トヨタの社内共有車管理・運転日報管理

"Toyota's in-house gedeeld voertuigbeheer en dagelijks beheer van rijrapporten" is een service voor het maken en beheren van dagelijkse rijrapporten, inclusief alcoholcontroles met behulp van smartphones.

■■■■■ [Let op] ■■■■■

・ Om deze app te gebruiken, moet u de service "Toyota Shared Vehicle / Daily Driving Report Management" aanvragen en de "Driver ID" en "Driver PW" invoeren.

・ Als u de service "Toyota's intern gedeeld voertuig / dagelijks rijrapportbeheer" hebt aangevraagd en uw "bestuurders-ID" en "wachtwoord" niet kent, neem dan contact op met uw voertuigbeheerder.

■■■■■■■■■■■■■■■■■■

■ Dagelijks rijrapport maken

Met de app kun je altijd en overal eenvoudig dagelijkse rijrapporten maken die voorheen op papier of Excel werden gemaakt. De ingevoerde gegevens kunnen door de beheerder op de pc worden bevestigd en goedgekeurd en als maandrapport of CSV worden gedownload.

■ Ondersteuning voor alcoholcontrole

U kunt de inhoud van de voor en na het rijden uitgevoerde alcoholcontrole invoeren terwijl u met de app het dagelijkse rijrapport maakt. De beheerder kan de inhoud van het appèl daadwerkelijk door hemzelf of zijn agent op de pc controleren en goedkeuren en het resultaat als CSV downloaden.

■ Voertuigreservering

Chauffeurs kunnen op elk moment gemakkelijk voertuigreserveringen maken op hun smartphones, waardoor problemen met gedeelde voertuigen zoals dubbele boeking van voertuigen worden voorkomen.

■Data update bureau

Het Toyota Solution Service Center zorgt voor alle gegevensupdates in de app als gevolg van overplaatsingen van werknemers en verplaatsingen van voertuigen. Klanten kunnen de app probleemloos gebruiken.

■ Andere verbeterde functies

・ PUSH-melding aan de bestuurder

・ Geef contactgegevens voor noodgevallen weer

・ Uitvoer van maandelijks rapport dat geen aggregatie vereist

・ PDF-bestand weergeven in de app