Audit

La Auditoría de aplicaciones, conectado a la forma de escritorio de software de gestión de auditoría, también suministrada por Sinergest, permite la consulta del plan de auditoría, la compilación de listas de comprobación, subir fotos e imágenes tomadas directamente con la tableta, que se adjunta a las pruebas reunidas .

La aplicación de auditoría proporciona los datos principales de las auditorías llevadas a cabo y garantiza la compilación automática de los hallazgos en el informe de auditoría, eliminando tediosos soportes de papel. La aplicación permite el uso también fuera de línea, posteriormente sincronizando los datos con el módulo de escritorio.

Funciones de la aplicación de auditoría

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- Consulta de datos de auditoría: Puede buscar directamente desde la tableta iPad o Android el programa de auditoría corporativa preparado para cada sistema operativo, seleccione su Auditoría e iniciar el proceso de compilación. Al hacer clic sobre la auditoría única puede ver inmediatamente los datos de información y estadísticas relacionadas, con particular interés el avance del informe de auditoría (número de preguntas eseguti / a realizar, el número de preguntas con un positivo / negativo / no aplicable) .

- Recuperación de la lista de verificación y compilación de consultas: la aplicación de auditoría permite la recuperación de las listas de verificación necesarias para la ejecución de la auditoría, previamente preparada. El sistema incluye pasos guiados para completar las preguntas. Si alguna pregunta tiene problemas, se informa y puede ver una vista previa de los hallazgos encontrados.

- la recopilación de pruebas y resultados: Durante la compilación puede obtener en tiempo real, incluso a través de la grabación de voz, la evidencia y los hallazgos descubiertos durante la ejecución de una auditoría.

- Posibilidad de adjuntar imágenes y videos: recopilación de pruebas en formato de texto, imágenes (documentos, situaciones) o video. Las fotos se pueden editar, con la posibilidad de insertar indicaciones o resaltar los detalles.

- Modo de conexión: la aplicación de Auditoría está diseñado para ser utilizado en el modo fuera de línea, manteniendo las mismas características que se encuentran en el modo en línea (con la excepción de reconocimiento de voz, que requiere una conexión a Internet). Cuando se usa el modo fuera de línea, los cambios se guardan en el dispositivo para rastrear las distintas fuentes. Tan pronto como la conexión esté disponible nuevamente, es posible sincronizar los datos con la versión del software simplemente presionando el botón de sincronización apropiado en la página principal. Además de esto, en el momento del cierre de sesión se da la posibilidad de sincronizar los cambios realizados durante la sesión que acaba de finalizar.

- el modo multi-empresa: En el modo multi-empresa, la aplicación ofrece la posibilidad de seleccionar la empresa para la que está realizando una auditoría, a través de un sistema de configuración simple (es necesario iniciar sesión de nuevo después de una nueva configuración de la empresa).

- Colección de firmas de operador: posibilidad de recoger firmas de los operadores auditados con firma directamente en la tableta.

- Gestión de la pregunta no aplicable

- Asignación de un puntaje a una pregunta

- Modo de auditor múltiple: gracias al modo de auditor múltiple, es posible tener una lista de verificación compilada por varios auditores al mismo tiempo

- Modo de copia de seguridad / restauración: cada vez que actualiza una pregunta, se realiza una copia de seguridad del estado del informe de auditoría, para que sus cambios nunca se pierdan