ePTW

EPtW (Elektronische Arbeitserlaubnis) transformiert herkömmliche papierbasierte Genehmigungssysteme in einen nahtlosen digitalen Workflow und verbessert so die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und die betriebliche Effizienz in industriellen Umgebungen.

Warum EPtW?

Industrielle Arbeitsplätze wie Raffinerien, Chemieanlagen, Baustellen und Produktionsstätten erfordern strenge Sicherheitsprotokolle. EPtW digitalisiert den gesamten Genehmigungsprozess und stellt sicher, dass jede Aufgabe ordnungsgemäß genehmigt, überwacht und sicher abgeschlossen wird.

Hauptmerkmale:

📋 Umfassendes Genehmigungsmanagement

Erstellen und Verwalten verschiedener Genehmigungsarten (Heißarbeiten, Kaltarbeiten, Arbeiten in beengten Räumen, Arbeiten in der Höhe, Hebearbeiten, Elektroarbeiten u. v. m.)

Digitale Signaturen für alle Genehmigungsphasen

Genehmigungsstatusverfolgung in Echtzeit

PDF-Generierung für Dokumentation und Druck

👥 Workflow mit mehreren Rollen

Ausführender Mitarbeiter: Genehmigungen erstellen und ausführen

Genehmigende Stelle: Arbeiten prüfen und genehmigen

Ausstellende Stelle: Genehmigungen nach Prüfung ausstellen

Sicherheitsbeauftragter: Gasmessungen und Sicherheitsprüfungen durchführen

Auftragnehmer: Zugewiesene Genehmigungen einsehen

Anpassbare Rollennamen für Ihre Organisation

🔐 Sicher und konform

Rollenbasierte Zugriffskontrolle

Erfassung digitaler Signaturen

Vollständige Protokollierung

Aufzeichnung und Überwachung von Gasmessungen

Dokumentation von Absperrpunkten

📊 Intelligentes Dashboard

Genehmigungsübersicht in Echtzeit

Filtern nach Standort, Bereich, Abteilung, Status

Suchen nach Genehmigungsnummer, Mitarbeiter oder Stellenbeschreibung

Genehmigungen nach Monat gruppieren Mit Seitennummerierung (50 pro Seite)

Schneller Zugriff auf ausstehende Genehmigungen

📱 Mobile-First-Design

Offline-Nutzung mit Synchronisierungsfunktion

Intuitive Benutzeroberfläche für Außendienstmitarbeiter

Kameraintegration für Baustellenfotos

PDF-Anzeige und -Freigabe

Responsives Design für Smartphones und Tablets

Ideal für:

Öl- und Gasanlagen

Chemische Anlagen

Fertigungsindustrie

Baustellen

Bergbaubetriebe

Kraftwerke

Jeder industrielle Arbeitsplatz mit Arbeitserlaubnissystem

Vorteile:

✅ Wegfall von Papierkram und manueller Nachverfolgung

✅ Reduzierung des Verwaltungsaufwands

✅ Verbesserte Einhaltung der Sicherheitsvorschriften

✅ Schnellere Genehmigungsbearbeitung

✅ Echtzeit-Transparenz für alle Teams

✅ Vollständige digitale Protokollierung

✅ Weniger Fehler durch manuelle Dateneingabe

So funktioniert es:

Erstellen – Der Ausführende erstellt eine Genehmigung mit Auftragsdetails, Standort und Gefahren.

Prüfen – Die Genehmigungsbehörde prüft und genehmigt die Genehmigung.

Testen – Der Sicherheitsbeauftragte führt Gastests durch. Prüft Sicherheitsmaßnahmen

Ausstellen – Die ausstellende Behörde erteilt die Genehmigung.

Ausführen – Die Arbeiten beginnen mit Statusaktualisierungen in Echtzeit.

Abnehmen – Mehrere Genehmiger bestätigen die Fertigstellung.

Archivieren – Genehmigungen werden mit vollständiger Historie gespeichert.

Sicherheit & Daten:

Sicherer Cloud-Speicher

Rollenbasierte Berechtigungen

Datenverschlüsselung

Regelmäßige Backups

DSGVO-konform

Support:

E-Mail-Support

In-App-Hilfe

Regelmäßige Updates mit neuen Funktionen

Anpassbar an Unternehmensanforderungen

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