Shift Calendar: Work Rota

Shift ist ein Kalender für alle, die im Schichtdienst arbeiten. Krankenschwestern, Fabrik- und Lagerarbeiter, Rettungsdienste, Sicherheitspersonal, Offshore-Mitarbeiter – für alle, deren Wochen nicht alle gleich aussehen.

Geben Sie einmal Ihr Schichtmuster und das Startdatum des Zyklus ein. Alle weiteren Daten werden automatisch ausgefüllt: letzter März, nächster März, der Samstag in acht Wochen, an dem Ihre Schwester heiratet.

WARUM EIN STAMMPLAN ÜBERHAUPT EINE APP BRAUCHT

Vier Tage arbeiten, vier Tage frei ergeben acht Tage. Eine Woche hat sieben. Daher fällt das Schichtmuster nie zweimal hintereinander auf denselben Wochentag, und die Frage „Habe ich nächsten Samstag Dienst?“ ist eine Rechenaufgabe, die niemand um 23 Uhr im Kopf lösen möchte. Auf einem Kalender ergibt das einen diagonalen Streifen – genau wie das App-Symbol.

NICHT WIRD GENERIERT, DAHER GEHT NICHTS AUS

Ihre Schicht wird anhand Ihres Schichtmusters und dessen Startdatum jedes Mal automatisch berechnet, wenn Sie danach fragen. Das bedeutet:

• Jedes Datum funktioniert, egal ob vorwärts oder rückwärts. Es gibt kein Jahr, das die App nicht mehr kennt.

• Keine generierten Tage, die stillschweigend vom ursprünglichen Muster abweichen können.

UND DAS ÄNDERN IHRES DIENSTPLANS ÜBERSCHREIBT NICHT DIE VERGANGENHEIT

Hier liegt der Fehler der meisten Dienstplan-Apps. Wechseln Sie im Juni und letzten März zu den Nachtschichten.

Im März sollte weiterhin angezeigt werden, was Sie tatsächlich gearbeitet haben. Ein Dienstplan enthält den Zeitraum, für den er gilt:

Wenn Sie ihn von einem Datum ändern, wird die alte Schicht beendet und eine neue begonnen.

Alle vorherigen Daten bleiben unverändert. Ihre Dienstplanhistorie ist eine lesbare Liste.

EINE SCHICHT BESTEHT AUS ZWEI ZEITPUNKTEN

Nachtschichten dauern von 22:00 bis 06:00 Uhr.

Dieser Zeitraum wird gespeichert, und die Schichtlänge wird daraus berechnet.

Das klingt nach einer Formalität, ist aber der Unterschied zwischen einer App, die korrekt arbeitet, und einer, die zweimal im Jahr falsch liegt:

• Eine Schicht, die Mitternacht überschreitet, dauert acht Stunden, nicht minus sechzehn.

• In der Nacht, in der die Uhren vorgestellt werden, sind es von 22:00 bis 06:00 Uhr sieben Stunden.

In der Nacht, in der sie zurückgestellt werden, sind es neun Stunden.

Apps, die „acht Stunden“ speichern, zeigen in beiden Nächten acht Stunden an. Diese App hingegen zeigt neun Stunden an und erklärt den Grund am jeweiligen Tag.

Schichttausch

Im Alltag passieren Dinge. Schichttausch, freier Tag, Vertretung, Überstunden: Ändern Sie einfach das Datum, und Ihr Schichtplan bleibt unverändert. Der Tag zeigt weiterhin den Dienstplan an, sodass ein Tausch auch als solcher erkannt wird.

Arbeitsstunden und Gehaltsvorschlag

Jeder Zeitraum zeigt die Schichten und die Stunden in beiden Formaten an – 11 Std. 30 Min. zum Lesen, 11,50 Std. zum Abgleich mit dem Gehaltszettel – und, falls Sie Ihren Stundensatz eingeben, den ungefähren Wert. Nacht- und Wochenendzuschläge werden pro Stunde zusätzlich berechnet, nicht als Multiplikator, da ein fester Betrag überprüfbar ist.

Es handelt sich um eine Schätzung basierend auf Ihren eingegebenen Daten. Es ist nicht der Betrag, den Ihr Arbeitgeber zahlen wird: Die App berücksichtigt weder Steuern, Rentenbeiträge noch sonstige vertraglich vereinbarte Zulagen. Dies wird in der App direkt angezeigt, nicht im Kleingedruckten.

SCHICHTEN MIT JEMANDEN VERTEILEN

Kopieren oder teilen Sie den Monat oder die Woche als Klartext direkt in einer Nachricht.

Im Grunde ist ein Dienstplan die Hälfte der Zeit genau das: Jemand fragt, was Sie nächste Woche arbeiten.

GÄNGIGE DIENSTPLANE

Vier Tage arbeiten, vier Tage frei. Zwei Tage, zwei Nächte, vier Tage frei. Drei Tage arbeiten, drei Tage frei. Panama-Schicht (2-2-3). Kontinentalschicht. Dauerhafte Nachtschicht. Oder erstellen Sie Ihren eigenen Zyklus beliebiger Länge mit eigenen Schichtnamen, -zeiten und -farben.

ZUSÄTZLICH

• Monats- und Wochenansicht, heute markiert

• Optionale Erinnerung vor Schichtbeginn (standardmäßig deaktiviert)

• Hell- und Dunkelmodus sowie Material You (optional)

• Wochenbeginn: Montag, Sonntag oder Samstag

• Speichern Sie eine Kopie aller Daten in einer Datei, um sie auf ein neues Smartphone zu übertragen

WAS DIE APP NICHT KANN

Es handelt sich nicht um einen Stundenzettel. Die App erfasst weder Ihre Arbeitszeiten noch Ihre tatsächliche Arbeitszeit, es sei denn, Sie geben diese an. Wenn Sie stundenweise bezahlt werden und jede Schicht protokollieren möchten, ist dies eine andere Aufgabe.

Kein Konto, kein Teamcode, kein Arbeitgeber, kein Server. Nichts wird mit einem Vorgesetzten geteilt. Ihr Dienstplan befindet sich ausschließlich auf Ihrem Smartphone. Die Deinstallation der App löscht ihn – sichern Sie daher vorher eine Kopie.

Keine Standortfreigabe. Drei Berechtigungen: für die Werbung, die die App kostenlos hält, und für Benachrichtigungen, falls Sie die Erinnerungsfunktion aktivieren.