EPCS

O Sistema de Contagem de Participantes em Eventos (EPCS) é uma plataforma digital integrada e de uso geral, desenvolvida para apoiar ministérios, departamentos governamentais, organizações e agências associadas, fornecendo uma solução centralizada, transparente, escalável e segura para o planejamento, gerenciamento e análise da participação em eventos organizados pelo governo em níveis nacional, estadual e distrital. O sistema integra múltiplos módulos e tecnologias — portal web, aplicativo móvel Android, estimativa de participantes com inteligência artificial, validação multimídia e painéis de controle em tempo real — para fornecer insights precisos, autênticos e acionáveis ​​sobre a escala e a eficácia dos eventos.

Objetivos e Benefícios

Ao digitalizar processos como criação de eventos, rastreamento de participantes, validação de presença e análises, o EPCS aumenta a eficiência, reduz erros manuais e permite que formuladores de políticas, administradores e organizadores tomem decisões baseadas em dados para a eficácia e avaliação de impacto de programas.

 Garantir transparência, autenticidade e confiabilidade na contagem de participantes.

 Fornecer análises precisas para a avaliação do impacto de programas e políticas.

 Possibilitar a participação por meio de eventos presenciais e virtuais.

Nossos Módulos:

• Criação e Gerenciamento de Eventos - Administradores e gestores de eventos autorizados podem criar, configurar, editar e monitorar eventos por meio de uma interface web centralizada.

• Rastreamento de Participantes - Registro de presença habilitado por meio de entrada manual e estimativa de participantes a partir de fotos/vídeos.

• Engajamento Cidadão - Usuários do público podem visualizar os próximos eventos e participar virtualmente por meio do aplicativo móvel ou portal web.

• Upload de Mídia - Captura e envio de fotos/vídeos de eventos com metadados de GPS e data e hora para validação e estimativa de público.

• Painéis de Relatórios e Análises - Painéis em tempo real para que as partes interessadas monitorem o alcance, a participação e o impacto, com recursos de detalhamento em nível de Estado/Distrito/Bairro.

• Notificações e Lembretes - SMS e e-mail automatizados para atualizações, lembretes e confirmações de eventos.

• Validação de Dados em Nível Administrativo - Revisão dos dados de eventos enviados para garantir integridade e conformidade antes do relatório final.

• Integração: Suporte nativo para os serviços de videoconferência (VC)/webcast da NIC e interoperabilidade com LGD, gateways de SMS e serviços de autenticação.

Nossos Stakeholders:

• Superadministradores

• Ministérios, Departamentos e Organizações atuam como superadministradores.

• Acesso completo a todo o sistema, incluindo configuração, monitoramento, geração de relatórios e gerenciamento de usuários.

• Administradores

• Departamentos, Escritórios Regionais, Organizações Parceiras e Agências atuam como gestores de eventos.

• Capazes de criar e gerenciar eventos, registrar a presença, fazer upload de mídias (com marcação GPS) e enviar relatórios.

• Participantes/Cidadãos

• Público em geral, beneficiários e stakeholders atuam como participantes.

• Podem visualizar os próximos eventos, se inscrever e participar virtualmente.

• Espera-se conhecimento técnico mínimo; o aplicativo móvel será simples, multilíngue e intuitivo, com suporte à funcionalidade offline quando necessário.