Fast Field

Fast Field ist die Begleit-App für Außendienstmitarbeiter, Lieferwagen-Teams und Merchandiser, die viel unterwegs sind. Sie verwandelt Ihr Smartphone in die komplette Ausrüstung: Tagesroute, Kundenhistorie, Preisliste, Bestellblock und Belegbuch – und das auch ohne Mobilfunkempfang.

Fast Field ist eine Erweiterung für Unternehmen, die bereits Fast Retail nutzen. Sie melden sich mit Ihrem Büro-Account an.

IHR TAG, GEPLANT

• Starten Sie Ihre Schicht und sehen Sie die heutigen Stopps in der Reihenfolge des Plans Ihres Büros.

• Noch kein Plan? Fast Field erstellt einen für Sie – zuerst die Geschäfte mit offenen Rechnungen, dann die nächstgelegenen.

• Melden Sie sich bei Ankunft an und melden Sie sich mit dem Ergebnis ab: Bestellung aufgenommen, keine Bestellung, Geschäft geschlossen oder Sonstiges.

• Beenden Sie den Tag mit einer Schichtübersicht: besuchte Stopps, durchgeführte Besuche, Bestellungen aufgenommen, eingenommenes Geld.

BESTELLUNGEN AUS DEM KATALOG AUFNEHMEN

• Durchsuchen Sie den gesamten Produktkatalog mit den Preisen Ihres Unternehmens. • Tippen Sie, um einen Warenkorb zu erstellen, ihn zu überprüfen und als Rechnungsentwurf zur Bestätigung im Büro zu speichern.

• Sehen Sie alle Ihre Rechnungen – Liste und alle Details inklusive der Positionen – direkt im Shop.

• Bestellungen werden mit Ihrem Namen versehen, sodass Ihre Provision nachverfolgt werden kann.

ZAHLUNGEN SOFORT EINNEHMEN

• Erfassen Sie eine Zahlung für einen Kunden und sehen Sie, wie sich dessen offener Saldo aktualisiert.

• Zahlungen werden automatisch den ältesten offenen Rechnungen zugeordnet, sodass Ihre Buchhaltung stets übersichtlich bleibt.

• Nehmen Sie Bargeld auch ohne Verbindung entgegen – es wird automatisch hochgeladen, sobald Sie wieder online sind.

ALLE KUNDEN IM ÜBERBLICK

• Vollständige Kundenliste mit Salden, sortiert nach Ihren Arbeitsgewohnheiten.

• Fügen Sie im Handumdrehen einen neuen Shop hinzu: Legen Sie den genauen Standort mit einem Tippen fest und fügen Sie ein Foto des Ladenlokals hinzu.

• Öffnen Sie einen Kunden, um dessen Saldo, Standort auf der Karte und Rechnungen einzusehen.

ENTWICKELT FÜR DEN FUNKTIONSVERKEHR OHNE SIGNAL

Diese App zeigt keinen Ladekreis im Keller an. Alle Daten werden direkt vom Smartphone abgerufen, nicht vom Netzwerk:

• Kunden, Katalog, Preise und Rechnungen werden auf dem Gerät gespeichert.

• Neue Kunden, Bestellungen, Zahlungen und Fotos werden sofort gespeichert und in eine Warteschlange gestellt.

• Die Warteschlange wird im Hintergrund hochgeladen, sobald eine Verbindung besteht – in der richtigen Reihenfolge und ohne Duplikate. Dieselbe Bestellung kann niemals zweimal gesendet werden.

• In den Einstellungen wird genau angezeigt, was noch synchronisiert werden muss, und alle vom Büro abgelehnten Daten werden markiert.

STANDORTTEILEN – NUR WÄHREND IHRER SCHICHT

Fast Field teilt Ihren Standort mit Ihrem Büro, sodass Vorgesetzte das Team auf einer Live-Karte sehen und Besuche bestätigen können.

• Die Standorterfassung erfolgt nur während Ihrer Schicht – auch wenn die App im Hintergrund läuft oder der Bildschirm ausgeschaltet ist. So ist die Standortverfolgung auch dann möglich, wenn sich das Smartphone in der Tasche befindet.

• Während der gesamten Standorterfassung wird eine Benachrichtigung auf dem Bildschirm angezeigt.

• Nach Schichtende wird die Standorterfassung sofort gestoppt. Außerhalb Ihrer Arbeitszeit und in Ihrer Freizeit werden keine Daten erfasst.

• Ihr Standort wird ausschließlich für die Routenplanung, das Einchecken bei Kundenbesuchen und das Speichern von Kundenadressen verwendet. Er wird niemals an Dritte außerhalb Ihres Unternehmens verkauft oder weitergegeben.

FUNKTIONIERT SO, WIE IHR UNTERNEHMEN AUFGERICHTET IST

• Melden Sie sich einmal an und wählen Sie Ihr Unternehmen und Ihre Filiale aus – auch Mitarbeiter, die mehrere Filialen betreuen, können die App nutzen.

VORAUSSICHTEN

• Ein von Ihrem Unternehmen ausgestelltes Konto bei Fast Retail.

• Fast Field muss für Ihr Unternehmen aktiviert sein (diese Einstellung erfolgt durch einen Administrator unter Einstellungen → Funktionen).

• Android 7.0 oder neuer.

Fast Field ersetzt nicht Ihr Backoffice – es ist die mobile Komponente. Alle Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter werden in Echtzeit im selben System erfasst, das auch das Büro nutzt, sofern Empfang besteht.