Tracker4all Materialverfolgung

Die ItemTracker ist die Tracker4all Lösung und entwickelt für die Nachverfolgung aller Arten von Sendungen und Materialien.

Sei es für eine interne Versandstelle oder Facility Management, bis hin zur Status-Verfolgung von Stichproben (Wasser, Blut, Gestein, etc.), Waren, Gütern, Akten, Dokumenten, Maschinen, Werkzeugen und alles, was es sonst noch gibt.

Also eigentlich alles, was nachverfolgt und ggf. mit Nachweis bewegt oder abgeliefert werden muss.

Warum eine interne Sendungsverfolgung mit dem ItemTracker?

Viele Unternehmen, Behörden und Institute haben eine zentrale Annahmestelle für die eingehenden Sendungen, welche nicht in den Wareneingang gehören. Dazu zählen z.B. Muster, Prototypen, Akten, Unterlagen, Demo-Material, Skizzen, Zeichnungen, Schablonen, etc.

Diese vielen Sendungen (z.T. hunderte oder sogar tausende) müssen dann innerhalb des Unternehmens verteilt und ausgeliefert werden. Teilweise am gleichen Standort und teilweise sogar auf andere Standorte übergreifend.

Um diesen täglichen Fluten an Anlieferungen und Auslieferungen Herr zu werden und diese dann auch noch dokumentiert, einfach, schnell und transparent für Nachweise zu beherrschen, ist der ItemTracker entwickelt worden.

Die ItemTracker Lösung für die interne Sendungsverfolgung hilft z.B. den internen Versandstellen und ggf. den Zwischenlagern bei der Annahme, Verwaltung, Bereitstellung oder internen Auslieferung und Verteilung an die jeweiligen Empfänger oder Abteilungen.

Einfacher Abläufe im ItemTracker helfen bei der Transparenz und entlasten die Mitarbeiter

Treffen die Lieferungen beispielsweise in der Annahmestelle ein, werden diese mit Hilfe von Barcodescannern oder Smartphones für den ItemTracker erfasst und die interne Sendungsverfolgung kann starten.

Durch die Scannung werden so alle Sendungen schnell und unkompliziert vereinnahmt und können dann in Ruhe (wenn der Zulieferer wieder vom Hof ist), wiederum mit Hilfe der mobilen Geräte, den entsprechenden Empfängern und Abteilungen zugeordnet werden. So können z.B. sehr schnell Akten, Dokumente, Unterlagen oder auch Maschinen und Werkzeuge schnell und transparent weitergeleitet werden.

Bereits bei dieser Zuordnung der Güter und Sendungen können die Empfänger im Unternehmen benachrichtigt werden, dass eine Sendung/Lieferung mit Material oder Ware für sie eingetroffen ist. Im weiteren Zustellprozess können diese Empfänger ebenso über den weiteren Status ihrer Lieferung benachrichtigt werden (z.B. „steht bereit zur Abholung“, oder „ist an den Kollegen XY ausgeliefert worden“, etc).

Am Schluss kann dann der direkte Nachweis der Übergabe dokumentiert werden. Auch wenn zum Beispiel ein Kollege oder eine Kollegin die Sendung in Empfang genommen hat, weil der eigentliche Adressat nicht anzutreffen war, kann dieses vermerkt werden und dem Adressaten automatisch mitgeteilt werden. Somit ist die interne Sendungsverfolgung durchgängig und transparent.

Alle erfassten Sendungen, der zugehörige Status, weitere Bemerkungen, Bilder dazu, Nachweise und weitere wichtige Daten werden in einer zentralen Datenbank gespeichert und können von den zuständigen Mitarbeitern jederzeit eingesehen und ggf. verwaltet werden.