ePTW

EPtW (Electronic Permit to Work) transformeert traditionele, op papier gebaseerde werkvergunningssystemen in een naadloze digitale workflow, waardoor de naleving van veiligheidsvoorschriften en de operationele efficiëntie in industriële omgevingen worden verbeterd.

Waarom EPtW?

Industriële werkplekken zoals raffinaderijen, chemische fabrieken, bouwplaatsen en productiebedrijven vereisen strenge veiligheidsprotocollen. EPtW digitaliseert de volledige werkvergunningscyclus, zodat elke taak correct wordt geautoriseerd, gecontroleerd en veilig wordt uitgevoerd.

Belangrijkste kenmerken:

📋 Compleet vergunningsbeheer

Maak en beheer meerdere vergunningstypen (heet werk, koud werk, besloten ruimtes, werken op hoogte, hijsen, elektriciteit en meer)

Digitale handtekeningen voor alle goedkeuringsfasen

Realtime status van vergunningen

PDF-generatie voor archivering en afdrukken

👥 Workflow met meerdere rollen

Uitvoerder: Vergunningen aanmaken en uitvoeren

Autoriserende instantie: Werkzaamheden beoordelen en autoriseren

Uitgevende instantie: Vergunningen afgeven na verificatie

Veiligheidsfunctionaris: Gasmetingen en veiligheidscontroles uitvoeren

Aannemer: Toegewezen vergunningen bekijken

Aanpasbare rolnamen die passen bij uw organisatie

🔐 Veilig en conform

Toegangsbeheer op basis van rollen

Digitale handtekening vastleggen

Volledig auditspoor

Registratie en monitoring van gasmetingen

Documentatie van isolatiepunten

📊 Slim dashboard

Realtime overzicht van vergunningen

Filteren op locatie, gebied, afdeling, status

Zoeken op vergunningsnummer, werknemer of functieomschrijving

Groep Vergunningen per maand met paginering (50 per pagina)

Snelle toegang tot lopende goedkeuringen

📱 Mobielvriendelijk ontwerp

Werkt offline met synchronisatiemogelijkheid

Intuïtieve interface voor buitendienstmedewerkers

Camera-integratie voor foto's van de locatie

PDF's bekijken en delen

Responsief ontwerp voor telefoons en tablets

Perfect voor:

Olie- en gasinstallaties

Chemische fabrieken

Productiebedrijven

Bouwplaatsen

Mijnbouw

Energiecentrales

Elke industriële werkplek die een werkvergunningssysteem vereist

Voordelen:

✅ Elimineer papierwerk en handmatige registratie

✅ Verminder administratieve overhead

✅ Verbeter de naleving van veiligheidsvoorschriften

✅ Snellere vergunningsverwerking

✅ Realtime inzicht in teams

✅ Volledig digitaal auditspoor

✅ Verminder fouten door handmatige gegevensinvoer

Hoe het werkt:

Aanmaken – De uitvoerder maakt een vergunning aan met taakdetails, locatie en risico's

Beoordelen – De bevoegde instantie beoordeelt en keurt goed

Testen – De veiligheidsfunctionaris voert gasmetingen uit Controleert veiligheidsmaatregelen

Uitgifte – De bevoegde instantie verstrekt de vergunning

Uitvoering – De werkzaamheden beginnen met realtime statusupdates

Acceptatie – Meerdere personen tekenen af ​​na voltooiing

Archivering – Vergunningen worden opgeslagen met een volledige geschiedenis

Beveiliging en gegevens:

Beveiligde cloudopslag

Op rollen gebaseerde machtigingen

Gegevensversleuteling

Regelmatige back-ups

Voldoet aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)

Ondersteuning:

E-mailondersteuning

In-app helpgidsen

Regelmatige updates met nieuwe functies

Aanpasbaar voor bedrijfsbehoeften

Download EPtW vandaag nog en transformeer uw veiligheidsbeheer op de werkplek!