OCS Q

OCS Q vous permet de créer facilement vos propres formulaires de capture de données.

Vous devez être un client OCS existant et saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe pour utiliser l'application.

Suffisamment flexible pour convenir à un utilisateur unique qui souhaite que les PDF des audits terminés soient déployés à grande échelle auprès d'une main-d'œuvre variée avec intégration aux systèmes back-end de l'entreprise.

Créez des formulaires dynamiques qui s'adaptent à vos réponses pour de nombreux types d'audits, notamment les contrôles d'assurance qualité, les inspections de site, les listes de contrôle de santé et de sécurité, etc.

Le concepteur de formulaire Web simple vous permet de glisser et de déposer des éléments sur le formulaire.

Ajoutez des éléments à capturer :

- texte sur une seule ligne

- texte multiligne

- images

- codes-barres

- signatures

- Rendez-vous

- boutons de sélection (avec n'importe quel texte et couleur)

- valeurs numériques

- listes déroulantes

- éléments de recherche

- boutons d'horodatage

et beaucoup plus

Créez des éléments imbriqués qui ne sont visibles que si l'élément parent a une valeur spécifique.

Ajoutez une validation aux formulaires tels que les valeurs minimales et maximales et si cela doit être obligatoire ou non.

Vous n'aimez pas le placement? Faites-le simplement glisser et déposez-le.

Vous avez ajouté le mauvais type d’élément ? Changez simplement son type. Pas besoin de vous soucier de recréer à nouveau des éléments imbriqués.

Vous souhaitez ajouter dynamiquement plusieurs valeurs d'un élément ou d'un groupe d'éléments (un actif, une machine à jus, un véhicule, etc. avec plusieurs champs) ? Aucun problème. Définissez simplement les valeurs min et max du nombre de répétitions.

Ajoutez autant de pages que vous le souhaitez à votre audit. Accédez facilement à une page pour la modifier ou réorganiser les pages.

Utiliser un élément ou un groupe d’éléments similaire encore et encore ? Faites-le simplement glisser et déposez-le (avec tous ses éléments enfants) sur la palette de composants pour une utilisation ultérieure ou pour le copier sur une autre page.

Les audits calculeront les scores et vous enverront par défaut un PDF à la fin. Pour des exigences commerciales plus complexes, la soumission de formulaires peut s'intégrer aux systèmes back-end, permettant tout, depuis l'automatisation des tâches, la création de fiches de travail, l'émission de tâches, la clôture des tâches jusqu'à la création de rapports personnalisés.

Les formulaires peuvent être configurés pour fonctionner en mode hors ligne ou en ligne. Cela permet au personnel de capturer des données hors site et de les synchroniser avec le serveur à l'aide du Wi-Fi du bureau.

Toutes les données soumises sont stockées en ligne afin que vous y ayez toujours accès.

Les formulaires peuvent être classés en groupes pour permettre uniquement aux utilisateurs liés à ces groupes de pouvoir les remplir.

Les utilisateurs peuvent être liés à plusieurs rôles, leur donnant accès à différents menus, formulaires ou groupes de formulaires.

Seuls les utilisateurs autorisés peuvent ajouter ou modifier des modèles de formulaire, ce qui donne accès uniquement aux personnes compétentes.

Des formulaires peuvent être développés pour lire les données de recherche à partir d'un système back-end, filtrées par l'utilisateur actuel en fonction des autorisations attribuées ou des données liées (utilisateur lié aux régions, aux bâtiments, aux contrats, aux départements ou autre). Vous pouvez même filtrer les recherches par d'autres recherches, comme les emplacements filtrés par les bâtiments.

Les formulaires personnalisés peuvent inclure une logique et une validation plus approfondies qui peuvent être développées pour vos besoins spécifiques.

Parlez-nous de vos besoins spécifiques et nous créerons une solution parfaitement adaptée à votre entreprise.