OONE HR APP V2.0

L'application OONE HR V2 est l'application libre-service pour les employés des organisations utilisant OONE HRMS. Pointez à votre arrivée, déposez des demandes, consultez vos bulletins de paie et traitez les approbations de votre équipe, depuis votre téléphone ou votre tablette, en anglais ou en khmer.

Un compte employeur est requis. Si votre entreprise n'utilise pas encore OONE HRMS, veuillez contacter votre service RH avant de vous connecter.

PRÉSENCE

• Scannez le terminal QR de votre lieu de travail pour pointer à l'arrivée et au départ.

• Votre position est vérifiée au moment du scan afin de confirmer votre présence sur site. • Consultez votre calendrier de présence et ouvrez n'importe quelle journée pour en voir le détail.

• Suivez vos heures prévues, travaillées et supplémentaires dans votre feuille de calcul.

DEMANDES

• Déposez des demandes de congés, d'heures supplémentaires, de missions et d'absences exceptionnelles.

• Demandez un certificat de salaire.

• Déléguez vos approbations à un collègue pendant votre absence.

• Joignez les pièces justificatives, indiquez le motif et suivez chaque demande jusqu'à son terme.

• Accédez à l'historique complet de vos demandes, mois par mois.

APPROBATIONS

• Une boîte de réception unique pour toutes vos demandes.

• Approuvez ou refusez une demande en ajoutant un commentaire à l'attention du demandeur.

• Consultez l'historique complet des approbations pour chaque demande.

PAIEMENT ET DOCUMENTS

• Bulletins de salaire, détaillant les gains et les déductions.

• Estimation de votre salaire mensuel.

• Documents de l'entreprise, certificats et archives personnelles.

VOTRE TRAVAIL

• Tâches qui vous sont assignées, avec statut, sous-tâches et historique.

• Notes personnelles et rappels.

• Calendrier d'équipe, réunions et jours fériés.

RESTER EN CONTACT

• Messages privés et de groupe, avec photos et fichiers. Partage

• Actualités et annonces de l'entreprise

• Choisissez votre mode de notification : notifications push, e-mail ou Telegram

VOTRE PROFIL

• Votre fiche employé, votre poste, votre service et les informations concernant votre organisation

• Une carte d'employé numérique avec un badge QR scannable pour l'accueil et la sécurité

SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ

• Connectez-vous avec votre compte d'entreprise

• Verrouillez l'application avec un code PIN, une empreinte digitale ou la reconnaissance faciale

• Choisissez précisément les zones à déverrouiller : paie, demandes, documents, votre carte d'employé

• Les informations relatives à la paie restent masquées à l'écran jusqu'à ce que vous les déverrouilliez, garantissant ainsi la confidentialité de vos données

CONÇU POUR TÉLÉPHONES ET TABLETTES

Adaptée aux deux appareils, l'application sur tablette exploite l'espace supplémentaire : la navigation se déplace sur le côté, les colonnes de lecture s'élargissent et le texte s'organise sur davantage de colonnes.

DANS VOTRE LANGUE

Application entièrement disponible en anglais et en khmer, y compris les dates, les nombres et la typographie khmers.

PERSONNALISEZ L'APPLICATION

Réorganisez ou masquez les sections de votre écran d'accueil, choisissez un thème de couleurs et un arrière-plan, et basculez entre l'affichage en grille et en liste des menus de services.

AUTORISATIONS DEMANDÉES

• Appareil photo : pour scanner les QR codes de pointage et prendre une photo de profil

• Localisation : pour confirmer que le pointage a bien lieu sur votre lieu de travail

• Données biométriques : pour déverrouiller l'application lorsque le verrouillage est activé

L'application OONE HR V2 est destinée aux employés des organisations abonnées à OONE HRMS. Les fonctionnalités disponibles dépendent des options activées par votre employeur.