Event Management

Diese App ersetzt die traditionellen Veranstaltungsausweise durch NFC Tags, QR Codes und Android Geräte! Die Event Management Datenbank ermöglicht es, tausende Teilnehmer gleichzeitig zu verwalten.

Die App besitzt 4 unterschiedliche Funktionen:

1) Check-in / Check-out

Erfassung der Teilnehmer beim Check-in und Check-out der Veranstaltung oder beim Betreten und Verlassen von anderen vordefinierten Einsatzorten. Die Teilnehmer werden identifiziert durch NFC Tags oder QR-Codes

2) Registrierung

Registrierung vor Ort von Teilnehmern oder Personal (z.B. Mitarbeiter von Ausstellern).

Identifikation entweder durch NFC Tag oder durch QR-Code

3) Unterlagen / Schreibmittel / Werbemittel

Kontrolle bei der Verteilung von Unterlagen oder Schreibmitteln

Der Benutzer liest einen NFC Tag oder QR-Code des Besuchers und die Materialien, die zu diesem Teilnehmer erhalten soll, werden auf dem Bildschirm mit Foto und Beschreibung.

4) Teilnehmersuche

Teilnehmer können mit Vornamen oder Nachnamen in der Teilnehmerliste gesucht werden. Die dreispaltige Suchseite zeigt außerdem die Telefonnummern der Teilnehmer, so dass der Benutzer eine Person direkt anrufen kann, indem sie den Anrufknopf drückt.

Das Ein- und auschecken von Teilnehmern bei Veranstaltungen ist so einfach wie einen NFC Tag auslesen oder einen QR-Code mit der Smartphone-Kamera zu fotografieren.

Teilnehmerdaten werden bequem und unkompliziert in das ginstr web hochgeladen. Mehrere Tausend Teilnehmer können mit nur wenigen Mausklicks importiert werden.

Werbemittel oder Geschenkartikel lassen sich ebenfalls leicht mit Hilfe der Datenbank und der App verwalten.

Eigenschaften:

▶ Tausende von Teilnehmern lassen sich mit einem Schritt in das ginstr web Backend importieren

▶ Upload des eigenen Firmenlogo oder Veranstaltungslogo in das ginstr web

▶ Jederzeitige Übersicht, welche Teilnehmer von welchen Mitarbeitern eingecheckt worden sind; Datum/ Uhrzeit und Check-In Standort

▶ Verteilung von Veranstaltungsmaterialien oder Geschenkartikel elektronisch überwachen, Unterschriften und Zeitstempel werden automatisch erfasst immer wenn ein Teilnehmer einen Geschenkartikel bekommt

▶ Neue NFC Tag oder QR-Codes den Tickets vor Ort zuordnen, um den Ticketverkauf zu steigern

▶ Teilnehmerliste mit der App nach Nachnamen und Vornamen durchsuchen

▶ Sichere Speicherung sämtlicher Daten in der ginstr cloud

Vorteile:

▶ Ersatz von traditionellen Papier-Eintrittskarten durch NFC Tags und QR-Codes

▶ Zugang zu den Teilnehmerlisten jederzeit und an jedem Ort über einen PC mit Internet Verbindung

▶ Stammdaten lassen sich leicht und schnell im ginstr web verwalten

▶ Sortierung und Filterung der Daten nach unterschiedlichen Kriterien, z.B. Name, Check-In / Check-Out Zeit, Konferenzraumname, Benutzer ID, usw.

▶ Die Daten in der ginstr cloud lassen sich als Excel oder CSV-Datei exportieren inkl. Bilder können somit für weitere Auswertungen verwendet werden

▶ Upload des eigenen Logos

Die Nutzung dieser App ist kostenlos. Um die App in Verbindung mit der ginstr cloud zu nutzen ist ein ginstr abonnement erforderlich.

Für die Nutzung dieser App wird der ginstr launcher benötigt.

Er wird im Rahmen der Installation der App nachinstalliert sofern er noch nicht installiert ist.