NEXA Central

NEXA Central ist die Mitarbeiter-Self-Service-App für Unternehmen, die OONE HRMS nutzen. Checken Sie ein, stellen Sie Anträge, lesen Sie Ihre Gehaltsabrechnungen und bearbeiten Sie Genehmigungen Ihres Teams – bequem von Ihrem Smartphone oder Tablet aus, auf Englisch oder Khmer.

Ein Arbeitgeberkonto ist erforderlich. Falls Ihr Unternehmen OONE HRMS noch nicht verwendet, wenden Sie sich bitte vor der Anmeldung an Ihre Personalabteilung.

ANWESENHEITSERFASSUNG

• Scannen Sie den QR-Code an Ihrem Arbeitsplatzterminal, um ein- und auszuchecken.

• Ihr Standort wird beim Scannen automatisch überprüft, um Ihre Anwesenheit zu bestätigen.

• Sehen Sie sich Ihren Anwesenheitskalender an und öffnen Sie einen beliebigen Tag für detaillierte Informationen.

• Erfassen Sie geplante, geleistete und Überstunden in Ihrer Arbeitsübersicht.

ANTRÄGE

• Stellen Sie Anträge auf Urlaub, Überstunden, Sonderurlaub und Abwesenheitsbefreiungen.

• Fordern Sie eine Gehaltsbescheinigung an.

• Delegieren Sie Ihre Genehmigungen an Kollegen während Ihrer Abwesenheit.

• Fügen Sie unterstützende Dateien bei, geben Sie eine Begründung an und verfolgen Sie jede Anfrage bis zum Abschluss.

• Vollständige Anfragehistorie, monatsweise aufgeschlüsselt.

GENEHMIGUNGEN

• Ein einziger Posteingang für alle anstehenden Anfragen.

• Genehmigen oder ablehnen mit Kommentar für den Anfragenden.

• Vollständiger Genehmigungsverlauf jeder Anfrage.

GEHALT UND DOKUMENTE

• Gehaltsabrechnungen mit detaillierter Aufschlüsselung von Verdienst und Abzügen.

• Schätzung Ihres Monatsgehalts im Laufe des Monats.

• Firmendokumente, Zertifikate und Ihr persönliches Archiv.

IHRE ARBEIT

• Ihnen zugewiesene Aufgaben mit Status, Unteraufgaben und Historie.

• Persönliche Notizen und wiederkehrende Erinnerungen.

• Teamkalender, Besprechungen und Feiertage.

KONTAKT BLEIBEN

• Direkt- und Gruppennachrichten mit Fotos und Dateifreigabe.

• Firmenneuigkeiten und -ankündigungen.

• Wählen Sie Ihre Benachrichtigungsmethode: Push-Benachrichtigungen, E-Mail oder Telegram.

IHR PROFIL

• Ihre Personalakte, Position, Abteilung und Organisationsdaten.

• Digitale Mitarbeiterkarte mit scannbarem QR-Code für Empfang und Sicherheitsdienst.

SICHERHEIT UND DATENSCHUTZ

• Melden Sie sich mit Ihrem Firmenkonto an.

• Sperren Sie die App mit einer PIN, Ihrem Fingerabdruck oder Face ID.

• Legen Sie genau fest, welche Bereiche entsperrt werden sollen – Zahlungen, Anfragen, Dokumente, Ihre Mitarbeiterkarte.

• Die Gehaltsangaben bleiben auf dem Bildschirm maskiert, bis Sie sie entsperren. So sind keine sensiblen Daten auf einen Blick sichtbar.

FÜR SMARTPHONES UND TABLETS ENTWICKELT

Die App ist für beide Geräte optimiert. Auf Tablets nutzt sie den zusätzlichen Platz optimal, anstatt das Layout eines Smartphones zu strecken: Die Navigation befindet sich in einer Seitenleiste, die Lesespalten sind breiter und die Rasteransicht wird auf mehr Spalten erweitert.

IN IHRER SPRACHE

Die App ist vollständig in Englisch und Khmer verfügbar, inklusive Khmer-Datumsangaben, Zahlen und Schriftart.

INDIVIDUALISIEREN SIE DIE APP

Ordnen Sie die Abschnitte auf Ihrem Startbildschirm neu an oder blenden Sie sie aus, wählen Sie ein Farbschema und einen Hintergrund und wechseln Sie zwischen Raster- und Listenansicht der Servicemenüs.

BENÖTIGTE BERECHTIGUNGEN

• Kamera – zum Scannen von QR-Codes für die Zeiterfassung am Arbeitsplatz und zum Aufnehmen eines Profilfotos

• Standort – zur Bestätigung, dass die Zeiterfassung an Ihrem Arbeitsplatz erfolgt

• Biometrie – zum Entsperren der App, wenn Sie die App-Sperre aktivieren

NEXA Central ist für Mitarbeiter von Unternehmen gedacht, die OONE HRMS abonniert haben. Die verfügbaren Funktionen hängen von den Einstellungen Ihres Arbeitgebers ab.