MyDox

MyDox - 安全和移动协作网上文件盒

MyDox is de oplossing om veilig met meerdere partijen online en mobiel aan dossiers te werken.

Met de MyDox app voor Android heb je toegang tot MyDox. Dankzij MyDox werken gebruikers veilig, online en mobiel samen rond dossiers. Zonder het onderliggende document in een dossier te wijzigingen kun je toch makkelijk wijzigingen aangeven, opmerkingen plaatsen en reageren op notities van anderen.

Dankzij het slimme rechtenmanagement van MyDox, kunnen deelnemers met verschillende soorten bevoegdheden (uit verschillende organisaties) toch eenvoudig samenwerken. De beherende organisatie raakt nooit de controle over de dossiers kwijt, maar kan wél anderen betrekken bij opbouw en controle van dossiers.

Let op: De MyDox App werkt uitsluitend i.c.m. een corporate account op MyDox.

Waarom MyDox:

Bij samenwerken aan documenten met externe partijen, is toegang geven tot eigen servers of systemen (zoals crm, erp, dms) meestal onwenselijk. Bestaande online oplossing zijn niet veilig of voldoen niet aan Europese regels. MyDox lost dit op. Het koppelt veilig aan bestaande systemen, geeft volledige controle aan de eigenaar én is veilig en compliant met EU-richtlijnen.

Dit biedt MyDox:

• Toegang tot online documentenbox in de cloud.
• Toegang via mobiel, tablet, laptop of PC
• Centraal documenten pushen naar meerdere boxen tegelijk
• Documenten delen én terughalen
• Opmerkingen, verbeteringen toevoegen en delen met anderen
• Ingebouwde overleg-functie
• Uitstekend koppelbaar aan andere informatiesystemen
• In Nederland gehost en ontwikkeld, conform EU-normen.

Zo werkt MyDox:

MyDox-accounts worden door één organisatie ter beschikking gesteld aan individuele gebruikers. Dat kunnen gebruikers binnen, maar ook buiten de eigen organisatie zijn. Het unieke van de MyDox is, dat niet alleen de gebruiker documenten in zijn box kan plaatsen, ook de organisatie die de box ter beschikking stelt kan dat doen. Die documenten kunnen door de organisatie ook altijd weer worden teruggehaald. Daarnaast zijn de rechten op een document per document instelbaar. Documenten kunnen bijvoorbeeld beveiligd worden tegen: verplaatsen, printen of kopiëren.

Mobiel én veilig

MyDox stelt organisaties in staat om hun medewerkers zowel mobiel als veilig te laten samenwerken met anderen ín en buiten de organisatie. Zonder kostbare Mobile Device Management oplossingen kunnen medewerkers toch hun smartphone, tablet of laptop veilig aanwenden voor zakelijk gebruik.

MyDox is afgeleid van een oplossing voor papierloos vergaderen door pensioenfondsen, banken, verzekeraars en zorginstellingen. Veiligheid en waarborging van privacy heeft vanaf dag één hoog in het vaandel gestaan.

Daarom is MyDox een oplossing om zowel veilig als mobiel samen te werken, zonder dat de organisatie controle op documenten verliest. Organisatie en gebruiker kunnen documenten delen, verrijken én weer terugtrekken van (mobiele) apparaten. Eén box voor elke deelnemer maar met beheer van bovenaf.

MyDox in a nutshell

Een online box voor het opslaan, distribueren, verrijken en delen van documenten.

Een flexibel niveau van toegankelijkheid per individueel document.

Documenten vanuit een centraal punt pushen naar alle aangesloten boxen én ze weer terug halen.

Veilige samenwerken rond documenten en gegevens, in en rond organisaties waar privacy en vertrouwelijkheid cruciaal zijn.

Toegankelijk via mobiele telefoon, tablet, laptop of pc.

Nederlands product, gehost in Nederlandse datacenters.

Volledig gecertificeerd, veilig en draait (als oplossing voor papierloos vergaderen) al jaren op bewezen technologie.

MyBox bevindt zich nog in de beta-fase. We hebben ruimte voor een klein aantal organisaties die willen beta-testen (minimaal 50 gebruikers). Meer info en aanmelden via www.mydox.nl.