FleetRabbit AI

FleetRabbit ist eine umfassende, zukunftsweisende Flottenmanagement-App, entwickelt mit dem Flutter-Framework und speziell für Speditionen, Logistikdienstleister und Betreiber von Nutzfahrzeugflotten konzipiert. Die Plattform dient als digitales All-in-One-Ökosystem für die Verwaltung des Fahrzeugbetriebs, die Einhaltung der DOT-Vorschriften, die Nachverfolgung von Fahreraktivitäten und die Instandhaltung der Flotte. Dank nativer Unterstützung für iOS und Android bietet FleetRabbit Administratoren, Flottenmanagern und Fahrern Echtzeit-Tools zur Optimierung des Tagesgeschäfts, Reduzierung des Papieraufwands und Steigerung von Sicherheit und Effizienz.

1. Authentifizierungs- und Benutzerverwaltungsmodul

FleetRabbit verfügt über ein sicheres und modernes Authentifizierungssystem auf Basis von Firebase. Benutzer können sich per E-Mail/Passwort oder Google Sign-In anmelden. Unternehmen können ihr gesamtes Team einbinden, Berechtigungen zuweisen und eine klare hierarchische Struktur verwalten. Das Sitzungsmanagement gewährleistet die sichere Token-Verwaltung mit automatischer Aktualisierung und Schutz vor unberechtigtem Zugriff.

2. Dashboard-Modul

Die Anwendung bietet rollenspezifische Dashboards, die die wichtigsten Betriebsdaten sofort anzeigen.

Admin-Dashboard: Bietet einen umfassenden Überblick über die Flottenleistung, einschließlich Fahrzeuganzahl, aktiver Fahrer, Wartungshinweise, Compliance-Risiken und Auslastungskennzahlen.

Fahrer-Dashboard: Liefert Fahrern wichtige Informationen wie zugewiesene Ladungen, verbleibende Lenk- und Ruhezeiten, anstehende Inspektionen und persönliche Leistungsindikatoren.

Die Dashboards sind intuitiv gestaltet und verwenden Farbverläufe und farbcodierte Indikatoren, um Nutzern schnellere Entscheidungen zu ermöglichen.

3. Lenk- und Ruhezeitenmodul (HOS)

Das HOS-System von FleetRabbit entspricht den FMCSA-Vorschriften und der ELD-Pflicht. Das Modul beinhaltet einen intelligenten Dienststatus-Timer, der Fahr-, Arbeitszeit-, Ruhe- und Schlafzeiten erfasst. Fahrer können ihren Dienststatus mit einem Fingertipp ändern, während das System die verfügbaren Stunden automatisch anhand der 11-, 14- und 70-Stunden-Regelzyklen aktualisiert. Jede Änderung des Dienststatus wird mit Zeitstempel, Ort und Notizen gespeichert und erstellt so vollständig konforme elektronische Fahrtenbücher. Bei Straßenkontrollen können Fahrer ihre Fahrtenbücher sofort anzeigen oder teilen, sodass Spediteure jederzeit revisionsbereit sind.

4. DVIR-Modul (Fahrer-Fahrzeug-Inspektionsbericht)

Das DVIR-Modul digitalisiert den gesamten Ablauf der Vor- und Nachfahrtskontrolle. Fahrer können Inspektionen mithilfe anpassbarer Checklisten durchführen, die wichtige Komponenten wie Bremsen, Reifen, Beleuchtung, Lenkung, Motorflüssigkeiten, Spiegel, Kupplungsvorrichtungen, Federung und Notfallausrüstung abdecken. Punkte können als bestanden/nicht bestanden markiert oder zur Behebung vorgemerkt werden. Das System unterstützt zudem die Fotoaufnahme und detaillierte Mängelberichte. Jeder DVIR wird mit Geotags versehen, mit einem Zeitstempel versehen, sicher gespeichert und mit der Fahrzeughistorie verknüpft. Wartungsteams erhalten sofortige Benachrichtigungen über Mängel, was schnelle Reparaturen und die Einhaltung der DOT-Sicherheitsstandards ermöglicht. Vorgesetzte können Reparaturbescheinigungen freigeben und so eine vollständige Dokumentation gewährleisten.

5. Dispositions- und Ladungsmanagement-Modul

Das Dispositionsmodul von FleetRabbit ermöglicht einen reibungslosen Frachtbetrieb von der Auftragsvergabe bis zur Auslieferung. Manager können Ladungen mit allen Versanddetails erstellen, einschließlich Abhol- und Lieferort, Frachtart, Gewicht, erforderlichen Dokumenten und Lieferzeiten. Die integrierte Google Maps-Funktion mit Polyliniendarstellung ermöglicht präzise Routenplanung, Entfernungsschätzung und Echtzeitnavigation. Fahrer erhalten sofortige Benachrichtigungen über den Versand und haben Zugriff auf alle Ladungsdetails, Kontaktdaten von Versender und Empfänger, Anweisungen und Aktualisierungen. Dank Echtzeit-Tracking können Disponenten Fortschritt, Verzögerungen und voraussichtliche Ankunftszeiten überwachen. Abgeschlossene Ladungen werden mit Bestätigungen, Liefernachweisen und etwaigen Vorfallberichten gespeichert und bilden so ein umfassendes operatives Archiv.