FleetRabbit AI

FleetRabbit is een uitgebreide mobiele applicatie voor wagenparkbeheer van de volgende generatie, ontwikkeld met behulp van het Flutter-framework, speciaal ontworpen voor transportbedrijven, logistieke dienstverleners en beheerders van commerciële wagenparken. Het platform fungeert als een alles-in-één digitaal ecosysteem voor het beheer van voertuigactiviteiten, het waarborgen van de naleving van DOT-regelgeving, het volgen van chauffeursactiviteiten en het onderhouden van de vlootgezondheid. Met native ondersteuning voor zowel iOS als Android biedt FleetRabbit beheerders, wagenparkbeheerders en chauffeurs realtime tools om de dagelijkse werkzaamheden te stroomlijnen, papierwerk te verminderen en de algehele veiligheid en efficiëntie te verbeteren.

1. Authenticatie- en gebruikersbeheermodule

FleetRabbit biedt een veilig en modern authenticatiesysteem, mogelijk gemaakt door Firebase. Gebruikers kunnen inloggen met e-mailadres/wachtwoord of Google Sign-In voor naadloze toegang. Organisaties kunnen hun hele team onboarden, rechten toewijzen en een duidelijke hiërarchische structuur handhaven. Sessiebeheer zorgt voor veilige tokenverwerking met automatische vernieuwing en bescherming tegen ongeautoriseerde toegang.

2. Dashboardmodule

De applicatie beschikt over rolspecifieke dashboards die zijn ontworpen om direct de meest relevante operationele gegevens te tonen. Beheerdersdashboard: Biedt een uitgebreid overzicht van de prestaties van het wagenpark, inclusief het totale aantal voertuigen, actieve chauffeurs, onderhoudsmeldingen, compliancerisico's en gebruiksgegevens.

Chauffeursdashboard: Geeft chauffeurs bruikbare inzichten, zoals toegewezen ladingen, resterende HOS-tijd, aankomende inspecties en persoonlijke prestatie-indicatoren.

Visueel maken de dashboards gebruik van intuïtieve lay-outs, gradiëntcontainers en kleurgecodeerde indicatoren om gebruikers te helpen sneller beslissingen te nemen.

3. Module voor diensturen (HOS)

Het HOS-systeem van FleetRabbit is gebouwd om te voldoen aan de FMCSA-regelgeving en het ELD-mandaat. De module bevat een slimme timer voor de dienststatus die de rij-, dienst-, vrije- en slaapuren bijhoudt. Chauffeurs kunnen met één tik van dienststatus wisselen, terwijl het systeem automatisch de beschikbare uren bijwerkt op basis van regelcycli van 11, 14 en 70 uur. Elke wijziging in de dienststatus wordt opgeslagen met tijdstempels, locatie en notities, wat resulteert in volledig conforme elektronische logboeken. Tijdens controles langs de weg kunnen chauffeurs hun logboeken direct weergeven of delen, zodat transporteurs te allen tijde klaar zijn voor een audit.

4. DVIR-module (Driver Vehicle Inspection Report)

De DVIR-module digitaliseert de volledige workflow van inspecties vóór en na de rit. Chauffeurs kunnen inspecties uitvoeren met behulp van aanpasbare checklists die betrekking hebben op kritieke onderdelen zoals remmen, banden, verlichting, stuurinrichting, motorvloeistoffen, spiegels, koppelingen, vering en nooduitrusting. Items kunnen worden gemarkeerd als goedgekeurd/afgekeurd of gemarkeerd voor aandacht, en het systeem ondersteunt foto's en gedetailleerde defectnotities. Elke DVIR is geotaggeerd, voorzien van een tijdstempel, veilig opgeslagen en gekoppeld aan de geschiedenis van het voertuig. Onderhoudsteams ontvangen direct meldingen over defecten, wat snelle reparaties en naleving van de DOT-veiligheidsnormen mogelijk maakt. Supervisors kunnen reparatiecertificaten ondertekenen en zo een volledig audittraject bijhouden.

5. Dispatch- en laadmanagementmodule

De dispatchmodule van FleetRabbit zorgt voor een soepele vrachtafhandeling van opdracht tot levering. Managers kunnen ladingen aanmaken met volledige verzendgegevens, inclusief ophaal-/afleverlocaties, vrachttype, gewicht, vereiste documenten en levertijden. Geïntegreerde Google Maps met polylijnweergave biedt nauwkeurige routeplanning, afstandsschatting en realtime navigatie. Chauffeurs ontvangen direct verzendmeldingen en hebben toegang tot volledige ladinggegevens, contactgegevens van verzenders/ontvangers, instructies en updates. Realtime tracking stelt dispatchers in staat de voortgang, vertragingen en geschatte aankomsttijden te volgen. Voltooide ladingen worden opgeslagen met bevestigingen, bewijs van levering en eventuele incidentrapporten, waardoor een uitgebreide operationele database ontstaat.