VIRTIC Mobile Zeiterfassung

Bitte beachten: Nur zur professionellen Anwendung durch registrierte Kunden geeignet!

virtic digitalisiert und automatisiert den Zeitwirtschaftsprozess von der Disposition über die Zeiterfassung und die automatische Lohnvorbereitung und Reisekostenabrechnung bis zum Export in Ihr Lohnprogramm oder die ERP-Software.

Diese App ist eine Erweiterung der virtic Zeitwirtschaft für Android-Smartphones. Mit dieser App erfassen Mitarbeiter komfortabel ihre Arbeitszeiten beim Kunden, auf der Baustelle, in der Werkstatt oder im Büro. Die Zeitstempel werden sofort auf die virtic-Server übertragen und stehen damit zur Verarbeitung zur Verfügung. Die Zeitstempel werden automatisiert für die Lohnabrechnung, Reisekostenabrechnung und Kostenrechnung aufbereitet.

Funktionen

- Mobile Zeiterfassung

- Stationäre Zeiterfassung (über NFC)

- mobile Zeiterfassung für Teams (über NFC)

- Integrierte Plausibilitätsprüfung

- Disposition (Terminplanung)

- Fehlzeitenverwaltung (Urlaub, Krankheit, Fortbildung ...)

- Automatische Stundenzettel

- Automatische Arbeitszeitkonten

- Automatische Reisekostenabrechnung (mit Auslösung, Spesen, Fahrtkostenerstattungen, Übernachtungspauschalen, steuerliche Bewertung ...)

- Automatische Bebuchung von Kostenstellen und Kostenträgern

- Erweiterung: Geräteverwaltung, Fotoverwaltung

Alle Funktionen: https://www.virtic.com/funktionen

Referenzen / Anwenderberichte

- Energieanlagentechnik: https://www.virtic.com/mobile-arbeitszeiten-fuer-sap-hcm-aufbereiten

- Kommunalbetrieb: https://www.virtic.com/virtic-im-zentralen-gebaeudemanagement-der-stadt-halle

- Unternehmensgruppe (Handwerk): https://www.virtic.com/praxisbericht-mobile-zeitwirtschaft-bei-damian-werner

- Bauunternehmen: https://www.youtube.com/watch?v=WS1AiUZzCDY

- Fassadenbau: https://www.virtic.com/mobile-zeiterfassung-im-fassadenbau

- Gebäudetechnik: https://www.virtic.com/praxisbericht-mobile-zeitwirtschaft-bei-nessmann

- Küchenmontage: https://www.virtic.com/praxisbericht-mobile-zeitwirtschaft-bei-brauchle_die-kueche

Alternativ zur App steht eine Web-App für iPhone und Android zur Verfügung: http://www.virtic.mobi .

NFC-Funktionen

Im Gegensatz zur Web-App bietet die Android-App zusätzlich NFC-Funtionen:

- Stationäre Zeiterfassung: Mitarbeiter melden sich mit ihrem NFC-Tag (Schlüsselanhänger) an dem auf der Baustelle oder im Büro montierten und als Stechuhr eingesetzten Smartphone an.

- mobile Zeiterfassung für Teams: Arbeiter melden sich mit ihrem NFC-Tag (Schlüsselanhänger) an dem Smartphone des Vorarbeiters oder Poliers an.

- Erfassung von Fahrzeugen, Maschinen und Werkzeugen: Nutzungs- und Betriebszeiten werden erfasst und auf Kostenstellen/-träger gebucht

Schnittstellen

Die virtic Zeitwirtschaft kann Stammdaten und Termine aus jeder kommunikationsfähigen Software übernehmen und Buchungssätze für Lohn und Reisekosten exportieren. Es existieren Schnittstellen zu diesen Anwendungen:

- Addision

- Bau-SU

- Bedav (Bedasoft)

- BRZ

- CSS (eGECKO)

- Datev Lodas und Lohn&Gehalt

- Dataflor

- exakt Software

- iBS

- KWP Handwerkersoftware

- Labelwin

- Lexware

- Moser

- Nemetschek Bau für Windows und Bau Financials

- Novaline

- P&I Loga

- PDS

- Probau/S

- sage

- SAP HCM, ERP

- Scholtz Software

- sykasoft

- Taifun

- Uni Electronic

Mehr Informationen zu Schnittstellen: https://www.virtic.com/integration