トヨタの社内共有車管理・運転日報管理

„Toyota’s Inhouse Shared Vehicle Management and Daily Driving Report Management“ ist ein Dienst zur Erstellung und Verwaltung von Tagesfahrberichten inkl. Alkoholkontrollen per Smartphone.

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・ Um diese App nutzen zu können, müssen Sie den Dienst „Toyota Shared Vehicle / Daily Driving Report Management“ beantragen und die „Fahrer-ID“ und das „Fahrer-PW“ eingeben.

・ Wenn Sie sich für den Dienst „Toyotas internes geteiltes Fahrzeug / Verwaltung täglicher Fahrberichte“ beworben haben und Ihre „Fahrer-ID“ und Ihr „Passwort“ nicht kennen, wenden Sie sich bitte an Ihren Fahrzeugmanager.

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■ Erstellung des täglichen Fahrberichts

Sie können mit der App jederzeit und überall ganz einfach tägliche Fahrberichte erstellen, die zuvor auf Papier oder in Excel erstellt wurden. Die eingegebenen Daten können vom Administrator am PC bestätigt und freigegeben und als Monatsbericht oder CSV heruntergeladen werden.

■ Unterstützung bei der Alkoholkontrolle

Die Inhalte der durchgeführten Alkoholkontrolle vor und nach der Fahrt können Sie zeitgleich mit der Erstellung des Tagesfahrberichts mit der App eingeben. Der Administrator kann den Inhalt des Appells tatsächlich selbst oder seinen Agenten am PC prüfen und freigeben und das Ergebnis als CSV herunterladen.

■ Fahrzeugreservierung

Fahrer können Fahrzeugreservierungen jederzeit einfach auf ihrem Smartphone vornehmen, wodurch Probleme im Zusammenhang mit gemeinsam genutzten Fahrzeugen wie Doppelbuchungen von Fahrzeugen vermieden werden.

■ Agentur für Datenaktualisierung

Das Toyota Solution Service Center kümmert sich um alle Datenaktualisierungen der App aufgrund von Mitarbeiterwechseln und Fahrzeugumzügen. Kunden können die App problemlos nutzen.

■ Weitere erweiterte Funktionen

・ PUSH-Benachrichtigung an den Fahrer

・ Notfallkontaktinformationen anzeigen

・ Ausgabe eines monatlichen Berichts, der keine Aggregation erfordert

・ PDF-Datei in der App anzeigen