allGeo Time & Task Tracker

A plataforma allGeo fornece um conjunto de ferramentas que ajuda as empresas a gerenciar sua força de trabalho móvel e capturar informações vitais do campo. O aplicativo rastreador allGeo Time & Task suporta os 3 pilares do gerenciamento de serviço de campo - Agendamento, Rastreamento e Relatórios. allGeo torna mais fácil para as empresas personalizar e gerenciar todos os aspectos de seu fluxo de trabalho de serviço de campo, fornecendo todos os recursos de ponta a ponta que os clientes empresariais precisam para gerenciar melhor suas operações de serviço de campo, aumentar a produtividade e reduzir custos.

Agendamento:

Os trabalhadores de serviço de campo vivem de acordo com seus calendários para ver o maior número possível de clientes e clientes potenciais no menor tempo possível. Com o agendamento baseado em contexto e atribuição dinâmica de tarefas, os supervisores podem gerenciar melhor as operações como visitas ao paciente, tarefas de vendas externas, inspeções de instalações, atribuições de ordens de serviço e despacho e entregas. As empresas também podem importar atribuições diárias dos sistemas Outlook, Google Calendar e CRM para consolidar as tarefas diárias em um aplicativo para seus funcionários de campo. Os funcionários de campo podem usar o aplicativo allGeo para visualizar e concluir suas tarefas diárias enquanto ficam livres para passar mais tempo entregando experiências excelentes aos seus clientes e menos tempo dirigindo, clicando e digitando.

Monitorando:

O monitoramento das atividades de campo em tempo real ajuda as empresas a ficarem no topo de todas as atividades de campo. O monitoramento inclui o rastreamento de funcionários, empregos, tarefas, quilometragem, segurança e exceções em tempo real. Os funcionários podem fazer check-in e check-out de empregos usando o aplicativo móvel allGeo, eliminando a necessidade de planilhas de horas e planilhas do Excel. Os funcionários podem escanear códigos QR em locais de trabalho ou equipamentos para capturar informações de tarefas. O aplicativo também oferece suporte à coleta eletrônica de dados de campo por meio do aplicativo móvel allGeo, permitindo que os funcionários registrem uma ampla variedade de informações usando formulários móveis, varreduras QR, notas, imagens e assinaturas.

Com o aplicativo rastreador allGeo Time & Task, os funcionários podem fazer o seguinte:

- Receba detalhes sobre seus trabalhos agendados

- Receba lembretes automáticos para registrar o tempo

- Relógio de entrada / saída

- Insira as horas trabalhadas

- Supervisores no local podem fazer o check-in dos funcionários (socos da equipe)

- Ver o status das planilhas de tempo

- Rastreie a milhagem para reembolso

- Transmita sua localização para a sede

- Digitalize códigos QR para capturar informações relacionadas a trabalhos

- Colete fotos, assinaturas e outras informações por meio de formulários

Comunicando:

allGeo gera relatórios de conformidade, tempo e presença e folha de pagamento para ajudar as empresas a conectar suas operações de campo com outras partes de seus negócios ou para compartilhar com terceiros. Por exemplo, relatórios de tempo e presença são necessários para que as empresas de saúde domiciliar atendam aos requisitos de conformidade do EVV (Electronic Visit Verification). Relatórios de tempo e presença são necessários para a folha de pagamento. allGeo também faz o rastreamento de tarefas para determinar quanto tempo os funcionários passam em locais específicos ou usando determinados equipamentos. allGeo ajuda a combinar dados de tarefas com taxas de pagamento baseadas em turnos, habilidades e locais do cliente, fornecendo relatórios altamente precisos para folha de pagamento e custeio de empregos.

Supervisores e gerentes:

O aplicativo allGeo também ajuda os gerentes e supervisores, fornecendo-lhes informações sobre todos os funcionários de campo em tempo real. Agora, não há mais tempo de inatividade para os funcionários de campo aguardando novas instruções a serem escritas manualmente em caso de remarcação de visita de serviço ou não comparecimento. Os supervisores podem configurar o agendamento sob demanda e atribuir tarefas em tempo real para alocação e utilização ideais dos recursos de operações.

A plataforma allGeo hospeda um conjunto de aplicativos prontos para uso que podem ser rapidamente implantados em uma ampla variedade de setores, por exemplo, Agendamento, relógio de ponto, rastreamento e monitoramento, quilometragem, despacho, verificação de visita eletrônica, segurança de trabalhador solitário e inspeção de campo usando formulários QR / móveis.

Visite www.allgeo.com para obter mais informações.