OCS Q

Mit OCS Q können Sie ganz einfach eigene Formulare zur Datenerfassung erstellen.

Sie müssen ein bestehender OCS-Kunde sein und einen Benutzernamen und ein Passwort eingeben, um die App nutzen zu können.

Flexibel genug für einen einzelnen Benutzer, der PDFs abgeschlossener Prüfungen benötigt, für eine groß angelegte Bereitstellung für eine vielfältige Belegschaft mit Integration in Unternehmens-Back-End-Systeme.

Erstellen Sie dynamische Formulare, die sich an Ihre Antworten für viele Arten von Audits anpassen, einschließlich Qualitätssicherungsprüfungen, Standortinspektionen, Gesundheits- und Sicherheitschecklisten usw.

Mit dem einfachen webbasierten Formulardesigner können Sie Elemente per Drag & Drop auf das Formular ziehen.

Fügen Sie Elemente zur Erfassung hinzu:

- einzeiliger Text

- Mehrzeiliger Text

- Bilder

- Barcodes

- Unterschriften

- Termine

- Auswahlschaltflächen (mit beliebigem Text und beliebiger Farbe)

- numerische Werte

- Dropdowns

- Nachschlageelemente

- Zeitstempel-Schaltflächen

und viele mehr

Erstellen Sie verschachtelte Elemente, die nur sichtbar sind, wenn das übergeordnete Element einen bestimmten Wert hat.

Fügen Sie Formularen eine Validierung hinzu, z. B. Mindest- und Höchstwerte, und legen Sie fest, ob diese obligatorisch sein sollen oder nicht.

Gefällt Ihnen die Platzierung nicht? Ziehen Sie es einfach per Drag & Drop.

Falschen Elementtyp hinzugefügt? Ändern Sie einfach den Typ. Sie müssen sich keine Gedanken über die erneute Erstellung verschachtelter Elemente machen.

Möchten Sie mehrere Werte eines Elements oder einer Gruppe von Elementen (eines Vermögenswerts, einer Saftmaschine, eines Fahrzeugs usw. mit mehreren Feldern) dynamisch hinzufügen? Kein Problem. Legen Sie einfach die Mindest- und Höchstwerte für die Wiederholungsanzahl fest.

Fügen Sie Ihrem Audit so viele Seiten hinzu, wie Sie möchten. Springen Sie ganz einfach zu einer Seite, um sie zu bearbeiten oder Seiten neu anzuordnen.

Ein ähnliches Element oder eine ähnliche Gruppe von Elementen immer wieder verwenden? Ziehen Sie es (mit allen untergeordneten Elementen) einfach per Drag & Drop auf die Komponentenpalette, um es später zu verwenden oder auf eine andere Seite zu kopieren.

Audits berechnet standardmäßig die Ergebnisse und sendet Ihnen nach Abschluss standardmäßig eine PDF-Datei per E-Mail. Für komplexere Geschäftsanforderungen kann die Formularübermittlung in Back-End-Systeme integriert werden, sodass alles von der Aufgabenautomatisierung, der Erstellung von Arbeitskarten, der Ausgabe von Aufgaben und Abschlussaufgaben bis hin zu benutzerdefinierten Berichten erstellt werden kann.

Formulare können so eingestellt werden, dass sie im Offline- oder Online-Modus funktionieren. Dies ermöglicht es Mitarbeitern, Daten außerhalb des Standorts zu erfassen und über das Büro-WLAN mit dem Server zu synchronisieren.

Alle übermittelten Daten werden online gespeichert, sodass Sie immer Zugriff darauf haben.

Formulare können in Gruppen kategorisiert werden, sodass nur mit diesen Gruppen verknüpfte Benutzer sie ausfüllen können.

Benutzer können mit mehreren Rollen verknüpft werden und erhalten so Zugriff auf verschiedene Menüs, Formulare oder Formulargruppen.

Nur Benutzer, denen die Berechtigung erteilt wurde, können Formularvorlagen hinzufügen oder ändern, sodass nur die richtigen Personen Zugriff haben.

Es können Formulare entwickelt werden, die Suchdaten aus einem Back-End-System lesen können, gefiltert nach dem aktuellen Benutzer basierend auf zugewiesenen Berechtigungen oder verknüpften Daten (Benutzer verknüpft mit Regionen, Gebäuden, Verträgen, Abteilungen oder was auch immer). Sie können Suchvorgänge sogar nach anderen Suchvorgängen filtern lassen, beispielsweise nach Standorten, die nach Gebäuden gefiltert werden.

Benutzerdefinierte Formulare können detailliertere Logik und Validierung umfassen, die für Ihre spezifischen Anforderungen entwickelt werden können.

Sprechen Sie mit uns über Ihre spezifischen Anforderungen und wir erstellen eine Lösung, die perfekt zu Ihrem Unternehmen passt.