allGeo Time & Task Tracker

La piattaforma allGeo fornisce una suite di strumenti che aiuta le aziende a gestire la propria forza lavoro mobile e ad acquisire informazioni vitali dal campo. L'app allGeo Time & Task Tracker supporta i 3 pilastri della gestione dei servizi sul campo: pianificazione, monitoraggio e reporting. allGeo rende più semplice per le aziende personalizzare e gestire tutti gli aspetti del flusso di lavoro del servizio sul campo, offrendo tutte le funzionalità end-to-end di cui i clienti aziendali hanno bisogno per gestire meglio le operazioni di servizio sul campo, aumentare la produttività e ridurre i costi.

Programmazione:

Gli operatori dell'assistenza sul campo vivono secondo i loro calendari per vedere il maggior numero possibile di clienti e potenziali clienti nel più breve tempo possibile. Con la pianificazione basata sul contesto e l'assegnazione dinamica dei lavori, i supervisori possono gestire meglio operazioni come le visite dei pazienti, le attività di vendita esterne, le ispezioni delle strutture, le assegnazioni degli ordini di lavoro e l'invio e le consegne. Le aziende possono anche importare incarichi giornalieri da Outlook, Google Calendar e sistemi CRM per consolidare le attività quotidiane in un'unica app per i propri dipendenti sul campo. I dipendenti sul campo possono utilizzare l'app allGeo per visualizzare e completare i loro lavori quotidiani mentre sono liberi di dedicare più tempo a offrire esperienze eccellenti ai propri clienti e meno tempo a guidare, fare clic e digitare.

Monitoraggio:

Il monitoraggio delle attività sul campo in tempo reale aiuta le aziende a rimanere al passo con ogni attività sul campo. Il monitoraggio include il monitoraggio di dipendenti, lavori, attività, chilometraggio, sicurezza ed eccezioni in tempo reale. I dipendenti possono effettuare il check-in e il check-out dei lavori utilizzando l'app mobile allGeo, eliminando la necessità di schede attività e fogli di calcolo Excel. I dipendenti possono scansionare i codici QR nei luoghi di lavoro o nelle attrezzature per acquisire informazioni sulle attività. L'app supporta anche la raccolta elettronica dei dati sul campo tramite l'app mobile allGeo, consentendo ai dipendenti di registrare un'ampia varietà di informazioni utilizzando moduli mobili, scansioni QR, note, immagini e firme.

Con l'app allGeo Time & Task tracker, i dipendenti possono fare quanto segue:

- Ricevi dettagli sui loro lavori programmati

- Ricevi promemoria automatici per registrare il tempo

- Ingresso/uscita orologio

- Inserisci le ore lavorate

- I supervisori in loco possono effettuare il check-in dei dipendenti (punzonatura dell'equipaggio)

- Visualizza lo stato dei fogli presenze

- Traccia il chilometraggio per il rimborso

- Trasmettere la loro posizione alla sede

- Scansiona i codici QR per acquisire informazioni relative ai lavori

- Raccogliere immagini, firme e altre informazioni tramite moduli

Segnalazione:

allGeo genera report per conformità, presenze e buste paga per aiutare le aziende a collegare le loro operazioni sul campo con altre parti della loro attività o per condividerle con terze parti. Ad esempio, i rapporti su orari e presenze sono necessari per le aziende di assistenza sanitaria a domicilio per soddisfare i requisiti di conformità EVV (Electronic Visit Verification). I rapporti sulle presenze e le presenze sono necessari per il libro paga. allGeo esegue anche il monitoraggio delle attività per determinare quanto tempo i dipendenti trascorrono in luoghi specifici o utilizzano determinate apparecchiature. allGeo aiuta a combinare i dati delle attività con le tariffe pagate in base a turni, competenze e siti dei clienti, fornendo report altamente accurati per i costi delle buste paga e dei lavori.

Supervisori e dirigenti:

L'app allGeo aiuta anche manager e supervisori fornendo loro informazioni su tutti i dipendenti sul campo in tempo reale. Ora, non ci sono più tempi di inattività per i dipendenti sul campo in attesa di nuove istruzioni da scrivere manualmente in caso di una visita di servizio riprogrammata o di mancata presentazione. I supervisori possono impostare la pianificazione su richiesta e assegnare attività in tempo reale per l'allocazione e l'utilizzo ottimali delle risorse operative.

La piattaforma allGeo ospita una suite di app chiavi in ​​mano che possono essere rapidamente implementate in un'ampia gamma di settori, ad es. Programmazione, orologio, monitoraggio e monitoraggio, chilometraggio, spedizione, verifica elettronica delle visite, sicurezza del lavoratore solitario e ispezione sul campo tramite moduli QR/mobile.

Visita www.allgeo.com per ulteriori informazioni.