SWIB

SWIB là một nền tảng sự kiện đơn giản được xây dựng dành cho các tổ chức, câu lạc bộ, hội quán, tổ chức phi lợi nhuận, các hoạt động gây quỹ, ủy ban và các nhà tổ chức cộng đồng cần một cách dễ dàng hơn để tạo sự kiện, chia sẻ thông tin chi tiết, thu thập phản hồi tham dự, bán vé và giữ cho mọi người được thông báo từ một nơi duy nhất đáng tin cậy và có tổ chức.

Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho một bữa tối, cuộc họp, đêm chơi bingo, hoạt động gây quỹ, lớp học, hội thảo, buổi tụ họp xã hội, sự kiện riêng tư, chương trình cộng đồng hoặc sự kiện định kỳ, SWIB đều giúp kết nối các yếu tố quan trọng lại với nhau. Người tổ chức có thể đăng tải trang sự kiện, chia sẻ liên kết công khai, quản lý hoạt động của khách mời và giữ cho thông tin sự kiện dễ dàng tìm thấy.

SWIB được thiết kế cho các tổ chức thực tế phụ thuộc vào tình nguyện viên, cán bộ, thành viên, người ủng hộ, khách mời và cộng đồng địa phương. Thay vì gửi thông tin chi tiết qua các tin nhắn văn bản, email, tờ rơi và bài đăng trên mạng xã hội rải rác, người tổ chức có thể tạo một danh sách sự kiện rõ ràng và chia sẻ một liên kết mà khách mời có thể mở từ điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính của họ.

Khách mời không cần thiết lập phức tạp chỉ để xem một sự kiện. Họ có thể mở liên kết sự kiện, xem chi tiết, phản hồi tham dự, đăng ký hoặc mua vé khi có sẵn. Mục tiêu là giữ cho trải nghiệm của khách đơn giản trong khi cung cấp cho người tổ chức các công cụ tốt hơn ở hậu trường.

Với SWIB, người tổ chức có thể:

Tạo và đăng tải sự kiện

Chia sẻ liên kết sự kiện công khai

Thu thập phản hồi RSVP

Bán vé trực tuyến

Quản lý danh sách khách mời

Theo dõi hoạt động sự kiện

Gửi lời nhắc sự kiện

Hỗ trợ các sự kiện miễn phí và trả phí

Tổ chức chi tiết sự kiện trong một bảng điều khiển duy nhất

Tách biệt các công cụ dành cho người tổ chức khỏi các trang dành cho khách mời

Sử dụng đăng nhập không cần mật khẩu bằng mã SMS hoặc liên kết email

SWIB giúp giảm thiểu các vấn đề thường gặp khi quản lý sự kiện thủ công. Việc mất phản hồi RSVP, số lượng người tham dự không rõ ràng, câu hỏi vào phút cuối, bỏ lỡ lời nhắc và số lượng vé gây nhầm lẫn có thể khiến các sự kiện đơn giản trở nên khó khăn hơn mức cần thiết. SWIB cung cấp cho người tổ chức một cách thức rõ ràng hơn để đăng tải chi tiết, hướng dẫn khách mời và quản lý hoạt động trước ngày diễn ra sự kiện.

Nền tảng này hữu ích cho các tổ chức tổ chức các sự kiện lặp lại hoặc dựa vào nhiều người để giúp quảng bá, quản lý và theo dõi số người tham dự. Một hội quán, câu lạc bộ, tổ chức phi lợi nhuận, ủy ban hoặc nhóm cộng đồng có thể sử dụng SWIB để giữ cho các sự kiện nhất quán hơn và dễ chia sẻ hơn.

SWIB rất phù hợp với:

Các tổ chức cộng đồng

Các tổ chức phi lợi nhuận

Các nhóm huynh đệ

Các câu lạc bộ địa phương

Các nhóm tình nguyện

Các hoạt động gây quỹ

Các hội đoàn và chi hội

Các sự kiện riêng tư

Các buổi tụ họp có bán vé

Các cuộc họp định kỳ

Các buổi giao lưu xã hội

Các lớp học và hội thảo

Các hoạt động giải trí địa phương

Các sự kiện dành cho thành viên

Các sự kiện công cộng

Các chương trình từ thiện

Lịch cộng đồng

Mỗi sự kiện cần thông tin rõ ràng. SWIB giúp người tổ chức trình bày ngày, giờ, địa điểm, mô tả, tùy chọn vé hoặc RSVP và hướng dẫn quan trọng cho khách mời ở cùng một nơi. Liên kết sự kiện công cộng có thể được chia sẻ qua tin nhắn văn bản, email, trang web, bản tin, mạng xã hội, mã QR, tờ rơi in hoặc tin nhắn trực tiếp.

SWIB tách biệt phần quản lý khỏi trang sự kiện công cộng. Người tổ chức có thể truy cập các công cụ họ cần, trong khi khách mời chỉ thấy thông tin dành cho họ.

Người tổ chức có thể đăng nhập bằng mã SMS một lần hoặc liên kết email thay vì phải quản lý một mật khẩu khác. Điều này giúp việc truy cập trở nên đơn giản hơn cho những người dùng bận rộn, những người cần đăng nhập, cập nhật sự kiện và tiếp tục công việc của mình.

Sử dụng SWIB khi bạn muốn:

Đăng sự kiện nhanh chóng

Cung cấp cho khách mời một nơi duy nhất để truy cập

Thu thập phản hồi RSVP mà không cần phải nhắn tin nhắc nhở

Bán vé mà không cần theo dõi thủ công

Chia sẻ liên kết dễ dàng quảng bá

Sắp xếp chi tiết người tham dự

Gửi lời nhắc trước sự kiện

Hỗ trợ các buổi gặp gỡ miễn phí hoặc trả phí

Xây dựng hình ảnh sự kiện chuyên nghiệp hơn

Giúp quản lý các sự kiện định kỳ dễ dàng hơn

SWIB được tạo ra dành cho những người tổ chức cần các công cụ sự kiện đơn giản, hữu ích và dễ tiếp cận. Bảng điều khiển cung cấp cho người tổ chức một nơi để quản lý hoạt động, trong khi các trang sự kiện công khai giúp khách mời dễ dàng hiểu điều gì đang xảy ra và cách tham gia.

Tạo sự kiện, thêm chi tiết, xuất bản trang, chia sẻ liên kết và quản lý những gì xảy ra tiếp theo.

SWIB giúp các tổ chức dành ít thời gian hơn cho việc theo dõi chi tiết và nhiều thời gian hơn để kết nối mọi người.

SWIB. Nơi các sự kiện trở nên sống động.