How to Write a Memo Format

完整指南如何編寫備忘錄應用程序

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什麼是備忘錄？

備忘錄是公司內部書面溝通的一種重要形式。備忘錄是內部溝通的形式，發送給同一組織內的其他人。如果你想給其他公司的人寫信，你會用信代替。

請記住，撰寫備忘錄時，格式和內容都很重要，因此請注意細節。

了解人們如何閱讀備忘錄尤為重要。與書籍或雜誌不同，人們不會從備忘錄的開頭開始閱讀到最後。讀者瀏覽標題和主題行，然後決定哪些部分對他/她很重要。

可以這樣想：忙碌的專業人士沒有時間閱讀每篇論文的每一個字。他/她通過查看主題行和標題來決定閱讀哪些文件是重要的。因此，作者需要了解如何整理一份文檔，以幫助讀者盡快找到必要的信息。