How to Write a Memo Format

Vollständige Anleitung zum Schreiben einer Memo-App

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Was ist Memo?

Memos sind eine wichtige Form der schriftlichen Kommunikation in Unternehmen. Memos sind Formen der internen Kommunikation und werden an andere Personen innerhalb derselben Organisation gesendet. Wenn Sie jemandem in einem anderen Unternehmen schreiben möchten, verwenden Sie stattdessen einen Brief.

Denken Sie daran, dass sowohl das Format als auch der Inhalt beim Verfassen eines Memos wichtig sind, also achten Sie auf Details.

Es ist besonders wichtig zu verstehen, wie Menschen Memos lesen. Im Gegensatz zu Büchern oder Zeitschriften fängt man nicht am Anfang eines Memos an und liest es bis zum Ende durch. Ein Leser überfliegt Überschriften und Betreffzeilen und entscheidet dann, welche Teile für ihn/sie wichtig sind.

Stellen Sie sich das so vor: Ein vielbeschäftigter Berufstätiger hat nicht die Zeit, jedes Wort jedes eingehenden Papiers zu lesen. Er/sie entscheidet, welche Dokumente wichtig zu lesen sind, indem er sich die Betreffzeile und die Überschriften ansieht. Daher müssen Autoren verstehen, wie man ein Dokument zusammenstellt, das einem Leser hilft, die notwendigen Informationen so schnell wie möglich zu finden.