Focalist - GTD

Dinge erledigen® erfordert einen klaren Verstand, und ein klarer Verstand erfordert ein vertrauenswürdiges System, um Dinge zu speichern, die der Verstand nicht gut speichern kann. Focalist möchte dieses vertrauenswürdige System sein.

Wenn Sie "Getting Things Done" von David Allen noch nicht gelesen haben, empfehlen wir Ihnen dringend, ein Exemplar abzuholen. Das Verstehen der Logik und der Argumentation hinter der GTD-Methode ist der Schlüssel, um das Beste daraus zu machen.

*** Übersicht über GTD® ***

Es gibt 5 grundlegende Schritte (https://gettingthingsdone.com/five-steps/) im Stammverzeichnis von GTD®:

1. Erfassen - Sammeln Sie * alles * in Ihrem Posteingang. Eine Aufgabe, eine Einkaufsliste, ein Karriereziel, ein Projekt, eine Geschenkidee, eine Notiz an sich selbst ... Alles, was Sie später tun oder merken möchten, muss an einem anderen Ort als in Ihrem Kopf gespeichert werden.

2. Klären - Verarbeiten Sie alles, was Sie erfasst haben. Das Sammeln Ihrer Gedanken in Ihrem System sollte schnell und mühelos erfolgen. Es sollte so gewohnheitsmäßig sein, dass Ihr Posteingang einem Bewusstseinsstrom ähnelt. Schritt 2, Verdeutlichen, ist der Ort, an dem Sie all dieses "Zeug" verstehen, und es kann mit Schritt ... verschmelzen.

3. Organisieren - Bringen Sie Ihre Gedanken dahin, wo sie hingehören. Nehmen Sie Ihre Aufgaben in Ihre Aufgabenliste auf, fügen Sie Referenzmaterial in die entsprechende Referenzliste ein und fügen Sie Ihre Projekte in Ihre Projektliste ein. Müll in den Müll werfen.

4. Reflect - überprüfen Sie Ihre Listen regelmäßig. Nehmen Sie sich die Zeit, um Ihre Listen aufzuräumen, zu überprüfen, was Sie getan haben, und einige Ihrer abstrakteren Ideen zu konkretisieren.

5. Engagieren - tun. Der einfachste Teil, Dinge zu erledigen.

*** Wie hilft GTD®? ***

Die meisten von uns haben irgendwann die Klarheit und den Fokus einer Listenerstellung erlebt.

Eine einfache Einkaufsliste macht einen Einkaufsbummel zum Kinderspiel. Du gehst dorthin, du bekommst, was du brauchst (nicht mehr und nicht weniger), und du gehst. Durch vorausschauendes Denken und Planen haben Sie Zeit und Geld gespart, indem Sie sich im Geschäft umgesehen, alle Artikel in den Regalen angesehen und versucht haben, zu entscheiden oder sich zu erinnern, ob Sie sie benötigen.

Ebenso müssen Sie sich bei einer To-Do-Liste nicht mehr merken, was zu tun ist, damit Sie sich auf das * Tun * konzentrieren können.

GTD® macht eine ganze Reihe von Listen. Listen machen wird zum Lebensstil. Überlegen Sie, wie viel weniger stressig das Einkaufen ist, wenn Sie eine Liste haben, und wenden Sie dieses Gefühl auf Ihr gesamtes Leben an.

Wenn das erstaunlich klingt, dann deshalb. Die einfache Handlung, etwas aus dem Kopf zu nehmen und es in ein physisches oder virtuelles System zu stecken, dem Sie * vertrauen *, wirkt Wunder bei Ihrem Stresslevel. Vertrauen ist von entscheidender Bedeutung, da Sie mit Sicherheit wissen müssen, dass Ihr Gedanke in Ihrem System sicher und leicht zugänglich ist. Andernfalls springt er weiterhin in Ihrem Kopf herum.

Kurz nachdem Sie angefangen haben, * alles * zu erfassen, werden Sie vielleicht feststellen, dass in Ihrem Kopf viel mehr Dinge herumschwirrten, als Sie vielleicht bemerkt haben. All dieses Zeug ist eine Quelle von Stress, die für die meisten Menschen schwer zu lokalisieren ist, und es ist kein Wunder, warum ... es gibt keinen Grund, es festzunageln, es ist ein riesiger Klumpen von allem in Ihrem Leben.

Das Ziel ist es, diese enorme Quelle von Stress aus Ihrem Geist zu extrahieren, ihn einzudämmen und ihn zu kontrollieren. Und dann handeln. Ihre große Sammlung von Gedanken wird zu einer großen Sammlung von Listen, und mithilfe einiger anderer GTD-Konzepte wird Ihre große Sammlung von Listen zu einer kleinen, überschaubaren Sammlung von Dingen, die Sie * im Moment * ausführen können.

*** Was kann Focalist für mich tun? ***

Focalist fungiert nicht nur als strukturierter Container für Ihre Listen, sondern kann auch beim schwierigsten Teil von GTD helfen - und macht es sich zur Gewohnheit. Focalist wird Sie daran erinnern, alle 5 Schritte des Prozesses regelmäßig durchzuführen.

Focalist implementiert auch GTD-Tools wie Kontexte und Energieanforderungen sowie einige unserer eigenen Tricks, um Sie dabei zu unterstützen, Ihre Aufgaben auf eine kurze, übersichtliche Liste von Aufgaben zu beschränken, die Sie als Nächstes ausführen können.

GTD® und Getting Things Done® sind eingetragene Marken der David Allen Company (http://www.davidco.com).

Focalist ist nicht mit der David Allen Company verbunden oder von dieser unterstützt.