clockin

clockin ist die Betriebssoftware für Handwerk, Praxen, Gastronomie & Co. Zeiterfassung, Schichtplanung, Projektverwaltung in einer App. Für alle, die lieber anpacken als verwalten. clockin bringt Büro, Team und Kunde zusammen.

In über 50 Branchen im Einsatz. Made in Germany. Kinderleicht zu bedienen. Voll offline-fähig.

• FUNKTIONEN •

ZEIT

• Zeiterfassung

Per App, Tablet oder Browser ein- und ausstempeln. Arbeitszeit, Pause und Fahrtzeit gesetzeskonform erfasst – auch offline.

• Projektzeiterfassung

Zeiten direkt auf Projekte und Kunden buchen und per Schnittstellen wie Lexware Office oder sevdesk abrechnen.

• Arbeitspläne & Zeitkonten

Arbeitspläne flexibel verwalten und Zeitkonten für jeden Mitarbeiter im Blick behalten.

• Lohn- & DATEV-Export

Stundenlisten laufen automatisch zusammen. Export für Lohnbuchhaltung und direkte DATEV-Übergabe auf Knopfdruck.

TEAM & PERSONAL

• Schichtplanung

Schichten anlegen, Mitarbeiter einteilen, Plan per App teilen. Jeder weiß, wer wann wo im Einsatz ist.

• Abwesenheiten

Urlaub, Krankheit und Co. direkt in der App beantragen und genehmigen. Für alle transparent, ohne Zettelwirtschaft.

• Personalakte

Mitarbeiterdaten digital und sicher verwalten – jederzeit abrufbar, immer aktuell.

• Mitarbeiterbereich

Jeder im Team hat sein eigenes Stundenkonto. Zeiten einsehen, Urlaub beantragen, Krankmeldungen einreichen – alles in einer App.

PROJEKTE & AUFTRÄGE

• Projektverwaltung

Alle Projektinfos an einem Ort – Kunden, Aufgaben, Zeiten und Dokumentation immer griffbereit.

• Dokumentation

Projektfortschritte lückenlos festhalten – mit Fotos, Notizen und Skizzen direkt vor Ort. Alles landet automatisch in der digitalen Projektakte.

• Checklisten & Formulare

Arbeitsschritte als Checkliste anlegen und direkt vor Ort abhaken. Qualität sichern, nichts vergessen.

• Digitale Unterschriften

Kunden und Mitarbeiter unterschreiben direkt auf dem Smartphone. Papierlos, rechtssicher, sofort in der Projektakte.

BÜRO & ABRECHNUNG

• Analyse & Auswertung

Arbeitszeiten, Projekte und Teams auf einen Blick auswerten. Fundierte Entscheidungen treffen.

• Kundenverwaltung

Alle Kundendaten zentral verwalten.

• Rechnungsstellung

Direkt aus clockin abrechnen z.B per Lexware Office oder sevdesk Schnittstelle

CLOCKIN KI

• Videodokumentation

Einfach filmen und sprechen – clockin KI erstellt automatisch eine Zusammenfassung, erkennt Aufgaben und legt eine To-do-Liste an.

• Telefonassistent

clockin nimmt Anrufe entgegen, erfasst alle Infos und priorisiert nach Dringlichkeit – damit nichts untergeht.

• Gesprächsnotizen

Wichtige Inhalte aus Gesprächen werden automatisch erkannt und festgehalten. Nichts geht verloren.

• DAS BETRIEBSSYSTEM FÜR ANPACKER •

SICHERHEIT

DSGVO- und EuGH-konform, nach deutschem Datenschutzrecht.

IN 17 SPRACHEN

So kann jeder in deinem Team die App direkt nutzen, ganz ohne Sprachbarriere.

FÜR DEINE BRANCHE

clockin ist flexibel einsetzbar– von Handwerk, Pflege und Gebäudereinigung über SHK, Elektro, Garten- und Landschaftsbau bis hin zu Arztpraxen, Gastronomie und Produktion.