Kopierer Wartung

Diese App bietet die Möglichkeit, die durchgeführten Wartungsarbeiten an Kopierern zeitsparend zu dokumentieren. Die Wartung kann optimiert werden anhand früherer Wartungsprotokolle, z.B. über durch Berücksichtigung der Fehleranfälligkeit von einzelnen Komponenten.

Alle erfassten Daten werden zusammen mit Datum und Uhrzeit zur ginstr cloud übertragen und dort sicher gespeichert.

Der komplette Überblick über alle Wartungsarbeiten mit Zeitstempel, Prüfperson und überprüftem Kopierer kann einfach über einen Webbrowser im ginstr web eingesehen werden.

Die in der ginstr cloud gespeicherten Daten eignen sich hervorragend für die Weiterbearbeitung, z.B. in der Buchhaltung, Lohnabrechnung oder in der Disposition.

Die App tauscht laufend Daten mit der ginstr cloud aus. So lassen sich die von den Mitarbeitern erfassten Daten jederzeit an einer zentralen Stelle im Internet mithilfe von ginstr web wieder aufrufen und weiterverarbeiten, filtern, sortieren oder exportieren.

Hier geht´s zum ginstr web: https://sso.ginstr.com/SSOServer/

Funktionen:

▶ Erfassung des Kunden

▶ Erfassung der durchgeführten Wartungsaufgaben (z.B. Reinigung, Installation, Befüllen)

▶ Meldung von Defekten beim Kopierer oder Austausch

▶ Erfassung von beliebigen Zusatzinformationen

▶ Automatische Speicherung der Adresse anhand der GPS Koordinate während des Erfassungsvorgangs (falls GPS Empfang vorhanden ist)

▶ Automatische Registrierung von Datum und Uhrzeit des Erfassungsvorgangs

▶ Protokollierung des angemeldeten Benutzers

▶ Elektronische Kundenunterschrift

Vorteile:

▶ Manipulationssichere digitale Erfassung aller erledigten Aufgaben und Dienstleistungen

▶ Der Kunde bestätigt die durchgeführte Wartung mit seiner Unterschrift

▶ Kein zeitraubendes Ausfüllen von Formularen vor Ort

▶ Leistungsnachweise pro Tag pro Mitarbeiter

▶ Analyse der häufigsten Tätigkeiten / Fehler

▶ Erkennen von Fehleranfälligkeiten von bestimmten Geräten

▶ Es werden alle geleisteten Tätigkeiten erfasst, verloren gegangene Auftragszettel gehören der Vergangenheit an

▶ Die Tätigkeiten können dem Kunden ohne Zeitverzug in Rechnung gestellt werden

Kommerzielles:

Diese App kann nur in Verbindung mit einem kostenpflichtigen ginstr abonnement genutzt werden.

ginstr abonnements enthalten folgende Leistungen:

▶ Nutzung der ginstr app auf Ihren Smartphones

▶ Speichern der erfassten Daten in der ginstr cloud

▶ Synchronisation von Daten zwischen der ginstr cloud und allen Ihren Smartphones

▶ Stammdatenpflege und Auswertung der Daten mit ginstr web, der Bürosoftware für jedes Gerät mit Browser und Internet-Zugang

▶ Importieren und exportieren von Daten (Excel, CSV)

Weitere Informationen zu den ginstr abonnements finden Sie hier: http://shop.ginstr.com/de/produkt-kategorie/ginstr-abonnement/