Audit

A Auditoria App, ligado à forma de desktop Auditoria Software de Gestão, também fornecida pela Sinergest, permite a consulta do plano de auditoria, a compilação de listas de verificação, fazer upload de fotos e imagens tiradas diretamente com o tablet, atribuir aos elementos reunidos .

O aplicativo de auditoria fornece os principais dados das auditorias realizadas e garante a compilação automática dos resultados no relatório de auditoria, eliminando os tediosos suportes de papel. O aplicativo permite o uso também off-line, subseqüentemente sincronizando os dados com o módulo de desktop.

Recursos do aplicativo de auditoria

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- Consulta de dados de Auditoria: Você pode consultar diretamente do seu tablet iPad ou Android o agendamento das auditorias da empresa preparadas para cada sistema de gestão, selecionar sua Auditoria e iniciar o processo de compilação. Ao clicar na auditoria única, é possível visualizar imediatamente as informações e estatísticas sobre os dados relacionados, colocando especial interesse no andamento do relatório de auditoria (número de perguntas a serem executadas, número de perguntas com resultados positivos / negativos / não aplicáveis) .

- Recuperação de checklist e compilação de consultas: O Audit App permite a recuperação das listas de verificação necessárias para a execução da Auditoria, previamente elaborada. O sistema inclui etapas guiadas para concluir as perguntas. Se alguma pergunta tiver problemas, ela será informada e você poderá ver uma prévia das descobertas encontradas.

- Recolha de provas e resultados: Durante a fase de compilação é possível recolher em tempo real, também através de gravação de voz, as provas e resultados encontrados durante a execução de uma Auditoria.

- Capacidade de anexar imagens e vídeos: Recolha de provas em formato de texto, imagens (documentos, situações) ou vídeo. As fotos podem ser editadas, com a possibilidade de inserir indicações ou destacar os detalhes.

- Modo offline: O aplicativo Audit foi projetado para ser usado também no modo offline, mantendo as mesmas funcionalidades presentes no modo online (com exceção do reconhecimento de voz, que precisa de uma conexão com a Internet). Ao usar o modo off-line, as alterações são salvas no dispositivo para rastrear os vários feeds. Assim que a conexão estiver disponível novamente, é possível sincronizar os dados com a versão do software, simplesmente pressionando o botão de sincronização apropriado na página principal. Além disso, no momento do logout é dada a capacidade de sincronizar as alterações feitas durante a sessão que acabou de terminar.

- Modo multi-empresa: No modo multi-empresa, o aplicativo oferece a possibilidade de selecionar a empresa para a qual uma auditoria está sendo realizada, através de um sistema de configuração simples (é necessário fazer o login novamente após a criação de uma nova empresa).

- Recolha de assinaturas de operador: Possibilidade de recolha de assinaturas dos operadores auditados com assinatura diretamente no tablet.

- Gestão da questão não aplicável

- Atribuição de uma pontuação a uma pergunta

- Modo multi auditor: graças ao modo multi auditor, é possível ter uma lista de verificação compilada por vários auditores ao mesmo tempo

- Modo de backup / restauração: toda vez que você atualiza uma questão, um backup do status do relatório de auditoria é feito, para que suas alterações nunca sejam perdidas