Sentivex One

Transformez la gestion de vos bâtiments et installations grâce à une application unique et performante. Cette solution tout-en-un intègre harmonieusement des outils complets de gestion des installations (FM) et une gestion des effectifs de pointe, incluant le suivi des présences en temps réel et la gestion personnalisée des rondes de sécurité (similaire aux rondes de sécurité).

Fonctionnalités clés pour la gestion des bâtiments et installations :

Gestion intégrée de la maintenance : Centralisez toutes les demandes de maintenance (ordres de travail), planifiez la maintenance préventive et suivez l’historique des équipements pour minimiser les temps d’arrêt et prolonger leur durée de vie.

Créez et attribuez des tickets numériquement.

Suivez l’avancement de la maintenance en temps réel.

Gérez votre stock de pièces détachées.

Gestion des actifs : Maintenez une base de données complète et précise de tous les actifs et équipements du bâtiment. Utilisez des codes QR ou des étiquettes NFC pour une identification, une inspection et un enregistrement de la maintenance rapides sur le terrain.

Gestion des locataires/occupants : Simplifiez la communication et la prestation de services aux occupants du bâtiment. Traitez efficacement les demandes de service et les commentaires via l’application.

Fonctionnalités avancées de gestion des effectifs et de sécurité (Présence et Patrouilles) :

Cette application va au-delà des logiciels de gestion d'installations classiques en numérisant et en vérifiant les opérations sur le terrain, garantissant ainsi la responsabilisation et la conformité aux normes de sécurité.

Pointage en temps réel (Arrivée/Départ) :

Vérification GPS et géorepérage : Garantit que le personnel (agents de sécurité, personnel de maintenance) pointe uniquement aux emplacements autorisés sur les bâtiments ou les chantiers. Élimine le pointage frauduleux.

Vérification par photo/selfie : Fonctionnalité optionnelle permettant de confirmer l'identité de la personne pointant.

Gestion des équipes et des plannings : Configurez et gérez facilement des plannings et des équipes complexes pour l'ensemble du personnel.

Ponts de sécurité personnalisables (Tournée des agents) :

Scan des points de contrôle numériques : Les agents utilisent l'application mobile pour scanner les codes QR ou les étiquettes NFC désignés aux points de contrôle prédéfinis le long de leur itinéraire de patrouille.

Vérification de l'itinéraire : Le système vérifie automatiquement si l'itinéraire de patrouille a été suivi correctement et si la patrouille a été effectuée dans les délais.

Signalement instantané des incidents : Les agents peuvent signaler les incidents, les dangers ou les besoins de maintenance directement depuis leur écran de patrouille, avec photos, géolocalisation et indication du niveau de gravité.

Alertes d'urgence : Signaux de détresse intégrés pour une coordination rapide des interventions.

Rapports et conformité :

Tableaux de bord interactifs : Accédez en un coup d'œil aux données essentielles, notamment les performances de maintenance, l'état des équipements et la conformité du personnel (présence et respect des rondes).

Rapports détaillés : Générez des rapports complets sur les registres de présence, l'historique des rondes, les résumés d'incidents et les coûts de maintenance pour les audits et l'évaluation des performances.

Sécurité dans le cloud : Toutes les données sont stockées en toute sécurité dans le cloud et accessibles à tout moment et en tout lieu, garantissant ainsi leur intégrité et leur disponibilité.

Pourquoi choisir cette application ?

Cette application est conçue pour éliminer les processus manuels, réduire les coûts opérationnels et renforcer les normes de sécurité. En centralisant la maintenance des installations, la gestion des présences du personnel et les rondes de sécurité vérifiables sur une seule plateforme, vous bénéficiez d'une visibilité et d'un contrôle inégalés sur l'ensemble de votre propriété. Minimisez les risques, optimisez l'efficacité et assurez-vous que chaque contrôle et chaque tâche est effectué avec une preuve numérique vérifiable.