiên tiến, nhưng tùy thuộc vào nội dung của bài viết, việc xử lý không chính xác có thể xảy ra. Sau khi quét, chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra xem dữ liệu hình ảnh có được đăng ký đúng cách trong dịch vụ đám mây mà bạn chọn hay không.

●Dữ liệu được quét có thể được tự động chuyển đổi thành PDF có thể tìm kiếm (xử lý OCR) trên ScanSnap Cloud. Điều này cho phép bạn thực hiện tìm kiếm sau này bằng cách sử dụng các chuỗi ký tự được trích xuất từ ​​bản thảo.

*Tùy thuộc vào điều kiện của tài liệu được quét, các ký tự có thể không được nhận dạng chính xác.

-Sử dụng ứng dụng này, bạn có thể đăng ký dữ liệu hình ảnh được chụp bằng chức năng camera của thiết bị thông minh của mình với dịch vụ đám mây được định cấu hình qua ScanSnap Cloud (chức năng camera có thể được sử dụng với ScanSnap tương thích với Wi-Fi (Chỉ dành cho những khách hàng có dịch vụ này). .)

[Cách sử dụng Đám mây ScanSnap]

●Làm theo hướng dẫn hiển thị sau khi khởi động ứng dụng này và thực hiện cài đặt ban đầu.

●Sau cài đặt ban đầu, bạn có thể đăng ký dữ liệu hình ảnh với dịch vụ đám mây mong muốn bằng cách chỉ cần nhấn nút [Quét] trên ScanSnap.

●Để biết chi tiết về cài đặt và cách sử dụng, vui lòng tham khảo phần "Trợ giúp" có trong ứng dụng này.