CapiConnect Business

CapiConnect Business is een platform voor mobiele communicatie dat door werknemers van het bedrijf wordt gebruikt en dat het maken en ondertekenen van mobiele formulieren en het verzenden van mobiele berichten mogelijk maakt. CapiConnect is volledig geïntegreerd met de rest van Capisol Software cloud documentbeheeroplossingen.

CapiConnect ePOD:

CapiConnect ontvangt een PDF-pakbon van het boekhoudsysteem. Deze PDF wordt naar een dashboard gestuurd waar de levering kan worden toegewezen aan het apparaat van een bestuurder. De chauffeur kan het afleveradres en een kopie van de PDF-afleveringsbon direct op zijn apparaat bekijken.

Nadat de goederen met succes zijn afgeleverd, opent de chauffeur een formulier op het mobiele apparaat en kan de klant bevestigen dat alle goederen in goede staat zijn ontvangen. De klant ondertekent vervolgens rechtstreeks op het apparaat. Deze handtekening is voorzien van tijd, datum en geolocatie, zodat u exact weet wanneer de goederen zijn ontvangen.

Het stuurprogramma voltooit de levering op het apparaat en de ondertekende POD wordt weer gesynchroniseerd met de Capisol Software cloud zodra de stuurprogramma's een mobiele gegevensverbinding hebben.

U hoeft geen documenten te scannen en u hoeft niet te wachten totdat de chauffeur naar het kantoor terugkeert om de POD beschikbaar te maken. De ondertekende POD is onmiddellijk gekoppeld aan de corresponderende factuur binnen Capisol Software en is intern of door de klant toegankelijk via de links op de factuur die automatisch naar de klant zijn gemaild door de Capisol Software-service.

CapiConnect-formulieren:

Medewerkers kunnen vanuit de sjablonen binnen de toepassing formulieren maken op hun apparaat. Zulke formulieren kunnen worden ingevuld, ondertekend en opgeslagen en worden automatisch gesynchroniseerd met de Capisol Software cloud zodra het apparaat een signaal heeft.