Tracker4all Materialverfolgung

L'ItemTracker est la solution Tracker4all et est conçu pour suivre tous les types d'expéditions et de matériaux.

Que ce soit pour un point d'expédition interne ou la gestion d'installations, pour suivre l'état d'échantillons aléatoires (eau, sang, roche, etc.), des marchandises, des marchandises, des fichiers, des documents, des machines, des outils et tout ce qui est disponible.

Donc en fait tout ce qui doit être suivi et, si nécessaire, déplacé ou livré avec une preuve.

Pourquoi un suivi interne des expéditions avec l'ItemTracker ?

De nombreuses entreprises, autorités et instituts disposent d'un point d'acceptation central pour les envois entrants qui n'appartiennent pas au département des marchandises entrantes. Cela inclut par exemple des échantillons, des prototypes, des fichiers, des documents, du matériel de démonstration, des croquis, des dessins, des modèles, etc.

Ces nombreux envois (parfois des centaines voire des milliers) doivent ensuite être répartis et livrés au sein de l'entreprise. Parfois au même endroit et parfois même à travers d'autres endroits.

L'ItemTracker a été développé afin de maîtriser ce flot quotidien de livraisons et de livraisons et de les documenter ensuite également, simplement, rapidement et de manière transparente pour en tirer des preuves.

La solution ItemTracker pour le suivi des expéditions internes aide, par exemple, les points d'expédition internes et, si nécessaire, les installations de stockage intermédiaire à l'acceptation, l'administration, la fourniture ou la livraison et la distribution internes au destinataire ou au service respectif.

Des processus simples dans ItemTracker contribuent à la transparence et soulagent les employés

Par exemple, si les livraisons arrivent au point d'acceptation, elles sont enregistrées à l'aide de scanners de codes-barres ou de smartphones pour l'ItemTracker et le suivi interne des expéditions peut commencer.

Grâce à la numérisation, toutes les expéditions sont enregistrées rapidement et facilement et peuvent ensuite être attribuées aux destinataires et aux services appropriés en toute tranquillité (lorsque le fournisseur est de retour du chantier), toujours à l'aide des appareils mobiles. Par exemple, les fichiers, documents, enregistrements ou machines et outils peuvent être transmis rapidement et de manière transparente.

Déjà avec cette affectation des marchandises et des expéditions, les destinataires de l'entreprise peuvent être informés qu'une expédition / livraison avec du matériel ou des marchandises est arrivée pour eux. Au cours du processus de livraison ultérieur, ces destinataires peuvent également être informés du statut ultérieur de leur livraison (par exemple, « est prêt pour la collecte », ou « a été livré à un collègue XY », etc.).

À la fin, la preuve directe du transfert peut alors être documentée. Même si, par exemple, un collègue a reçu l'envoi parce que le destinataire réel n'a pas pu être trouvé, cela peut être noté et automatiquement communiqué au destinataire. Cela signifie que le suivi interne des envois est cohérent et transparent.

Tous les envois enregistrés, le statut associé, les commentaires supplémentaires, les images, les preuves et autres données importantes sont stockés dans une base de données centrale et peuvent être consultés et gérés par les employés responsables à tout moment.