CapiConnect Business

CapiConnect Business ist eine mobile Kommunikationsplattform, die von Mitarbeitern des Unternehmens genutzt wird, um das Erstellen und Signieren von mobilen Formularen und das Senden von mobilen Nachrichten zu erleichtern. CapiConnect ist vollständig in die übrigen Cloud-Dokumentenverwaltungslösungen von Capisol Software integriert.

CapiConnect ePOD:

CapiConnect erhält vom Buchhaltungssystem einen PDF-Lieferschein. Diese PDF-Datei wird an ein Dashboard weitergeleitet, in dem die Lieferung einem Treibergerät zugewiesen werden kann. Der Fahrer kann die Lieferadresse sowie eine Kopie des Lieferschein-PDFs direkt auf seinem Gerät anzeigen.

Nach erfolgreicher Lieferung der Waren öffnet der Fahrer ein Formular auf dem mobilen Gerät, und der Kunde kann bestätigen, dass alle Waren in gutem Zustand eingetroffen sind. Der Kunde unterschreibt dann direkt am Gerät. Diese Unterschrift ist mit Zeit, Datum und Geo-Standort versehen, so dass Sie eine genaue Übereinstimmung mit dem Zeitpunkt des Wareneingangs haben.

Der Treiber schließt die Lieferung auf dem Gerät ab, und der signierte POD wird mit der Cloud von Capisol Software synchronisiert, sobald der Treiber über eine mobile Datenverbindung verfügt.

Es ist kein Scannen von Dokumenten erforderlich, und Sie müssen nicht warten, bis der Treiber zum Büro zurückkehrt, damit der POD verfügbar wird. Der unterzeichnete POD ist sofort mit der entsprechenden Rechnung in Capisol Software verknüpft und kann intern oder vom Kunden über die Links auf der Rechnung abgerufen werden, die automatisch vom Capisol Software-Service an den Kunden gesendet werden.

CapiConnect-Formulare:

Mitarbeiter können Formulare aus den Vorlagen in der Anwendung auf ihrem Gerät erstellen. Solche Formulare können ausgefüllt, unterschrieben und gespeichert werden und werden automatisch mit der Capisol Software Cloud synchronisiert, sobald das Gerät ein Signal erhalten hat.