Parlaeus

Parlaeus - بلا أوراق التطبيقات جمع للإدارة العامة

يعد تطبيق Parlaeus للاجتماعات غير الورقية جزءًا من مجموعة Parlaeus للإدارة العامة. باستخدام تطبيق Parlaeus، يمكن للكليات وأعضاء المجلس والإداريين إعداد اجتماعاتهم ولحظات التشاور بسهولة.

نظرًا للنهج المتكامل لصنع القرار العام في مجموعة Parlaeus، فإن تطبيق Parlaeus يتناسب بشكل وثيق مع سير عمل المؤسسات العامة. توفر الأدوار والحقوق الشاملة لكل مشارك إمكانية الوصول إلى المستندات الصحيحة، حتى بالنسبة للاجتماعات الأكثر تعقيدًا. التعليق التوضيحي والمشاركة والتعليق أمر سهل. تتم معالجة التعليقات التوضيحية بسهولة في المستندات الأساسية بواسطة مكتب الكاتب أو السكرتارية.

أهم المزايا في لمحة:

•جميع المزايا المعتادة للاجتماعات غير الورقية، بالإضافة إلى:

• جزء لا يتجزأ من سير العمل الرسمي.

• الأدوار والحقوق واسعة النطاق، وسهولة إضافة المشاركين في الاجتماع

• قراءة القطع على الانترنت وغير متصل.

• التعليق والتعليق على الانترنت وغير متصل

• مشاركة التعليقات التوضيحية، والرد على التعليقات التوضيحية للآخرين

• القطع الحالية دائما

• النص الذكي للبحث

• نظرة عامة على كافة القرارات والتاريخ

كيف يعمل؟

يتكون بارلايوس من جزأين:

1 – The Parlaeus Suite، بيئة إدارة عبر الإنترنت للدعم (الرسمي).

2 – تطبيق Parlaeus للمشاركين في الاجتماع.

يستخدم السجل والأمانة والخدمة المدنية برنامج Parlaeus Suite (من بين أشياء أخرى) لتنظيم الاجتماعات وتوزيع المستندات على صندوق المستندات عبر الإنترنت الخاص بالمشاركين في الاجتماع.

يمكن للمشاركين في الاجتماع الوصول إلى صندوق المستندات الخاص بهم عبر الإنترنت عبر تطبيق Parlaus. يمكن أيضًا الوصول إلى صندوق المستندات عبر المتصفحات.

الفوائد التي تعود على المشاركين في الاجتماع

لكل اجتماع لديك مستند اجتماع PDF واحد يحتوي على جدول الأعمال ووثائق الاجتماع ومحضر الاجتماع والمستندات الواردة. لا توجد كومة مربكة من المستندات السائبة المختلفة.

التعليق التوضيحي والمشاركة عبر الأنظمة الأساسية. ويتم الاحتفاظ بها، حتى بعد تحديث جدول الأعمال أو المستندات المرتبطة به. أرشيف متاح على الفور وقابل للبحث بالكامل في النص.

الفوائد التي تعود على السجل والأمانة

تقوم السجلات والأمانات بإنشاء الاجتماعات وإدارتها عبر لوحة معلومات الاجتماع في Parlaeus Suite. يمكنك إجراء تغييرات حتى اللحظة الأخيرة. يتلاءم Parlaeus بشكل مثالي مع SharePoint وCorsa وDecos وما إلى ذلك. كما يتوفر دعم واسع النطاق باستخدام الأدوات الاستشارية وما إلى ذلك وما إلى ذلك.

التميز عن مقدمي الخدمات الآخرين

•جزء لا يتجزأ من حل سير العمل الرسمي

• التركيز الشديد على التواصل مع المواطنين (البيانات المفتوحة)

• استشارة المستندات عبر الإنترنت وغير متصل

• الرسائل داخل التطبيق

• مشاركة الملاحظات بسهولة مع الآخرين

• متعددة المنصات بالكامل

• اتصال جيد بـ Sharepoint وDecos وCorsa وVerseon وما إلى ذلك.

•DocWolves حاصلة على شهادة ISO/IEC 27001

• تخزين بيانات معتمد في هولندا

لمن؟

• المجالس البلدية

• كليات B و W

• سلطات المياه الإقليمية

•ZBOs

• المرافق العامة

• الولايات الإقليمية

• البرلمانات

بارلايوس: يربط المواطنين بالحكومة. معرفة المزيد؟ زيارة الموقع: www.parlaeus.nl

أو اتصل بنا: ++31 78 7370137