Sentivex One

Optimieren Sie Ihre Gebäude- und Anlagenabläufe mit einer einzigen, leistungsstarken Anwendung. Diese Komplettlösung integriert nahtlos umfassende Facility-Management-Tools (FM) mit modernstem Workforce-Management, inklusive Echtzeit-Anwesenheitserfassung und individuellem Sicherheitspatrouillenmanagement (ähnlich wie Turjawali/Guard Tour).

Hauptfunktionen für Gebäude- und Anlagenmanagement:

Integriertes Wartungsmanagement: Zentralisieren Sie alle Wartungsanfragen (Arbeitsaufträge), planen Sie vorbeugende Wartungsarbeiten (PM) und verfolgen Sie die Anlagenhistorie, um Ausfallzeiten zu minimieren und die Lebensdauer Ihrer Anlagen zu verlängern.

Erstellen und weisen Sie Tickets digital zu.

Überwachen Sie den Wartungsfortschritt in Echtzeit.

Verwalten Sie Ihren Ersatzteilbestand.

Anlagenmanagement: Pflegen Sie eine vollständige und präzise Datenbank aller Gebäudeanlagen und -geräte. Nutzen Sie QR-Codes oder NFC-Tags zur schnellen Identifizierung, Inspektion und Wartungsdokumentation vor Ort.

Mieter-/Nutzermanagement: Optimieren Sie die Kommunikation und Servicebereitstellung für Gebäudenutzer. Bearbeiten Sie Serviceanfragen und Feedback effizient über die App.

Erweiterte Funktionen für Personal und Sicherheit (Anwesenheitserfassung & Streifendienst):

Diese Anwendung geht über herkömmliche FM-Software hinaus, indem sie Außendienstprozesse digitalisiert und verifiziert und so Verantwortlichkeit und die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften gewährleistet.

Anwesenheitserfassung in Echtzeit (Ein-/Auschecken):

GPS- und Geofencing-Verifizierung: Stellen Sie sicher, dass sich Mitarbeiter (Sicherheitskräfte, Wartungspersonal) nur an autorisierten Standorten in Gebäuden oder an Baustellen ein- und ausstempeln. Dies verhindert das sogenannte „Buddy Punching“.

Foto-/Selfie-Verifizierung: Optionale Funktion zur Bestätigung der Identität der ein- und ausstempelnden Person.

Schicht- und Dienstplanverwaltung: Erstellen und verwalten Sie komplexe Schichtpläne und Dienstpläne für das gesamte Facility-Team ganz einfach.

Anpassbarer Sicherheitsstreifendienst (Wächterrundgang/Turjawali-Stil):

Digitales Scannen von Kontrollpunkten: Sicherheitskräfte scannen mit der mobilen App festgelegte QR-Codes oder NFC-Tags an vordefinierten Kontrollpunkten entlang ihrer Streifenroute.

Routenverifizierung: Das System überprüft automatisch, ob die Streifenroute korrekt und fristgerecht eingehalten wurde.

Sofortige Vorfallsmeldung: Sicherheitskräfte können Vorfälle, Gefahren oder Wartungsbedarf direkt vom Patrouillenbildschirm aus melden – inklusive Fotos, GPS-Standortangaben und Schweregrad.

Notfallbenachrichtigungen: Integrierte Notsignale für eine schnelle Reaktionskoordination.

Berichtswesen & Compliance:

Übersichtliche Dashboards: Wichtige Daten wie Wartungsleistung, Anlagenstatus und Einhaltung der Vorschriften durch die Mitarbeiter (Anwesenheit und Patrouillentreue) sind auf einen Blick verfügbar.

Detaillierte Berichte: Erstellen Sie umfassende Berichte zu Anwesenheitslisten, Patrouillenverlauf, Vorfallszusammenfassungen und Wartungskosten für Audits und Leistungsbeurteilungen.

Cloudbasierte Sicherheit: Alle Daten werden sicher in der Cloud gespeichert und sind jederzeit und überall zugänglich. So sind Datenintegrität und -verfügbarkeit gewährleistet.

Warum diese App?

Diese Anwendung wurde entwickelt, um manuelle Prozesse zu eliminieren, Betriebskosten zu senken und Sicherheitsstandards zu erhöhen. Durch die Zusammenführung von Gebäudewartung, Mitarbeiteranwesenheit und nachweisbaren Sicherheitspatrouillen auf einer einzigen Plattform erhalten Sie beispiellose Transparenz und Kontrolle über Ihr gesamtes Objekt. Minimieren Sie Risiken, maximieren Sie die Effizienz und stellen Sie sicher, dass jede Prüfung und Aufgabe mit einem überprüfbaren digitalen Nachweis abgeschlossen wird.