Fast Field

Fast Field est l'application idéale pour les commerciaux, les équipes de vente itinérantes et les merchandisers qui passent leurs journées sur la route. Elle transforme leur téléphone en véritable outil de travail : itinéraire du jour, historique client, liste de prix, carnet de commandes et registre de reçus – et elle reste opérationnelle même sans réseau.

Fast Field est une extension pour les entreprises utilisant déjà Fast Retail. Vous vous connecterez avec le compte fourni par votre agence.

VOTRE JOURNÉE, PLANIFIÉE

• Commencez votre tournée et consultez l'ordre de vos arrêts du jour, directement depuis le planning de l'agence.

• Pas encore de planning ? Fast Field en crée un pour vous : priorité aux magasins qui doivent être payés, puis les plus proches.

• Enregistrez votre arrivée et votre départ : commande prise, pas de commande, magasin fermé, etc.

• Terminez votre journée avec un récapitulatif : arrêts effectués, visites réalisées, commandes enregistrées, encaissements.

• PRENEZ DES COMMANDES À PARTIR DU CATALOGUE

• Consultez le catalogue complet des produits avec les prix de votre entreprise.

• Créez un panier en un clic, vérifiez-le et enregistrez-le comme brouillon de facture pour validation par le bureau.

• Accédez à toutes vos factures (liste et détail complet, lignes de commande incluses) sans quitter la boutique.

• Les commandes sont tamponnées à votre nom, ce qui permet de suivre votre commission.

ENCAISSEZ VITE

• Enregistrez un paiement pour un client et visualisez la mise à jour de son solde.

• Les paiements sont automatiquement imputés aux factures les plus anciennes, pour une comptabilité toujours à jour.

• Acceptez les paiements même hors ligne : ils sont automatiquement transférés dès votre retour en ligne.

GARDEZ TOUS VOS CLIENTS

• Accédez à une liste complète de vos clients avec leurs soldes, classée selon votre mode de fonctionnement.

• Ajoutez une nouvelle boutique instantanément : indiquez son emplacement précis en un clic et ajoutez une photo de la façade.

• Consultez la fiche client pour voir son solde, sa localisation sur la carte et ses factures.

CONÇUE POUR FONCTIONNER SANS RÉSEAU

Cette application n'affiche pas une roue de chargement interminable. Toutes les informations affichées proviennent du téléphone, et non du réseau :

• Les clients, le catalogue, les prix et les factures sont stockés sur l'appareil.

• Les nouveaux clients, les commandes, les paiements et les photos sont enregistrés instantanément et mis en file d'attente.

• La file d'attente se charge en arrière-plan dès qu'une connexion est établie, dans le bon ordre, et les doublons sont protégés : une même commande ne peut jamais être envoyée deux fois.

• Les paramètres indiquent précisément les éléments en attente de synchronisation et signalent ceux qui ont été refusés par le bureau.

PARTAGE DE POSITION — UNIQUEMENT PENDANT VOTRE SERVICE

Fast Field partage votre position avec votre bureau afin que les superviseurs puissent visualiser l'équipe en temps réel et confirmer les visites.

• La géolocalisation est collectée uniquement pendant votre service, même lorsque l'application est en arrière-plan ou que l'écran est éteint. Le suivi fonctionne donc même si votre téléphone est dans votre poche.

• Une notification s'affiche en permanence à l'écran pendant la collecte de votre position. • Terminez votre service et la collecte s'arrête immédiatement. Aucune activité n'est enregistrée en dehors de vos heures de travail, pendant votre temps libre.

• Votre localisation est utilisée uniquement pour le suivi des itinéraires, l'enregistrement des visites et l'enregistrement des adresses clients. Elle n'est jamais vendue ni partagée avec des tiers.

ADAPTÉ À VOTRE ORGANISATION

• Connectez-vous une seule fois et sélectionnez votre entreprise et votre agence. Les commerciaux couvrant plusieurs agences sont pris en charge.

• Les montants s'affichent dans la devise de votre entreprise.

• Le bureau détermine vos autorisations ; l'application les respecte.

CE DONT VOUS AVEZ BESOIN

• Un compte Fast Retail, créé par votre entreprise.

• L'activation de Fast Field pour votre entreprise (un administrateur peut l'activer dans Paramètres → Fonctionnalités).

• Android 7.0 ou version ultérieure.

Fast Field ne remplace pas votre bureau, mais constitue un complément essentiel. Toutes les actions d'un commercial sont enregistrées dans le même système que celui utilisé par le bureau, en temps réel lorsque le réseau est disponible, et instantanément en cas d'absence de réseau.