clockin

Clockin est le logiciel de gestion idéal pour les artisans, les cabinets médicaux, les restaurants et bien plus encore. Suivi du temps, planification des horaires et gestion de projets, le tout dans une seule application. Pour ceux qui privilégient le terrain à l'administration. Clockin connecte le bureau, l'équipe et le client.

Utilisé dans plus de 50 secteurs d'activité. Fabriqué en Allemagne. Extrêmement simple d'utilisation. Fonctionne entièrement hors ligne.

• FONCTIONNALITÉS •

TEMPS

• Suivi du temps : Pointez à l'arrivée et au départ via l'application, votre tablette ou votre navigateur. Le temps de travail, les pauses et les temps de trajet sont enregistrés conformément aux exigences légales, même hors ligne.

• Suivi du temps passé sur les projets : Imputez le temps directement aux projets et aux clients et facturez via des interfaces telles que Lexware Office ou Sevdesk.

• Plannings et comptes de temps : Gérez les plannings de travail avec flexibilité et suivez le compte de temps de chaque employé.

• Paie et exportation DATEV : Les feuilles de temps sont compilées automatiquement. Exportez-les pour la paie et transférez-les directement via DATEV en un clic.

ÉQUIPE ET PERSONNEL

• Planification des horaires

Créez des plannings, assignez les employés et partagez-les via l'application. Chacun sait qui travaille où et quand.

• Absences

Demandez et approuvez les congés (vacances, maladie, etc.) directement dans l'application. Transparence totale, sans paperasse.

• Dossiers du personnel

Gérez les données des employés de manière numérique et sécurisée : accessibles à tout moment et toujours à jour.

• Espace employé

Chaque membre de l'équipe dispose de son propre compte de temps. Consultez vos heures, demandez des congés, signalez les arrêts maladie : tout est dans une seule application.

PROJETS ET COMMANDES

• Gestion de projet

Toutes les informations relatives aux projets sont centralisées : clients, tâches, temps et documentation sont toujours facilement accessibles.

• Documentation

Suivez l'avancement de vos projets en toute simplicité grâce aux photos, notes et croquis pris directement sur le terrain. Tout est automatiquement enregistré dans le dossier de projet numérique.

• LISTES DE CONTRÔLE ET FORMULAIRES

Créez des listes de contrôle pour vos tâches et cochez-les directement sur le terrain. Garantissez la qualité et ne manquez aucun détail.

• Signatures numériques

Clients et employés signent directement sur leur smartphone. Zéro papier, conformité légale et ajout instantané au dossier projet.

GESTION BUREAUTIQUE ET FACTURATION

• Analyse et évaluation

Évaluez en un coup d'œil les heures de travail, les projets et les équipes. Prenez des décisions éclairées.

• Gestion de la relation client

Gérez toutes les données clients de manière centralisée.

• Facturation

Facturez directement depuis Clockin, par exemple via Lexware Office ou l'interface Sevdesk.

CLOCKIN IA

• Documentation vidéo

Filmez et parlez : Clockin IA crée automatiquement un résumé, identifie les tâches et génère une liste de tâches.

• Assistant téléphonique

Clockin répond aux appels, capture toutes les informations et les priorise selon l'urgence, pour que rien ne soit perdu.

• Notes d'appel

Les informations importantes des appels sont automatiquement reconnues et enregistrées. Rien n'est perdu.

• LE SYSTÈME D'EXPLOITATION DES PROFESSIONNELS DE TERRAIN

SÉCURITÉ

Conforme au RGPD et à la CJUE, ainsi qu'à la législation allemande sur la protection des données.

DISPONIBLE EN 17 LANGUES

Ainsi, chaque membre de votre équipe peut utiliser l'application directement, sans barrière linguistique.

ADAPTÉ À VOTRE SECTEUR

clockin est polyvalent et s'adapte à de nombreux secteurs : artisanat, soins, nettoyage de bâtiments, plomberie, chauffage, climatisation, électricité, aménagement paysager, cabinets médicaux, restauration et industrie.