ELO for Mobile Devices

ELO for Mobile Devices ist mit all ihren Funktionen sowohl für die iOS- als auch für die Android-Plattform verfügbar. Die App basiert auf dem für die ELO ECM Suite 2011 neu entwickelten ELO Web Access. Er bildet die Schnittstelle ins ELO-Archiv. Eine sichere und stabile Verbindung zu den Dokumenten ist somit gewährleistet. Die App befindet sich momentan in der Version 8.00.002 und wird stetig weiterentwickelt und wurde im Hinblick auf die Gegebenheiten und Anforderungen an eine mobile ECM-Lösung konzipiert.

Um sich über diese App mit Ihrem Archiv verbinden zu können, benötigen Sie das neue Modul „ELO Web Access“ (mindestens Version 8.01.002), welches ab der Version ELO 2011 verfügbar ist. Mehr dazu erfahren Sie über Ihren Partner.

Die App bietet folgende Möglichkeiten:

• Archivnavigation

• Anzeige der Verschlagwortung und Randnotizen

• Anzeige von Dokumenten (über externe Apps)

• Anzeige einer Bildvorschau für Bilder, Pdf und Tiff

• Anzeige EMails (inklusive Öffnen der Anhänge über externe Apps)

• Neuer Ordner anlegen

• Dokument einfügen

• Archiv durchsuchen (Kurzbezeichnung, Zusatztext, Verschlagwortung, Volltext)

• Suchvorschläge innerhalb der App und der Google-Schnellsuche

• Anzeige von Aufgaben (Workflows, Wiedervorlagen)

• Weiterleiten von Workflows

• Delegieren von Workflows

• Starten von Workflowtemplates

• Anzeige und Funktionalität der Formular-Workflows

• Offline Ablage für einzelne Dokumente und komplette Strukturen inklusive Bild- und Mailvorschau

• Archivprofile über Android Accounts

• Goto ins Archiv aus den Funktionsbereichen: Aufgaben, Suche und Offline

• Öffnen von ECD-Links Dateien